中国铁*建筑集团有限公司，是全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一，是世界500强企业之一。

公司业务涵盖工程承包、勘察设计咨询、房地产、投资服务、装备制造、物资物流、金融服务以及新兴产业。经营范围遍及全国34个省、自治区、直辖市、特别行政区以及全球130多个国家。

在集团发展中，每一份工程设计图纸、每一份项目投标书、每一份成本核算数据，都是企业的核心命脉，也是国家重要的战略资产。

然而，在数字化办公成为主流的今天，这家庞大的工程巨擘也面临着前所未有的内部隐患。这些隐患主要潜伏在两个层面：核心数据的泄露风险和员工工作行为的失范。它们就像铁轨上的细微裂痕，若不及时处理，可能引发巨大的运营风险和经济损失。

集团高瞻远瞩，及时部署了域智盾软件，来解决企业内部存在的四大隐患。

隐患一：设计图纸的“隐形流失”

场景描述：项目工程师擅自用个人U盘复制图纸，准备回家加班完成，结果中途丢失，导致全套高密级设计图流入不明渠道。竞争对手可能获取后，提前布局专利或在投标中恶意压价，给集团造成数亿元的直接损失和无法估量的战略被动。

域智盾解决方案：

强制透明加密：域智盾可以对服务器上所有指定类型的文件（如.dwg, .pdf, .docx等）进行强制加密。任何从服务器下载到员工电脑的设计图纸，都会被自动加密，离开内部环境，文件无法查看。

严格的外设管控：彻底禁用非授权的USB存储设备。即使需要使用U盘，也必须使用经过管理员认证的专用U盘，且所有通过该U盘拷贝的文件依然保持加密状态，在非授权环境中无法打开。

隐患二：投标报价的“商业间谍”

场景描述：投标专员通过公司内部网络，将包含最终报价的机密文件通过微信或电子邮箱发送给外部联系人。这种行为可能是无意的（发送给咨询公司寻求建议），也可能是有意的泄密。一旦关键报价信息被泄露，整个投标团队数月的心血将付诸东流，集团的信誉和市场份额将严重受损。

域智盾解决方案：

网络行为管理：全面监控和记录员工的网络访问行为。可以设置策略，禁止在办公电脑上登录个人微信、QQ等聊天工具，或禁止向外部特定邮箱发送邮件。

内容敏感词报警：设定如“最终报价”、“标书”、“机密”等关键词。当员工试图通过网络渠道发送包含这些词汇的文件或聊天内容时，系统会立即报警并阻断发送行为，同时通知管理员。

隐患三：项目成本的“数据篡改”

场景描述：财务部门的员工在本地电脑的Excel表格中处理项目成本数据。由于缺乏有效的权限控制和操作审计，该员工可以随意修改原材料单价、工时等关键数据，用于掩盖管理失误、牟取私利，甚至为外部供应商提供便利。这种从内部进行的、悄无声息的数据篡改，如同蚁穴溃堤，长期以往将严重侵蚀企业的利润根基。

域智盾解决方案：

精细化的权限管理：实施“最小权限原则”。例如，普通财务人员只有数据查看和录入权限，而修改核心数据（如单价）的权限仅授予主管级以上员工。

全生命周期操作审计：对重要文件的创建、访问、修改、删除、复制等所有操作进行详细记录，并形成不可篡改的日志。谁、在什么时候、对哪个文件做了什么，一目了然。

隐患四：工作时间的“消极怠工”

场景描述：在非项目攻坚期，部分办公室员工在上班时间长时间浏览与工作无关的网站、观看在线视频、进行网络购物等。这种行为不仅直接降低了工作效率，增加了企业人力成本，更形成了一种不良的团队氛围，影响了其他认真工作的员工士气，导致整体执行力下降。

域智盾解决方案：

应用程序与网站访问控制：管理员可以制定策略，在特定时间段（如工作日的9:00-17:00）禁止运行娱乐软件（如视频播放器、游戏）和访问与工作无关的网站（如购物、视频站）。

工作效率统计分析：系统能自动统计员工在各软件上的使用时长，生成可视化报表。这为管理层提供了客观的考核依据，有助于发现效率低下的团队或个人，并进行针对性的管理优化。

总结

对于铁*建筑集团这样肩负国家重任的企业而言，安全与效率是发展的两大引擎。通过部署域智盾软件，企业能够将传统“人防”为主的安全管理模式，升级为“人防+技防”相结合的现代化智能管理体系。

老板们坐一起聊天，十有八个都吐槽过数据泄密的糟心事：

销售刚整理好的客户名单，转眼就出现在竞品手里；

研发团队熬夜改的技术方案，被离职员工打包带走另起炉灶；

财务的薪资表不小心发错群，半天就传遍全公司。

更头疼的是，很多时候都查不出是谁泄的密，只能吃哑巴亏。

其实数据防泄密不用东拼西凑搞一堆工具，今天就给大家分享一个域智盾软件，帮大家把泄密漏洞一一堵上。

痛点一：文件没加密，随手拷走就泄密

很多企业的文件全是“裸奔”状态，员工用U盘随便拷、用私人邮箱随便发，甚至误点个钓鱼邮件，核心数据就给外人送过去了。

这个软件的解法特别干脆：文件“出生就带锁”。

不管是员工新建的Word、Excel，还是设计的CAD图、写的代码，只要在公司电脑上创建，不用手动操作，软件会自动加密。

而且加密后在公司内部用着跟普通文件没区别，打开、编辑、打印都不耽误。

但只要有人想带出公司，比如拷到私人U盘、发微信给外人、传到百度云，文件立马变成乱码，根本打不开。

痛点二：内部权限乱，不该看的都能看

数据泄密，八成是“内鬼”出问题。

软件的权限管控能做到“千人千权，动态调整”，管理员在后台就能给不同部门、不同岗位设好权限。

痛点三：出差泄密，机密人尽皆知

‍外出办公时，开启离线模式，设置有效时间，过期后加密文件无法打开，预防设备丢失导致泄密，同时提高员工办事效率。

痛点四：出了问题查不到，谁泄的密不知道

最让老板崩溃的是，数据泄露了却查不到源头，最后不了了之，还伤了团队和气。

软件有个“文件操作审计”功能，谁打开了加密文件、修改了哪些内容、什么时候拷过文件、插过哪个U盘，都记录得明明白白。

一旦发现数据异常，管理员调日志就能精准定位到人，连操作时间、操作内容都有记录，证据确凿，再也不用瞎猜。

总结

‍一个软件轻松搞定了文件加密、权限管控、设备管控、日志审计所有事，不用IT部门天天维护好几套系统，中小公司也能轻松上手。

要是你也被数据泄密的问题烦扰，不妨找域智盾软件要个试用版，让员工实际用几天。

数据安全是企业的“命根子”，选对一个软件，就能省掉无数麻烦，很值！

编辑：小然