文件防止泄密的措施(怎么能够让公司文件更安全防泄密?)

2024-01-15

当今高度信息化的商业环境中，公司文件的安全性至关重要。

一旦敏感信息被不当泄露，可能会给公司带来巨大的经济损失和声誉损害。因此，采取有效的文件防泄密措施是至关重要的。

文件防止泄密的措施(怎么能够让公司文件更安全防泄密?)(图1)

对于需要采取的措施，域智盾软件有以下几种措施：

一、给文件加密

采用透明加密技术，对文件进行加密处理。

在用户访问时，文件自动解密并呈现可编辑状态。当用户保存文件时，文件将自动加密，确保只有授权人员能够访问和修改敏感文件内容。

这种加密方式对用户操作无感知，从而在源头上保护了敏感数据的安全。

文件防止泄密的措施(怎么能够让公司文件更安全防泄密?)(图2)

二、设置文件权限

提供了精细的权限管理功能，允许管理员对不同部门和人员进行不同的权限设置。

通过设置权限，可以限制用户对特定文件的访问、修改、复制、打印等操作，从而降低敏感文件被不当泄露的风险。

文件防止泄密的措施(怎么能够让公司文件更安全防泄密?)(图3)

三、文档安全设置

能够自动备份重要文件，并可将备份数据存储在服务器上。一旦发生数据泄露或意外情况，管理员可以快速恢复备份数据，减少损失。

文件防止泄密的措施(怎么能够让公司文件更安全防泄密?)(图4)

三、文档传输途径控制

对信息泄密的各种途径进行了有效控制，如剪切板加密、禁止OLE插入、禁止打印、禁止截屏等。

同时，只有受保护的程序才能读取密文，这样可以有效防止主动泄密。

文件防止泄密的措施(怎么能够让公司文件更安全防泄密?)(图5)

四、文件外发控制

对于需要与外部合作商或客户共享的文件，提供了外发包功能。

管理员可以将文件打包后发送给外部合作方，同时控制外发文件的最大可打开天数、次数、打开密码等，以防止外部人员对文件进行恶意操作或二次扩散。

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