邮件泄密是企业和个人面临的一个严峻问题，尤其是在信息泄露事件频发的今天。

2016年，美国总统候选人希拉里·克林顿的私人邮件服务器被曝出含有大量机密信息。此事件引发了公众对邮件安全和隐私保护的广泛关注。克林顿在担任国务卿期间，使用个人邮箱处理工作事务，其中部分邮件内容涉及国家安全机密。

邮件泄密往往由不当的安全措施、错误的操作或疏忽造成。防止邮件泄密可以从技术措施、管理措施和人员培训等方面着手，以下是具体介绍：

一、技术措施：

技术类措施通常以软件形式实施，以下是以域智盾软件为例为大家介绍的一些功能措施：

• 邮件传输加密：使用SSL/TLS等加密协议，确保邮件在传输过程中是加密的，防止被黑客在网络中截获并读取邮件内容。大多数主流的邮件服务提供商都支持这些加密协议，用户在设置邮件客户端时应确保启用了相关的加密选项。
• 邮件内容加密：对于特别敏感的邮件，可使用专业的邮件加密软件或具有加密功能的邮件客户端。这些工具可以对邮件的正文、附件等进行加密，只有拥有正确密钥的收件人才能解密查看邮件内容，避免邮件被他人未经授权地查看。

• 数字签名：通过数字签名技术，可以验证邮件的发送者身份，确保邮件内容在传输过程中未被篡改。数字签名使用发送者的私钥对邮件内容进行签名，接收者使用发送者的公钥进行验证。这样可以防止他人伪造发送者的身份发送邮件，或者篡改邮件内容。
• 敏感信息识别与过滤：利用邮件安全系统或相关软件，对邮件内容和附件进行检测，识别其中的敏感信息，如身份证号、银行卡号、商业机密等。当检测到敏感信息时，可以根据预设的策略进行处理，如禁止发送、提醒发送者进行脱敏处理等。

• 邮件备份与恢复：定期对邮件进行备份，以便在邮件丢失、损坏或被误删除时能够进行恢复。邮件备份可以存储在本地服务器或云存储中，但要确保备份数据的安全性和可恢复性。同时，备份系统应具备定期自动备份和手动备份的功能，以满足不同的需求。
• 限制附件大小和类型：限制邮件附件的大小和类型，可以减少恶意软件通过邮件附件传播的风险，同时也能避免因附件过大导致的邮件传输问题和存储压力。例如，企业可以设置只允许发送常见的文档、图片、压缩文件等类型的附件，并且限制附件的最大大小。

• 设置邮件访问权限：根据员工的工作需求和职责，设置不同的邮件访问权限。例如，对于普通员工，可能只允许他们发送和接收与工作相关的邮件；对于管理层或涉及敏感信息的岗位，可能需要更高的权限才能发送和接收特定类型的邮件。此外，还可以设置邮件的只读、转发、打印等权限，防止邮件内容被未经授权地使用。

二、管理措施：

• 制定邮件使用政策：企业或组织应制定明确的邮件使用政策，规定员工在使用邮件时的注意事项和行为准则，包括哪些信息可以通过邮件发送、如何正确处理敏感信息、禁止发送未经授权的邮件等。员工应签署相关的协议，确认他们已经了解并遵守这些政策。
• 邮件外发审批流程：对于涉及敏感信息或重要文件的邮件外发，建立审批流程。员工在发送此类邮件之前，需要经过上级领导或相关部门的审批，确保邮件内容的合法性和安全性。审批流程可以通过邮件系统的自动化功能或专门的审批软件来实现。

• 邮件系统监控与审计：部署邮件监控系统，对邮件的发送、接收、转发等行为进行实时监控，及时发现异常的邮件活动，如大量发送邮件、发送敏感信息等。同时，定期对邮件系统进行审计，查看邮件的发送记录、内容和附件等，以便发现潜在的安全问题和违规行为。
• 设备管理：对用于发送邮件的设备，如电脑、手机等，进行严格的管理。确保设备安装了最新的操作系统、安全补丁和杀毒软件，防止设备被黑客攻击或感染病毒。对于企业员工的设备，可以采用统一的管理策略，如集中安装安全软件、设置软件库等。

• 供应商管理：如果企业与第三方供应商或合作伙伴进行邮件通信，应与他们签订保密协议，明确双方在邮件保密方面的责任和义务。同时，对供应商的邮件系统和安全措施进行评估，确保他们能够保护邮件的安全性。

三、人员培训：

• 安全意识培训：定期对员工进行邮件安全意识培训，让他们了解邮件泄密的风险和危害，以及如何正确使用邮件避免泄密。培训内容可以包括密码安全、识别钓鱼邮件、避免点击不明链接和附件、正确处理敏感信息等。
• 案例分析与警示：通过分享实际发生的邮件泄密案例，让员工深刻认识到邮件泄密的严重性和后果，从而提高他们的警惕性和防范意识。

总之，防止邮件泄密需要综合运用技术措施、管理措施和人员培训等多种手段，形成一个全方位的邮件安全防护体系。

随着互联网的普及，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的沟通工具。然而，与此同时，邮件安全问题也日益突出。

本文将探讨邮件安全隐患有哪些，以及如何采取有效的保护措施来确保邮件安全。

一、邮件安全隐患

1，恶意软件攻击：恶意软件如病毒、蠕虫、特洛伊木马等，可能通过电子邮件附件或链接传播，感染用户的电脑系统，窃取个人信息或进行破坏活动。

2，钓鱼攻击：钓鱼邮件通常伪装成来自可信发件人，诱骗用户点击恶意链接或下载附件，进而窃取个人信息或进行金钱诈骗。

3，邮件欺诈：一些不法分子通过伪造身份或冒充他人，利用电子邮件进行诈骗活动，如假冒银行、政府机构等。

4，数据泄露：由于电子邮件传输过程中缺乏加密保护，邮件内容可能被第三方非法获取，导致敏感信息泄露，给用户带来安全风险。

5，邮件勒索：攻击者通过非法获取用户的个人信息或公司数据，利用这些信息进行敲诈勒索。

二、邮件安全保护措施

对于邮件发送控制规则，域智盾有以下几种：

1，邮件发送控制

可以对邮件外法进行控制：如主题或正文包含设置的某个关键词等。

2，仅限制敏感文件发送

当开启这个规则后，只有被判定为是敏感文件的文件，才会被限制外发。

对于敏感文件的判定，是根据敏感文件信息扫描来进行的：

3，禁止程序发送

4，邮件白名单

域智盾加密文件后，当需要发送文件时，只能进行解密才可以对外发送。若不解密对方收到文件时打开是乱码状态。

这时候就有一个问题了：

当一个公司里对文件进行了加密，但是有一个经常往来的邮箱，需要频繁的发送邮件，一直解密很浪费时间，这个时候，就可以进行邮件白名单设置，设置之后通过该邮件发送加密文档会自动解密。

5，邮件审计

还可以对邮件进行审计记录功能。

6，禁止邮件附件发送可以单独对邮件附件进行禁止发送。

三、保护电子邮件的好处

保护电子邮件对公司有很多好处，主要包括以下几个方面：

1，保障机密信息的安全：电子邮件常常用于传递敏感的公司机密，如客户数据、财务信息、商业计划等。通过保护电子邮件的安全，可以防止机密信息被泄露给未经授权的人员，从而维护公司的利益和声誉。

2，提高工作效率：通过保护电子邮件的安全，可以确保公司内部和外部的通信畅通无阻，避免因邮件泄露、损坏或阻断而影响工作效率。同时，安全的电子邮件系统还可以提供更好的协作和项目管理工具，提高团队的工作效率。

3，降低法律风险：随着法律法规对个人隐私和企业信息保护的要求越来越严格，保护电子邮件的安全也成为公司必须履行的法律义务。通过遵守相关法律法规，公司可以避免因电子邮件泄露导致的法律纠纷和罚款，降低法律风险。

4，增强客户信任：客户通常希望与值得信赖的公司进行业务往来。通过保护电子邮件的安全，可以增加客户对公司的信任感，提高客户满意度和忠诚度，从而促进业务的发展。

5，提升企业形象：一个注重电子邮件安全的公司可以向外界展示其专业和负责任的形象。这有助于提升公司的品牌价值和市场竞争力。

6，防止网络攻击和钓鱼攻击：保护电子邮件安全可以防止网络攻击和钓鱼攻击对公司造成损害。通过防范恶意软件、病毒和钓鱼邮件的攻击，可以降低公司遭受损失的风险，维护正常的业务运营。

7，便于数据管理和合规审查：安全的电子邮件系统可以提供更好的数据管理和合规审查工具。公司可以方便地追踪和审查员工的邮件活动，确保合规性并发现潜在的安全风险。

随着互联网的普及，电子邮件已经成为人们日常生活中的重要沟通工具。然而，电子邮件也存在着安全风险，如垃圾邮件、恶意软件、网络钓鱼等。因此，如何保护电子邮件的安全已经成为了一个迫切的问题。

公司电子邮件存在的安全问题

主要包括以下几个方面：

1，恶意软件传播：电子邮件常常被用作恶意软件的传播途径。攻击者通过发送携带病毒、蠕虫、木马等恶意软件的邮件，诱骗用户点击或下载，进而窃取用户个人信息或对系统进行破坏。

2，钓鱼攻击：网络钓鱼是一种通过伪造电子邮件地址、网站域名等手段，诱骗用户点击链接或下载附件，从而窃取用户个人信息或实施诈骗的行为。公司员工如果不小心分辨，很容易被钓鱼邮件欺骗，泄露敏感信息或点击恶意链接。

3，数据泄露风险：公司电子邮件中往往包含大量敏感信息，如客户资料、合同信息、财务数据等。如果这些信息被不当泄露，可能会给公司带来重大损失。而员工的不当操作、恶意软件入侵或钓鱼攻击都可能导致敏感信息泄露。

4，邮件服务器安全漏洞：邮件服务器作为公司内外信息交流的重要通道，如果存在安全漏洞，可能会被攻击者利用，窃取或篡改邮件数据，甚至控制服务器。

5，内部恶意行为：公司内部员工可能出于个人目的，滥用邮件权限，偷窥、复制或转发敏感信息，给公司带来损失。

6，误操作导致的数据丢失：员工在操作邮件时，可能因为误删除、误格式化等原因导致邮件数据丢失，影响公司的正常运作。

7，邮件系统漏洞：邮件系统本身可能存在漏洞，如弱密码、跨站脚本攻击等，容易被攻击者利用。

二、电子邮件安全解决方案——使用域智盾软件

1，加密邮件

加密邮件是一种保护邮件内容不被未经授权的人员查看的方法。

通过使用加密技术，将文件加密，这样若是没有进行解密操作的话，发送出去的文件会是乱码的状态。

2，邮件白名单

当有经常往来的邮箱需要频繁发送文件，而解密又十分麻烦的话，就可以使用邮件白名单策略，白名单内的邮箱发送文件不需要进行解密，自动解密。

3，限制邮件发送控制

4，限制敏感文件发送

5，邮件内容审计

6，邮件发送程序控制

7，邮件附件控制