我干企业管理这么久，最揪心的事不是业绩难做，而是公司数据泄密。

很多老板都纳闷，明明再三叮嘱保密，资料还是莫名其妙外流。经常有人问我，普通小企业没有专业安保团队，到底该怎么做防泄密？

我的答案很直白：别靠人自觉，靠电脑加密软件锁死数据。

一、扒一扒公司泄密的三大元凶

第一，员工无意识外泄。大部分泄密都不是刻意搞事情，随手把文件发私人微信、拷贝进U盘、上传网盘，压根没意识到后果，稀里糊涂就泄露了核心资料。

第二，恶意员工带走数据。有些员工离职前，偷偷拷贝客户名单、项目方案，转头跳槽给同行送福利，公司维权取证难，只能吃哑巴亏。

第三，外部病毒与黑客入侵。办公电脑随意点弹窗、下软件，容易中招木马病毒，黑客悄无声息窃取内部文件，网络漏洞防不胜防。

二、域智盾软件，六大实用功能封神

我实测过多款加密工具，域智盾最贴合中小型公司，操作傻瓜式、不用复杂调试，六大功能直接拿捏办公泄密漏洞。

1、透明加密超方便

文件在保存的时候，软件会自动强制加密，但是这完全不影响咱们员工正常操作。

在公司内部，大家打开文件、编辑文件都跟平常一样，没有多余的步骤。

可要是有人想把文件违规外发，那文件到了外面就变成乱码了，啥也看不了。

要是真有正常外发的需求，就得向管理者申请，管理者同意了才行，这样就能很好地保护公司文件的安全。

2、加密区域防越权

公司里不同部门之间，有些文件是不能互相看的。

软件就设置了加密区域，能把不同部门的文件隔离开，防止越权查看对方文件，这样各部门的信息就不会乱套了。

3、支持多种文件类型

不管是文档、图纸，还是源代码、视频等各种类型的文件，它都能加密，适用范围特别广。

4、敏感文件报警

要是有人动了公司里的敏感文件，这软件马上就会报警，让管理者能第一时间知道情况，及时采取措施。

5、文件操作记录

它还会把文件的操作记录都保存下来，谁在什么时候对文件做了什么操作，都能查得清清楚楚，方便管理者进行管理。

三、总结

说实话，人心难控、规矩难守，单纯靠口头规定防泄密根本不靠谱。企业防泄密不用瞎折腾，选一款靠谱的加密软件，低成本、高效率守住公司核心数据，才是最聪明的做法。

小编：小雪

企业的核心机密就是生存底气，研发图纸、客户名单这些心血，最怕日常泄密！

很多企业都头疼：员工微信传敏感文件、U盘拷贝管不住，部门乱串文件、离职员工偷传机密，泄密后还查不到源头、过不了合规检查。摸清泄密行为、找对方法，才能守住核心利益！

泄密可不是小事，对公司打击可能致命！

核心图纸、客户名单、财务标书等泄露，会导致研发白费、业绩下滑、吃官司毁口碑；

员工无意泄密没法追责，企业还可能因泄密过不了资质审核、影响运营，这就是必须重视泄密问题的原因！

企业常见的泄密行为就6种，简单好记、方便自查：

① 通讯软件外传：用微信、QQ、邮件随意发敏感文件；

② U盘拷贝：插私人U盘、移动硬盘，拷贝机密带出公司；

③ 部门越权查看：不同部门乱串文件，违规访问财务、研发等机密；

④ 离职员工泄密：离职时拷贝、删除核心文件，甚至卖给竞品；

⑤ 截屏拖拽：偷截机密画面或拖拽内容到外部软件；

⑥ 违规打印：私下打印敏感文件，随意丢弃或带出。

这些泄密行为频发，根源就3点，戳中很多企业痛点：

① 管控缺位，没有针对性防护，对文件传输、设备使用放任不管；

② 员工意识弱，随手操作留漏洞，甚至有员工主动泄密；

③ 缺乏追溯手段，泄密后查不到源头、没法追责止损。

不用慌！针对这6种常见泄密行为，域智盾软件直接给出对应解决方法，6大核心功能精准破局，不用复杂操作，就能全方位筑牢泄密防线，不管是中小企业还是大型企业，都能直接用，省心又安心！

第一，禁止程序发送文件，破解通讯软件外传难题。

针对员工用微信、QQ、邮件等外传机密的行为，可一键限制各类通讯、邮件程序发送文件，彻底堵死“软件外传”漏洞，就算员工想耍小聪明传文件，也没机会，从源头防范此类泄密行为，避免机密通过开放网络扩散。

第二，U盘和打印机管控，堵住设备拷贝、违规打印漏洞。

针对U盘拷贝、违规打印泄密，可一键管控：禁止非公司U盘接入办公电脑，允许接入的U盘也能限制拷贝权限；

限制敏感文件打印，就算打印也会留存完整记录，彻底堵住物理泄密口，不让机密有“外流”的机会，避免因设备使用不当导致泄密。

第三，文件操作权限管控，杜绝部门越权查看。

针对部门间越权访问机密的问题，支持按部门、岗位划分安全区域和操作权限，给每个部门的机密文件装“专属保险柜”；

研发部的源代码、销售部的客户名单、财务部的报表，各自有独立权限，其他部门的人就算拿到文件，也打不开，彻底杜绝越权泄密。

第四，文件透明加密防护，防范离职员工、恶意泄密。

在公司内部，员工可以像平常一样正常打开、编辑文件，保存自动强制加密，不影响正常操作流程，完全不用进行多余复杂的操作步骤。可一旦文件违规外发，到了外部就会变成乱码，根本无法查看。

第五，禁止截屏拖拽，堵死隐蔽泄密漏洞。

针对截屏、拖拽外传机密的隐蔽行为，直接禁止截屏功能，员工无法截取加密文件画面；

同时禁止拖拽功能，防止员工把机密内容拖拽到外部软件外传，就算想耍花招，也没机会，全方位防范各类隐蔽泄密行为。

第六，文件操作记录，追责止损有依据。

针对泄密后难追责、难止损的问题，会完整记录所有文件操作，包括拷贝、外发、打印、编辑等，每一步都有记录，形成不可篡改的日志，泄密后能快速追溯根源、精准追责。

“图之于未萌，虑之于未有”，企业泄密防控，防患于未然最关键！

域智盾软件的6大功能精准对应6种泄密行为，操作简单不拖效率，能杜绝泄密、满足合规、减少内耗，帮企业守住核心竞争力、专心搞业务。

小编：小雪