文件加密 (文件外发加密软件，先把"泼出去的水"收回来！)

去年底，我们一份投标报价单发给了意向客户，第二天就出现在竞争对手的案头上。

后来才知道，是对方转手转给了竞品。那一刻我才明白：文件只要离开公司电脑，就再也不归我管了。

这之后我让团队上了域智盾的文件外发加密——做法不复杂，三步：先把文件锁住，再给出口装开关，最后留一条能追到人的线。

一、先把文件锁在公司里

文件还没出门，先别让它"出得去"。

1. 透明加密

透明加密先把文件焊死在公司里：文档自动强制加密，员工不用手点，出了安全环境打开就是乱码，标书、图纸、源代码发到外面也形同废纸。

2. 复制和剪贴板加密

复制剪贴板加密再把纯文字的缝补上：复制出去的文字粘贴后变成"您复制的内容已被加密处理"，想靠复制粘贴搬段落，行不通。

3. 禁止截屏

禁止截屏让屏幕也拍不走：可以全禁截屏工具，也可以只禁加密文件截屏，强行截取时加密区域变黑或窗口隐藏，文字提取不出来。

二、再给每个出口装上开关

内容锁住了，下一步是管住它从哪出去。

1. 禁止程序外发

禁止程序外发卡住发送出口：邮箱、聊天、网盘、AI 工具按策略禁发，也能自定义加程序，文件想从应用溜出去没门。

2. 外发审批

外发审批兜底每一次外发：确需外发的，发送前过解密和外发审批，谁发的、发给谁、发了什么，后台留痕。

3. USB外设管控

USB 外设管控压住物理拷贝：U 盘、移动硬盘按策略禁用或只读，陌生设备一插就拦，靠硬件拷走也走不通。

三、最后留一条能追到人的线

前面两层配齐，还得有人能事后说清"谁、什么时候、带了什么出去"。

1. 文件外发审计

文件外发审计记全外发动作：上传、发送、拷贝三类统一审计，谁把什么送出公司网络，后台有账。

2. 文档发送水印与隐形点阵水印

文档发送水印和隐形点阵水印留好线索：发送时自动加发送水印；隐形点阵水印能溯源泄密电脑的 IP、MAC、计算机名和时间，责任落到具体机器。

3. 敏感文件报警

敏感文件报警兜底命中规则的瞬间：文件名或内容触发规则实时报警，风险在文件出门前就被看见。

一份文件发出去，以前是"发完听天由命"，现在每一步还攥在自己手里——该锁的锁了，该管的管了，真出了事也追得到人。

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责编：小赵

据行业数据统计，超过 70% 的企业数据泄露事件来源于内部人员操作，传统依靠制度管理的防护方式，难以对文档流转全过程进行有效管控。

域智盾软件，面向各类企事业单位打造一体化终端文档安全防护方案，操作轻量化易落地，从文档底层加密、访问权限、屏幕防护、身份核验多维度构筑数据安全屏障，高效防范企业内部信息泄露。

一、域智盾软件

1.多层文件透明加密，灵活适配不同业务场景

域智盾核心的文件透明加密技术，支持透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读多种加密模式。

启用自动强制加密策略后，员工在电脑上新建、编辑保存文件时系统后台自动完成加密，全程无感，不改变原有操作习惯，打开、编辑文件和日常操作无差别。加密文件仅在公司授权终端内可正常打开，一旦文件被拷贝至 U 盘、网盘、私发带出公司环境，文件将直接显示乱码，外部无法读取内容。

2.复制剪贴内容加密管控，粘贴自动脱敏

针对文档文字复制泄密场景，系统支持复制、剪贴加密管控。员工复制加密文档内的文字内容后，向外粘贴原文时，内容自动脱敏替换为：您复制的内容已被加密处理，从源头阻止通过复制粘贴摘抄机密信息外传。

3.安全区域隔离，SM3 国密算法保障底层安全

可划分独立安全区域，实现部门之间数据隔离，精准管控访问权限，杜绝不同部门人员越权查看其他部门涉密文件，满足组织分级管理需求。文件加密采用银行级国密 SM3 哈希加密算法，加密强度高，保障加密文档底层数据安全，有效抵御暴力破解，符合国内数据安全相关规范要求。

4.防手机拍照泄密，摄像头联动取证告警

软件可与电脑摄像头联动，开启防拍照防护。系统检测到有人使用手机拍摄电脑屏幕时，将触发告警，自动锁定电脑屏幕，同时调用摄像头拍下偷拍人员画面，并自动截取当前电脑屏幕画面，后台同步留存两份取证资料，通过画面比对，快速核实泄密行为，做到事前拦截、事后留证。

5.电脑人脸识别登录，离岗自动锁屏

内置人脸识别身份核验功能，支持人脸解锁登录电脑，实现专机专用。人员离岗离开工位，系统识别到人脸消失后自动锁屏，避免他人临时使用电脑查阅资料，同时辅助阻断他人近距离用手机拍摄屏幕窃取信息的风险，强化终端身份准入管控。

6.全局全盘水印，追溯文件泄露源头

支持全盘水印部署，可在电脑屏幕所有文档界面加载可视化水印，水印可包含员工账号、终端编号、时间等信息。无论是屏幕拍照、截图保存，水印都会一并留存，一旦发生资料外泄，能够快速定位泄密人员，实现泄密溯源。

结尾：
域智盾企业加密软件集文档加密、权限隔离、屏幕防偷拍、身份核验、水印溯源于一体，部署简单、运维成本低，兼顾使用体验与安全管控，为制造、律所、工程、科研、金融等各类企业保护核心内部信息，构建完整的数据防泄漏体系。

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责编：付

合肥一家做精密件的公司，加密软件上了半年，文件在公司里确实是锁着的。

去年底，竞对那边出现了一份几乎一样的工艺参数。文件没被拷走——是工程师把参数复制出来，粘进聊天框发出去的。

文件加密锁住的是文件本身，能溜出去的路不止一条。

域智盾这类加密与终端管控产品把这几条路一条条堵上，前提是先知道路在哪。

一、先看加密锁住了什么

1. 透明加密。文档自动强制加密，员工照常新建、编辑、保存，系统在读写时自动加解密；加密文档在公司内部流通无碍，发到外网就是乱码。
2. 五种模式：透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读。按岗位给不同档，不是一刀切。
3. 覆盖的文件类型。文档、图纸、源代码、视频都在范围内，不是只锁住办公文档。
4. 落地加密。文件一存到本地立刻加密，不用等“打开才加密”，防止直接转发。
5. 离线管控。外出办公开离线模式，设好有效时间，过期后加密文件打不开，机器丢了也不怕。
6. 安全区域与密钥分级。不同部门不同密钥，越权访问直接拦下。
7. 剪贴板加密。复制的内容贴到外面变成一句提示——“您复制的内容已被加密处理”，文字拖拽一样禁止。

二、第一条路：拷进移动介质

1. 移动存储管控把 U 盘分成禁用、只读、只写、加密四档，按岗位配。
2. 插拔有记录：哪个盘、几点插的、拷了什么，都留痕。

3. USB 外设管控管的不只是 U 盘，手机、无线网卡、蓝牙、刻录机一并纳入。

   
   

三、第二条路：发出去

1. 禁止程序发送文件。邮箱、聊天工具、网盘、AI 工具都在名单里，要发就得先走解密和外发审批。
2. 外发审批与解密审批。谁申请、谁批、批了几次，全程留底。
3. 邮件防泄密。邮件发送记录、指定发送地址、邮件白名单、邮箱禁用，几条一起上。
4. 外发文件带水印出门，接收方免装插件也能打开，但阅读密码、可用次数、有效期把着关口。

四、第三条路：印出来、拍下来

1. 打印管控。打印申请审批，打印记录里文档名、打印机、份数页数都在。
2. 文档水印。打印水印、发送水印、截屏水印、落地水印、复制移动水印，要更隐蔽的还能上点阵水印。
3. 禁止截屏有两套方案。一是把截屏工具完全禁掉；二是只禁加密文件——截别的照常，一截加密内容，加密区域变黑或窗口自动隐藏。
4. 防手机拍照。软件和摄像头联动，检测到拍照就锁屏，同时拍下偷拍人、对屏幕截图，两张一对，就知道是谁拍的、拍了什么。
5. 电脑人脸识别。人脸登录、离岗锁屏、专机专用，别人坐到你的位置上拍屏幕也拍不成。

五、第四条路：内部越权翻看、批量动文件

1. 安全区域。部门之间各有密钥，研发的图纸、财务的报表互相看不见。
2. 文件操作权限。禁止删除、重命名、拷出。
3. 文档备份。删除或修改时自动备份，改错了找得回来。
4. 文件异常变化预警。给规定时间内的发送、打印、U 盘拷贝设个数量，超了就报警。

5. 敏感文件报警。内置词库加自定义敏感词，命中即报。

   
   

六、路堵完了，才算把文件管住

1. 加密锁住的是“带出去打不开”那一半，出口管控堵的是“根本别想出去”那一半，两半拼一起才算数。

2. 部署上按部门分组下发策略，日志集中加密保存，报表按人、按部门、按时段都能出。

   
   

文件加密的价值不在装了多少模块，在于真出事那天，调得出记录、说得清过程。对内加密，对外防泄密，说的就是这两半。

责编：小赵