1、数据防泄密小课堂|数据防泄密软件到底有哪些功能?哪个最好用?一文全搞定!
以某县直单位发生的涉密文件泄露事件为例,该事件暴露出了数据防泄密工作的重要性。据报道,该单位办公室工作人员何某领取多份涉密文件后,交给跟班学习的新录用公务员王某办理。王某在未经授权的情况下,将涉密文件拍照保存在手机中,并通过微信发送给广告公司人员葛某进行图文转换。这一行为导致了涉密文件的泄露,给单位带来了严重的损失。
如果当时该单位已经部署了数据防泄密软件,这类事件或许可以得到有效避免。数据防泄密软件(Data Loss Prevention, DLP)是企业和组织在信息安全领域的重要工具,旨在防止敏感信息在未经授权的情况下被泄露、复制、传输或删除。这类软件通过综合运用多种技术和策略,确保数据在存储、处理、传输等各个环节的安全性,从而保护企业的核心竞争力和商业机密。
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以下是以域智盾软件为例对数据防泄密软件的详细介绍,包括其特点、功能并提供了数据支持。
一、数据防泄密软件的特点
1. 综合性解决方案:数据防泄密软件提供了一套综合性的解决方案,涵盖数据加密、访问控制、内容识别、行为监控、策略管理等多个方面,全方位保护数据安全。
2. 先进加密技术:采用先进的加密算法对敏感数据进行加密处理,确保数据在存储和传输过程中的机密性。例如,采用零知识加密技术,确保只有用户本人能够访问存储在云中的文件。
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3. 灵活的策略配置:提供灵活的策略配置功能,允许企业根据自身需求定制数据防泄密策略,以满足不同的安全要求。这些策略可以针对不同类型的敏感数据、不同的用户群体以及不同的应用场景进行精细化设置。
4. 实时监控与审计:实时监控用户的操作行为,如文件的复制、粘贴、打印、外发等,并记录日志供后续审计和追溯。这有助于企业及时发现并应对潜在的数据泄露风险。
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二、数据防泄密软件的主要功能
- 数据加密:对敏感数据进行加密处理,无论是存储在本地还是云端,都能确保数据的安全性。加密后的数据在未经授权的情况下无法被解密和访问。
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- 访问控制:根据用户的身份和权限,设定对数据的访问权限。只有具有相应权限的用户才能访问敏感数据,防止未授权用户访问敏感信息。
不同部门人员不同权限
- 内容识别:通过智能分析技术,自动识别文档、邮件、聊天记录等中的敏感内容,如个人身份信息、商业机密等。这有助于企业及时发现并处理包含敏感信息的文件或邮件。
敏感词风险识别情况
- 行为监控:实时监控用户的操作行为,包括文件的操作、网络活动、邮件发送等。一旦发现异常行为,如大量复制敏感文件或尝试将文件外发至不安全的环境,系统将立即进行拦截并发出警报。
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- 策略管理:提供灵活的策略配置功能,允许企业根据自身需求定制数据防泄密策略。这些策略可以包括数据分类、加密级别、访问权限、审计要求等多个方面。
三、数据支持
根据市场调研数据显示,随着企业对数据安全的重视程度不断提高,数据防泄密软件的市场规模也在逐年增长。越来越多的企业开始选择部署数据防泄密软件来保护其敏感信息的安全。这不仅有助于提升企业的信息安全防护能力,还能有效降低因数据泄露而带来的损失和风险。
综上所述,数据防泄密软件是企业和组织在信息安全领域的重要工具。通过综合运用多种技术和策略,它能够全方位保护数据的安全性,防止敏感信息在未经授权的情况下被泄露、复制、传输或删除。在未来,随着数据泄露事件的频发和企业对数据安全的重视程度不断提高,数据防泄密软件的市场前景将更加广阔。
2、2024数据防泄密软件怎么选?数据加密,信息防泄密两大功能都包含的软件分享!
美国信用报告机构Equifax在2017年遭遇了一次大规模数据泄露,涉及超过1.43亿用户的个人信息,包括社会安全号码、出生日期、住址等敏感数据。这次事件导致Equifax面临巨额罚款、法律诉讼,以及公众信任的严重损失。这次事件突显了数据防泄密系统在保护企业敏感信息中的关键作用。企业如果对敏感数据的保护不足,尤其是在网络攻击面前,造成泄露的后果是不可设想的。
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数据防泄密软件是专门为企业设计的数据安全解决方案,其全面涵盖了加密和防泄密功能。下面我们就以域智盾软件为例,为大家详细讲述一下数据防泄密软件的主要功能。
一、加密
1. 文件加密
统采用先进的国密算法综合而成的加密技术,为企业的敏感数据提供全方位保护:
- 透明加密:文件在创建、修改、保存时,系统会自动进行加密,且这一过程对用户透明,用户无需额外操作。
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- 实时加密:系统支持实时加密功能,确保文件在存储和传输过程中始终处于加密状态,即使在文件被外发或复制到外部设备时,也无法被未经授权的用户访问。
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- 分级加密:允许企业根据数据的重要性设定不同的加密等级,确保最重要的数据得到最严格的保护。
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2. 数据备份与恢复
- 自动备份:在文件加密的同时,系统会自动进行数据备份,防止因意外删除、硬件故障或恶意攻击导致的数据丢失。
- 快速恢复:若出现数据损坏或丢失情况,域智盾支持快速数据恢复,保证企业在最短时间内恢复正常工作。
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二、防泄密
1.管控措施
通过多种技术手段防止数据泄漏,具体包括:
- 外发文件控制:系统能够限制敏感文件的外发,包括应用程序外发;制作外发包时可以自定义限制,包括时间、打开次数等,只有经过授权的外发操作才被允许。
禁止程序外发
外发包制作
- 敏感信息识别:通过内容识别技术,系统能够扫描并识别文档中的敏感信息,如个人隐私数据、财务报表、商业机密等,并根据策略阻止这些信息的外泄。
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- 外设管理:支持对U盘、移动硬盘等外部存储设备的使用进行严格控制,防止通过外设将数据带出企业网络。
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2. 网络准入控制
- 多层次准入控制:系统对接入企业网络的所有设备进行安全审查,未授权的设备将被阻止连接,保障企业网络的整体安全。
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- 行为审计:对用户的网络行为进行全程监控和审计,记录敏感操作并生成详细报告,便于后续的安全分析和合规审查。
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5. 防止数据泄露的综合策略
- 策略定制化:允许企业根据自身需求制定多层次的防泄密策略,包括对数据的访问控制、使用权限设置等,确保各类敏感数据只能被授权人员访问和处理。
- 动态权限管理:根据员工角色和业务需求,系统能够动态调整数据访问权限,确保数据在不同使用场景下的安全性。
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域智盾的数据防泄密软件集成了多种先进的加密和防泄漏功能,为企业提供了一个高度安全的数字环境,能够有效防止敏感数据的泄露,确保企业信息资产的安全。
3、智能监控,即时预警!数据防泄密软件,让数据安全尽在掌握
“小张,你昨天发的那个客户资料邮件,是不是没加密就直接发出去了?”财务部的李经理眉头紧锁,对着刚从茶水间回来的小张问道。小张一愣,随即脸色苍白:“啊?我……我忘了,我以为只是内部交流……”这一刻,李经理知道,一次无心的疏忽,可能已让公司的敏感数据暴露在未知的风险之中。
信息技术的飞速发展,企业数据已成为推动业务增长、优化运营管理的核心要素。然而,数据的价值也吸引了不法分子的目光,数据泄露事件频发,给企业带来了前所未有的挑战。员工疏忽、内部恶意行为、外部黑客攻击……每一个漏洞都可能成为数据泄露的源头。在这样的背景下,如何有效防范数据泄露,确保数据安全,成为每一家企业必须面对的重要课题。
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为了应对这一挑战,智能监控与即时预警机制应运而生,它们如同企业的“数字哨兵”,24小时不间断地巡逻在数据安全的每一个角落,一旦发现异常行为或潜在威胁,立即发出警报,为数据安全筑起一道坚实的防线,而这正是数据防泄漏软件的重要组成部分。它们将通过先进的技术手段,实现对数据的全方位保护,本文将以域智盾软件为例,详细探讨它是如何保障企业数据安全的。
1. 智能监控,无死角覆盖
该软件通过部署在企业网络中的智能监控模块,实现了对数据传输、存储、访问等各个环节的全面监控。无论是内部员工的行为还是外部黑客的攻击,都逃不过它的“火眼金睛”。
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通过深度学习和行为分析技术,域智盾能够识别出异常的数据访问模式,如大量下载敏感文件、频繁尝试登录失败等,从而及时发现潜在的数据泄露风险。
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2. 即时预警,快速响应
一旦发现异常行为,立即触发预警机制,通过弹窗方式向管理员发出警报,这种即时预警的能力,使得企业能够迅速响应,采取必要的措施来阻止数据泄露的发生。
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该软件还提供了详细的日志记录和审计功能,帮助管理员追溯事件的来龙去脉,为后续的调查和处理提供有力支持。
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3. 数据加密,筑牢防线
数据加密是保护数据安全的重要手段之一,该软件支持对敏感数据进行自动加密处理,无论是存储在硬盘上的文件还是传输过程中的数据,都能得到有效的保护。
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此外,域智盾还提供了灵活的加密策略设置,企业可以根据自身需求,对不同类型的数据采取不同的加密措施。
该软件还具备智能加密功能,可以根据文件的重要性和敏感程度自动选择性加密,只对需要保护的文件进行加密处理。这种智能加密模式有效提升了效率,避免不必要的资源浪费。
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4. 访问控制,权限分明
合理的访问控制是防止数据泄露的关键,这些权限设置会跟随文件,即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输,权限设置也会保持不变,确保文件在外部环境中依然保持安全性。
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该软件通过为不同部门或员工设置不同的访问密钥,高效隔离数据的访问,即使数据被窃取,没有正确的密钥也无法解密,实现了对数据的细粒度访问控制。每个员工只能访问其完成工作所必需的数据,且权限的分配和变更都经过严格的审批流程。这种权限分明的访问控制机制,有效防止了内部员工滥用权限或误操作导致的数据泄露。
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5. 终端安全,严防死守
终端是企业数据泄露的高风险点之一,该软件提供了全面的终端安全管理功能,管理员可以观察和管理终端设备的运行状态,同时还可以及时将硬件更改警报传输给监控人员。对员工电脑程序设置禁止访问电子邮件、注册表、控制面板等功能。通过定期扫描和更新终端设备的安全状态,及时发现并清除潜在的威胁。
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同时,对于携带公司数据的移动设备,域智盾也提供了远程管理和监控功能,确保这些设备上的数据安全无虞。
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6. 合规审计,满足法规要求
企业在保护数据安全的同时,还需要满足相关法规的合规要求。企业在完善管理的同时也要注重合规审计。
合规审计报告有助于企业证明自身在数据保护方面的合规性,还能为企业在发生数据泄露事件时提供有力的法律支持。
综上所述,企业通过实施以上这些功能策略,保护其数据资产并维护其运营的完整性。在当今的数字世界中,数据安全是组织的重中之重,数据防泄密软件提供了必要的工具和技术来确保数据的安全。
4、数据安全,揭秘最新数据防泄露技术!让企业数据坚不可摧,护航业务稳健前行!
在当今的数字时代,数据安全已成为各种规模企业的重中之重。随着在线存储和传输的敏感信息量不断增加,数据泄露和泄露的风险也随之升级。因此,对于企业来说,投资最新的数据泄漏预防技术以保护其有价值的数据并确保其业务的顺利运行至关重要。
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一、数据加密
通过在传输或存储数据之前对数据进行加密,企业可以确保即使数据被黑客或有心之人拦截,数据仍然不可读,显示为乱码。
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加密的文件类型支持市面上大多数的办公类软件,统一加密,高效部署。
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二、数据访问控制
实施严格的访问控制,企业可以限制有权访问敏感数据的员工数量,从而降低内部泄漏的风险。
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精细的权限管理功能,可以根据员工的角色和职责设置不同的访问权限,防止敏感信息被未授权的人员获取。
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三、应用程序管控
禁止应用程序的外发,可以全面的限制文件的外发策略,高效保护企业的数据安全。
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四、移动存储设备管控
对移动设备设置管控,设置其禁止写入、仅读取等,允许打印提交打印申请,防止敏感信息外泄。
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五、数据备份
将敏感的数据自动备份到服务器中,可在修改或删除时备份,支持自定义设置保留几天的备份文件。
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六、设置屏幕水印
若有员工非法拍摄电脑屏幕,窃取企业的重要数据,设置屏幕水印,可以设置成员工的名字、部门、时间等,有效地预防盗版复制后被不法使用,也可透过水印信息来追溯泄露源头和相关责任者。
![数据安全,揭秘最新数据防泄露技术!让企业数据坚不可摧,护航业务稳健前行!(图9) 数据安全,揭秘最新数据防泄露技术!让企业数据坚不可摧,护航业务稳健前行!(图9)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240803/8-240P30Z256348.png)
七、员工安全意识培训
员工通常是数据安全链中最薄弱的环节,因为他们可能会因粗心大意或缺乏意识而无意中暴露敏感数据。通过定期提供有关数据安全最佳实践的培训并建立明确的数据处理政策和程序,企业可以使其员工成为保护公司数据的积极参与者。
总之,企业通过实施上述措施,可以自信地驾驭数字环境,并以安全和稳定的方式推动其发展,在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现企业的可持续发展。
5、企业核心电子图纸文档如何防泄密?
近年来,电脑以及互联网应用在中国的普及和发展,已经深入到社会每个角落,政府,经济,军事,社会,文化和人们生活等各方面都越来越依赖于电脑和网络。电子政务,无纸办公、MIS、ERP、OA 等系统也在企事业单位中得到广泛应用。
![企业核心电子图纸文档如何防泄密?(图1) 企业核心电子图纸文档如何防泄密?(图1)](https://cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240802/1-240P2160610418.jpeg)
但在这个发展潮流中,网络信息安全隐患越来越突出,信息泄密事件时有发生。众所周知,电子文档极易复制,容易通过邮件,光盘,U 盘,网络存贮等各种途径传播。企事业的机密文档,研发源代码,图纸等核心技术机密资料,很容易经内部员工的主动泄密流转到外面,甚至落到竞争对手手中,给单位造成极大的经济与声誉损失。
常见的泄密的途径包括:
- 内部人员将机密电子文件通过 U 盘等移动存储设备从电脑中拷出带出;
- 内部人员将自带笔记本电脑接入公司网络,把机密电子文件复制走;
- 内部人员通过互联网将机密电子文件通过电子邮件、QQ、MSN 等发送出去;
- 内部人员将机密电子文件打印、复印后带出公司;
- 内部人员通过将机密电子文件光盘刻录或屏幕截图带出公司;
- 内部人员把含有机密电子文件的电脑或电脑硬盘带出公司;
- 含有机密电子文件的电脑因为丢失,维修等原因落到外部人员手中。
- 外部电脑接入公司网络,访问公司机密资源盗取机密电子文件泄密
- 内部人员将通过 Internet 网络存储,进行保存。
域智盾windows驱动层透明加密技术,可以对企业的图纸进行全方位防护,多重保护策略对企业数据进行加密防护,保护企业的商业秘密。
1. 防止数据离开工作环境
客户需求
对内部员工而言泄密途径很多,如通过打印机、光驱、QQ、邮件、移动存储设备、USB接口等途径进行泄密。如何解决?
解决方案
首先要对客户端下发透明加密策略,需要对何种文件进行透明加密,则根据客户自身企业的需求定制即可,在系统的“加密策略”可以进行设置。策略下发后客户端的创建的受保护文件会自动加密。在未解密的情况下通过光驱,QQ,邮件,移动设备等泄漏出去的文件都是密文。在“客户信息编辑里”策略信息栏中可以对这一类设备进行禁止其使用,企业根据自身需求进行应用。
2. 防止外发文件在外二次泄密
客户需求
如果要外发受保护的加密文件,那么必须对其进行解密才能外发,否则发出去的文件打开为一堆乱码,再则如手动去解密也给工作添加了很多工作量,如何解决这些问题。
解决方案
A. 管理员解密:管理员可以在控制台对客户端远程加密文件进行远程文件解密,解密后的文件可以直接使用。
B. 客户端申请解密:当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由,则会向审核人(设置好的审批管理员)提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。
C. 邮件解密:通过邮件解密模块,进行邮件外发解密或者采用绑定策略库中 OUTLOOK 策略,采用 OUTLOOK 模块或者 FOXMAIL 模块直接外发邮件(此时无论是采用邮件模块方式还是 OUTLOOK,FOXMAIL 代理方式均有以下三种控制方式:只验证发件人,只验证收件人和同时验证发件人收件人),如果策略库中有添加相应的发送邮件地址或接收邮件地址为信任的,系统会自动解密发送;反之,其打开的文件都为乱码。。
D. 手机端解密:若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有ios和安卓版本的,可以让管理员通过手机进行解密!
3. 防止计算机离开公司泄密
客户需求
如何防止外出工作人员通过笔记本泄密?如果对笔记本设置某个时间段才允许打开文件的策略,而外出工作人员在外地需要延长使用时间,如何解决?
解决方案
A. 可以对笔记本下发离线使用策略。为了保证外出笔记本的安全,安秉建议搭配使用U_KEY,这样更能保证公司出差人员笔记本文件的安全。可以设置离线出差是否允许打开加密文件,同时可以设置出差使用计算机的时间,过期后无法使用计算机,如果想重新获得授权,可以通过互联网连接到公司服务器重新认证。
B. 只需要通过客户端工具导出一个验证信息,发送给管理员,管理员通过工作人员的验证信息再导出一个延时策略,发送给工作人员导入即可。
6、信息通讯行业数据防泄密方案
云计算、物联网、人工智能等先进技术的应用,使得信息通讯行业得以蓬勃发展。然而,随着数据的快速增长和传输,数据泄露的风险也越来越高。信息通讯行业涉及大量敏感数据,涵盖个人隐私、商业机密等重要信息,一旦发生泄露,将可能导致个人债务、信用卡诈骗、盗用企业商业机密等问题。
![信息通讯行业数据防泄密方案(图1) 信息通讯行业数据防泄密方案(图1)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240730/1-240I01I63b13.jpg)
信息通讯行业在网络安全方面存在的隐患主要有:
1、手机通讯企业研发部门、供应链以及市场营销等部门产生许多机密文档,这些文档以明文形式存储流转,容易发生泄密。
2、机密资料需要在企业内各部门流转,通过网络渠道外传,无法追查文档在终端中的使用痕迹,也无法对文档的外发行为进行审计,机密文件被非法外传也无从得知。
3、部分员工利用自身职位的权限,窃取敏感数据并泄露给第三方,或者通过网络攻击手段获取利益。
域智盾数据防泄密系统应对措施:
部署加密系统,安全不外泄
对研发部门产生的源代码、设计图纸、技术资料等进行强制加密,对宣传部门的视频、图片、PPT、PDF等广告宣传资料及其他重要文档资料进行加密保护,在授信环境中文档的流通习惯不变,传到公司外部则无法打开。普通加密文件可以在部门内部正常流转,不影响工作效率。
严控文档查看范围,防止无关人员访问
根据文档的敏感程度对文档进行隔离,系统支持分部门分级别管理加密文档,管理员可根据文档的机密程度设置分享范围,自主设置文档的使用者和权限,在跨部门协作时,只有参与人才能使用文件,防止无关人员访问。
管控文档外发,保障资料的安全交互
系统可以设置把外发资料制作成专门的外发文档,限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,支持过期自动删除,防止机密在合作结束后继续被使用。
离线办公管理,解决员工出差办公风险
针对员工需在外处理紧急事务,系统提供专门的离线管理方案,帮助企业保证加密文档在外正常使用,并应用审批流程,保护机密在外安全。
审计文档使用过程,提高防范能力
系统支持对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计,也可以通过屏幕监控,记录终端电脑画面,在发生疑似泄密事件,可进行有效溯源,为泄密事件提供依据。
信息通讯行业在数据泄露方面存在许多潜在的隐患,可能导致巨大的财务损失和信任危机。企业需采取一系列的措施来保护敏感数据,包括强化密码管理、权限控制和行为审计等。只有通过综合性的数据防泄密方案,信息通讯行业才能有效应对数据泄露的威胁,确保网络安全与个人隐私的保护。
7、政企单位应该如何保护数据安全?
政企单位拥有大量重要数据,如财务信息、客户信息、商业秘密等,一旦泄露,将造成严重后果。域智盾软件作为一款功能强大的企业信息安全管理软件,可帮助政企单位有效保护数据安全,助力其构建安全可控的数字环境。
![政企单位应该如何保护数据安全?(图1) 政企单位应该如何保护数据安全?(图1)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/1-240H41HR6455.png)
域智盾软件如何助力政企单位数据安全?
域智盾软件通过以下措施帮助政企单位实现数据安全防护:
1、全方位掌握员工电脑使用行为: 实时管控员工电脑屏幕、记录操作日志、截屏录像,有效规避违规操作,降低数据泄露风险。
2、严格管控数据流转: 管控U盘、网络传输、外发文件等数据流转途径,防止数据非法外泄。
3、多重技术保障数据安全: 采用数据加密、访问控制、审计日志等技术手段,确保数据安全可靠。
域智盾软件的核心优势
1、功能强大: 涵盖数据安全管理的方方面面,满足政企单位的多样化需求。
2、操作简单: 界面简洁易用,即使非专业人员也能轻松上手。
3、部署灵活: 支持本地部署和云部署,满足不同使用场景。
4、安全可靠: 采用多重安全技术,确保软件自身安全和数据安全。
域智盾软件的适用场景
域智盾软件适用于各类政企单位,包括:
1.办公企业: 监控员工办公行为,提高工作效率,保护公司机密。
2.金融机构: 监控员工操作,防止金融信息泄露,保障资金安全。
3.政府机关: 监控员工操作,保证政务信息安全,维护国家利益。
4.教育机构: 监控学生上网行为,营造健康安全的校园网络环境。
域智盾软件是一款功能强大、易于使用、安全可靠的政企数据安全管理软件,可帮助政企单位建立完善的数据安全防护体系,有效保障数据安全。如果您正在寻找一款合适的数据安全解决方案,域智盾软件值得您的信赖。
8、日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密
一、日常工作泄密隐患![日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图1) 日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图1)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/8-240H40SJ0L3.png)
1. 保密意识淡薄
部分员工对保密工作的重要性认识不足,缺乏必要的保密常识和法律意识,容易在日常工作中疏忽大意,导致敏感数据泄露。
2. 外部设备使用不当
USB接口、移动存储设备等外部设备成为数据泄露的隐秘通道,未经授权的设备接入或数据拷贝都可能造成数据泄露。
3. 网络传输风险
在办公科技化场景下,数据往往通过网络进行传输和共享。然而,网络传输过程中存在被非法截获、篡改的风险,特别是在没有加密措施的情况下。
4. 内部人员泄密
内部员工因各种原因(如离职、恶意破坏等)可能故意或无意泄露敏感数据,给企业带来巨大损失。
二、应该采取哪些防范措施呢?
1. 增强保密意识
企业单位应定期组织保密培训,提高员工的保密意识和法律意识。培训内容应包括保密法律法规、保密常识、数据泄露案例等,使员工充分认识到保密工作的重要性和紧迫性。
![日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图2) 日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图2)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/8-240H40SJ14O.png)
2. 严格设备管理
对外部设备的使用进行严格管理,限制或禁止未经授权的设备接入,对于移动存储设备,应建立严格的登记和审批制度,确保数据的安全存储和传输。
![日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图3) 日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图3)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/8-240H40SJ1D0.png)
3. 加强网络防护
通过采用先进的加密技术对数据进行加密处理,确保数据在传输过程中的安全性。
![日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图4) 日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图4)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/8-240H40SJ1T4.png)
例如,采用透明加密技术,对新保存的文件进行自动加密处理,无论文件是在本地存储还是网络传输过程中,都始终保持加密状态。
![日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图5) 日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图5)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/8-240H40SJ1Y0.png)
设定智能加密功能,根据文件的敏感程度进行选择性加密,仅对重要或含有敏感信息的文件进行加密,提高加密效率和减少资源消耗。
![日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图6) 日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图6)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/8-240H40SJ2a6.png)
同时,建立安全的网站访问控制机制,帮助企业单位限制员工在办公时间内访问非工作相关的网站,保护公司网络的安全和稳定,同时提高员工的工作效率。
![日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图7) 日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图7)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/8-240H40SJ2647.png)
4. 实施权限管理
建立完善的权限管理制度,对不同级别的员工进行权限划分,确保每个员工只能访问和修改自己需要的文档数据。权限设置跟随文件,即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输,权限设置也会跟随文件,确保文件在外部环境中依然保持安全性。
![日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图8) 日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图8)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/8-240H40SJ2N1.png)
监控与策略管理
软件支持对文件的外发途径进行监控和控制,如电子邮件、聊天程序、USB设备等,通过策略管理未经授权的文件传输。
![日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图9) 日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图9)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/8-240H40SJ2O0.png)
对必须外发的文件设置加密或添加不可见的水印,确保文件离开内部网络后依然保持安全。
![日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图10) 日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图10)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/8-240H40SJ2146.png)
同时,记录并分析用户对文件的操作行为,如访问、修改、复制、删除等,提供详细的审计日志,便于发现异常行为和追溯责任。
![日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图11) 日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图11)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/8-240H40SJ3921.png)
利用内容识别技术,自动检测敏感信息,阻止这些信息通过不安全的渠道传播。
![日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图12) 日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图12)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/8-240H40SJ3931.png)
对终端用户的屏幕活动进行实时监控,记录并分析潜在的威胁行为,防止通过截图、拍照等方式泄露信息。
![日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图13) 日常工作泄密隐患与防范!企业单位如何做好数据防泄密 (图13)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/8-240H40SJ3460.png)
总之,在办公科技化场景下,企业单位面临的数据泄密风险日益严峻,通过增强保密意识、严格设备管理、加强网络防护、实施权限管理等措施,可以有效防范数据泄密。同时,借助安企神软件等专业的安全管理工具,企业单位可以构建更加完善的数据防泄密体系,确保敏感数据的安全性和完整性。
相信企业单位通过综合运用多种技术手段和管理措施,企业单位能够在复杂多变的网络环境中保持信息安全的主动权,推动企业稳健前行
9、史上最大密码泄露事件!近100亿明文密码泄露,涵盖横跨20年全球网民真实密码汇编!
密码泄露已成为网络安全的严重问题。不安全的密码管理和数据泄露导致了许多网络攻击和信息泄露事件。当密码泄露时,黑客可以轻易访问个人账户、银行信息和敏感数据,给个人和组织带来严重损失。
近日,据网络安全公司Cybernews研究人员发现,一个名为“rockyou2024.txt文件”被泄露,文件中包含了9948575739条明文密码,这一数字几乎涵盖了全球网民的真实密码集合。根据推测,这可能是有史以来最大的密码汇编集合泄露事件,网络专家紧急警告人们更新密码。
此次泄露由网名为“ObamaCare”的黑客于7月4日在暗网论坛发帖,虽然上传该文档的用户是在2024年5月底注册的,但他之前曾分享过西蒙斯-西蒙斯律师事务所的员工数据库、在线赌场 AskGamblers 的线索以及伯灵顿郡罗文学院的学生申请表。
Cybernews证实,这些密码来自新旧数据外流事件,是在过去20年里从4000多个数据库中收集到的。不过值得注意的是,新文件中包含了早先的RockYou2021,其中含有84亿个密码,也就是说RockYou2024在2021的基础上新增约15亿个密码,时间范围从2021年至2024年。
研究人员说,从本质上讲,Rock You 2024是世界各地个人使用的真实密码的汇编,这表明黑客“撞库”攻击的风险大大增加。Cybernews警告称,一旦RockYou2024与其他泄露数据库联手,比如用户的邮箱地址和其他敏感信息,那么数据泄露、金融诈骗、身份盗窃……一连串的灾难性后果将接踵而至。
从“近100亿条明文密码泄露”回看网络安全行业发展情况:
——数据安全防护刻不容缓
数据泄露给企业和用户等各方造成了高昂的成本,IBM
Security
发布《2020年数据泄露成本报告》显示,揭示了数据泄露事件给企业造成的平均成本为386万美元,而其中员工账户遭受攻击是最昂贵的原因。超过5000万条记录被泄露的数据泄露事件的成本,从2019年的3.88亿美元跃升至3.92亿美元。泄露记录条数从40到5000万条不等的数据泄露事件的平均成本达到3.64亿美元,与2019年相比,该项成本增加了1900万美元。
![史上最大密码泄露事件!近100亿明文密码泄露,涵盖横跨20年全球网民真实密码汇编!(图1) 史上最大密码泄露事件!近100亿明文密码泄露,涵盖横跨20年全球网民真实密码汇编!(图1)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240719/3-240G91600533M.jpg)
——网络安全形势日趋严峻
2022-2023年,全球重大网络安全事件仍然频发,网络攻击威胁持续上升,勒索软件、数据泄漏、黑客攻击等层出不穷且变得更具危害性。网络攻击者的攻击成本在不断降低,同时攻击方式更加先进,关键信息基础设施面临的网络安全形势日趋严峻,对国家安全造成了严重威胁。
![史上最大密码泄露事件!近100亿明文密码泄露,涵盖横跨20年全球网民真实密码汇编!(图2) 史上最大密码泄露事件!近100亿明文密码泄露,涵盖横跨20年全球网民真实密码汇编!(图2)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240719/3-240G9160054D6.jpg)
——全球网络安全市场规模逐年攀升
因网络威胁层出不穷,勒索病毒及其变种频繁出现,严重威胁到企业、机构及个人用户的网络安全,人们对网络安全产品和服务的需求持续增长,涉足网络安全的企业越来越多,网络安全行业市场规模也逐年攀升。随着各国纷纷采取应对网络威胁措施,推动着全球网络安全行业的快速发展。通过前瞻产业研究院对国内外权威机构的汇总,IDC、Gartner、中国信通院的报告分别显示2021年全球网络安全市场规模为1687.7亿美元、1577.5亿美元、1554.0亿美元,较2020年增速分别为27.8%、17.9%、13.7%。其中,截至2023年3月31日,IDC披露了2022年全球网络安全规模为1955.1亿美元,同比增速达到15.8%;Gartner披露了2022年全球网络安全规模为1691.6亿美元,同比增速达到7.2%;中国信通院暂未披露2022年具体数据。
![史上最大密码泄露事件!近100亿明文密码泄露,涵盖横跨20年全球网民真实密码汇编!(图3) 史上最大密码泄露事件!近100亿明文密码泄露,涵盖横跨20年全球网民真实密码汇编!(图3)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240719/3-240G9160054194.jpg)
——全球网络安全行业三大发展趋势
![史上最大密码泄露事件!近100亿明文密码泄露,涵盖横跨20年全球网民真实密码汇编!(图4) 史上最大密码泄露事件!近100亿明文密码泄露,涵盖横跨20年全球网民真实密码汇编!(图4)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240719/3-240G91600552C.jpg)
业内专家普遍认为,应尽快发挥AI赋能网络安全的积极作用,让稳固的“盾”抵御尖锐的“茅”。
中国信息通信研究院人工智能研究所安全与元宇宙部主任石霖强调,AI技术不仅能够提升安全运营的智能化水平,还能应对复杂的网络攻击,提升风险防控能力。
来源:前瞻网
10、数据防泄密的十大解决方案丨企业主必看
企业数据已成为核心资产之一,保护数据安全,防止信息泄露,对于维护企业竞争力、确保业务连续性和合规性至关重要。
当企业中发生泄密事件后,有哪些数据防泄密解决方案呢?
小编更加推荐的是使用防泄密软件来进行,比如域智盾软件。
以下是数据防泄密的十大解决方案,为企业主提供全面而实用的参考指南。
域智盾软件的防泄密解决方案主要包括以下10条:
- 网页浏览与应用程序监控:记录员工的网页浏览历史、应用程序使用情况,及时发现和防止潜在的数据泄露行为。
- 敏感信息文件及词汇警报:扫描电脑上的文件和文档,识别和标记敏感信息,如机密文件、客户数据、财务信息。当员工尝试处理这些敏感数据时,软件会发出警报并采取相应的措施。
- 网络活动监控及过滤:监控和过滤员工的网络活动,限制访问高风险网站和不安全的应用程序,降低感染恶意软件或泄露信息的风险。
- 远程控制员工电脑:允许管理员远程锁定或关闭公司电脑,快速响应安全事件。
- 系统加密:使用全磁盘加密技术(如BitLocker)保护硬盘数据,防止物理设备丢失或被盗时数据被直接访问。
- 访问控制与权限管理:根据员工职责分配最小权限原则,限制不必要的文件访问。使用身份验证(如多因素认证)和角色基础的访问控制(RBAC)系统,对共享资源(如网络驱动器、云存储)设置精细的权限配置。
- USB设备管理:禁止或限制未经批准的USB设备使用,防止非法复制或窃取数据。
- 文件外发控制:控制文件的最大外发天数、次数和密码,防止外发文件被非法获取或篡改。
- 文件权限管理:对客户端文件进行自动备份,并设置文件的访问权限,限制特定人员对文件的操作和访问。
- 透明文件加密:对文件进行加密时,员工无感知,在访问时自动解密,保存时自动加密。确保文件仅在公司内部打开,防止员工拿走公司重要文件并泄露。
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