公司为什么要监控员工行为？6个原因告诉你，10年+经验分享！

我在管理岗位干了十多年，从最早几个人的小团队到现在上百人的公司，我踩过最大的坑就是"靠信任管人"。

我以前也觉得监控员工是不信任人的表现，但现实狠狠打了我的脸。数据泄露、上班摸鱼、效率低下，这些问题不监控根本发现不了。

后来我想通了，监控不是针对谁，而是保护公司、保护每一个认真干活的人。

在用管理工具之前，我最在意的就是‌可信度‌。

域智盾软件有两点让我踏实：

第一，‌所有数据自动采集，后台无法篡改‌。不是谁想改就能改的，出了问题直接调原始记录，铁证如山。

第二，‌部署合规透明，员工知情同意‌。不搞偷偷摸摸那一套，提前告知，合法合规，不存在法律风险。

下面直接说我总结的‌6个原因‌，每个原因对应一个解决办法：

原因一：防止公司机密被外泄

员工上班发邮件、传文件、上网，谁知道他有没有把客户资料、报价单往外发？这个问题靠问是问不出来的。

‌解决办法：上网记录监控（网站浏览、搜索、邮件、上传下载）‌

员工每天上了什么网站、搜了什么、发了什么邮件、上传下载了什么文件，全部自动记录。有人偷偷往外发资料，一查就清楚，从源头堵住泄密口子。

原因二：员工上班摸鱼严重，效率上不去

你不可能24小时盯着每个员工，但总有人上班打游戏、刷视频、逛淘宝，活没干多少，工资一分不少拿。

‌解决办法：程序使用记录‌

谁在什么时间段开了什么程序，用了多久，全部记下来。打游戏的、炒股的、干私活的，数据摆在那里，想赖都赖不掉。

原因三：不良网站和软件影响工作甚至带来病毒

有些员工随手点进钓鱼网站、下载来路不明的软件，轻则影响工作，重则整个公司网络瘫痪。

‌解决办法：网站和程序黑名单‌

直接把购物网站、游戏客户端、高风险网站全部拉黑，员工想打开都打不开。不用事后追责，直接从源头掐断。

原因四：内部沟通中存在敏感信息风险

员工在聊天、邮件里随口说出"报价""客户名单""跳槽"这些词，可能无意间就造成了信息泄露。

‌解决办法：敏感词报警‌

提前设置一批敏感关键词，一旦员工在任何地方触发，系统立刻给管理者发报警通知。不用等出了事再查，第一时间就能拦截。

原因五：管理者不清楚员工真实工作状态

很多时候你觉得某个员工挺努力，但实际上他一天有效工作时间可能不到3小时。没有数据支撑，考核全凭感觉，不公平。

‌解决办法：时间画像‌

系统自动生成每个员工的工作时间画像，几点开始干活、干了多久、摸了多久鱼，全部用图表展示。绩效考核有据可依，谁在划水一目了然。

原因六：有人滥用带宽，影响全公司网络

个别员工上班下载大文件、看高清视频，把公司带宽占满了，其他人连网页都打不开，整个团队效率被拖垮。

‌解决办法：宽带流量监控和限制‌

实时监控每台电脑的流量使用情况，谁在滥用直接限速。 bandwidth管好了，所有人的办公体验都上来了。

‌总结一下‌：

泄密要防、摸鱼要管、带宽要控、状态要清。不是不信任员工，而是用数据让管理变得公平透明。

有了这6个原因对应的6个解决办法，管理者心里有底，员工干活也有方向。

管人这件事，靠感觉不如靠数据。

小编：小雪