1、企业因数据泄露被处罚,如何建立坚固的网络安全防线?
去年,一境外论坛发布题为“某教育站点教70多万订单信息”的帖文,疑似北京某教育公司发生数据泄漏,针对此情况,网安部门立即开展核查处置工作。
经查,该公司教务排课系统在账号密码传输前未进行加密传输,存在账号密码爆破的可能。黑客可通过爆破手段获取账号密码,通过访问导出大批量后台数据,造成数据泄漏。北京市公安局海淀分局对该公司给予了罚款五万元的行政处罚,给予直接负责的主管人员罚款一万元的行政处罚。
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域智盾数据防泄密系统:构建网络安全防线
域智盾数据防泄密系统,专注于为企业提供一站式信息化安全解决方案。
系统通过底层驱动技术实现终端机器文档的透明加解密,有效防止数据的外泄。
统一管理:所有客户端由服务器远程控制,策略配置、更改、下发均可通过控制台进行。
文件透明加解密:对用户透明,无感知,文件在新建、修改时自动加密。
截屏录屏控制功能:防止机密资料通过截屏录屏外泄。
打印水印与加密文件黄框警示:增强文件的可追溯性和安全性。
多级审批策略:针对申请解密、共享、外发的文件,提供多级审批流程。
域智盾系统的优势在于其安全性、稳定性和性能,面对数据泄露带来的处罚和风险,企业需要建立一个坚固的网络安全防线。域智盾数据防泄密系统提供了从文档加密、USB端口管控到行为审计的多方位安全保护,维护企业的核心利益和长远发展。
2、全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)
加密技术的魔力在于它能够将明文变成只有授权者才能解读的秘密。这不仅是一种技术手段,更是一种智慧的体现。透明加密是一种数据保护方法,它可以在不改变用户操作习惯的前提下,对数据进行自动加密和解密。其主要特点是用户无需手动加密或解密文件,所有操作都是在后台自动完成的,用户感觉不到加密过程的存在,因此被称为“透明”加密。
![全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)(图1) 全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)(图1)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240807/8-240PF91554125.png)
透明加密技术的核心要点包括:
1. 实时加密与解密:在文件被打开时自动解密,关闭时自动重新加密,确保数据在存储和传输过程中始终处于加密状态。
2. 对称加密算法:如 AES 等,用于快速加密大量数据。
3. 非对称加密算法:例如 RSA,可用于密钥交换和数字签名,增强安全性。
![全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)(图2) 全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)(图2)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240807/8-240PF915543T.png)
4. 密钥管理:涉及密钥的生成、分发、存储和销毁等,对数据安全性有直接影响。
![全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)(图3) 全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)(图3)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240807/8-240PF915543V.png)
5. 权限控制:设定不同级别访问权限,只有授权用户才能访问加密文件。
![全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)(图4) 全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)(图4)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240807/8-240PF91555D2.png)
6. 审计追踪:记录文件的访问、修改和删除等操作,以便追踪和审计,保证数据的完整性和可用性。
![全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)(图5) 全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)(图5)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240807/8-240PF91555K0.png)
7. 智能识别:能够智能辨别需要加密的文件类型,并自动应用加密策略。
8. 兼容性:与多种操作系统和应用软件兼容,确保加密文件在不同环境中的一致性和可读性。
![全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)(图6) 全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)(图6)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240807/8-240PF91555232.png)
以下是一些具有透明加密功能的软件,它们在不同场景下为数据提供安全保护:
1. 域智盾:支持图纸和源代码的透明加密,具备强大的权限管理功能,可根据用户角色和职责设置不同访问权限,还支持审计功能,记录文件访问和修改情况。
![全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)(图7) 全面解析高级文件加密技术与应用实践|透明加密功能全解(内含软件分享)(图7)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240807/8-240PF91555Z9.png)
2. bitlocker:微软为 Windows 操作系统开发的全盘加密工具,可加密整个硬盘驱动器,包括系统分区,保护数据免受未授权访问。它集成在 Windows 操作系统中,易于使用,并可使用 TPM 芯片来增强安全性,支持 PIN 码和 USB 密钥启动。
3. filevault:苹果公司为 macOS 开发的全盘加密工具,用于保护存储在 Mac 硬盘上的所有数据。它集成在 macOS 中,设置简单,使用 XTS-AES-128 加密算法,并支持使用 Apple ID 进行密钥恢复。
4. Veracrypt:一款免费的开源磁盘加密软件,提供透明加密功能,支持创建虚拟加密磁盘,可对系统分区和整个硬盘进行加密,支持多种加密算法,如 AES、Serpent、Twofish 等。
5. nordlocker:由著名的网络安全公司 nordvpn 开发的文件加密和云存储软件,使用 AES-256 对文件和文件夹进行加密。其加密过程在用户本地进行,采用零知识架构,确保即使是开发者也无法访问用户的加密数据,用户的数据和密钥完全由用户自己掌控。
在选择透明加密软件时,需要根据自身的需求和实际情况进行综合考虑和评估。例如,评估软件的加密强度和算法安全性以满足数据保护需求;关注软件的稳定性和性能,避免对计算机造成过大负担;考虑软件的易用性和兼容性,确保能方便使用并与其他系统良好集成等。同时,也需要注意软件的合法性、供应商的信誉和技术支持等方面。
3、三种方法加密图纸!| 教你如何对CAD图纸进行加密?
在2024年的今天,随着企业对数据安全意识的不断提高,对CAD图纸进行加密成为了保护知识产权和商业机密的重要手段。无论是建筑设计、机械制造,还是电子工程领域,CAD图纸都承载着核心的设计理念和技术细节,因此,确保这些图纸的安全至关重要。以下是三种有效的CAD图纸加密方法,旨在帮助企业或个人在分享和存储图纸时,能够有效防止未授权访问和潜在的信息泄露。
![三种方法加密图纸!| 教你如何对CAD图纸进行加密?(图1) 三种方法加密图纸!| 教你如何对CAD图纸进行加密?(图1)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240803/1-240P31I40a92.jpg)
利用CAD软件的内置加密功能
利用CAD软件的内置加密功能是一种直接且便捷的保护图纸安全的方式。大多数主流CAD软件,如AutoCAD、SolidWorks、Inventor和DraftSight等,都提供了内置的密码保护和加密功能,但是存在一定被破解的风险,市面上有一些专门破解此类加密的方法,所以安全性到底如何,还有待市场检验
使用专业的图纸加密软件
推荐使用域智盾图纸加密软件,这是一款专注于保护CAD图纸和其他重要文件免遭非授权访问和泄漏的加密软件。它采用了透明加密技术,能够在不影响用户正常操作的情况下,自动对CAD图纸等文件进行加密。
透明加密:软件在后台自动对文件进行加密,用户在正常使用过程中几乎感觉不到加密的存在,可以像往常一样打开和编辑文件,直到文件离开受控环境时才显示其加密状态。
外发文件控制:对于需要外发的图纸,可以设置打开次数、存活周期等限制,确保文件即使在外发后也无法被随意复制、打印、编辑或另存。
权限管理:管理员可以设置详细的权限,包括但不限于读取、编辑、打印等,确保只有获得授权的用户才能进行相应操作。
屏幕水印:在屏幕上显示水印,即便有人试图截图或拍照,也会留下标记,增加文件泄露的可追溯性。
兼容多种文件类型:除了CAD图纸,域智盾还支持对其他类型的文件进行加密,包括源代码、Office文档、图像文件等。
用户行为审计:记录用户的文件操作历史,包括打开、修改、打印等,便于跟踪和审计。
通过以上两种方法,你可以有效地对CAD图纸进行加密,从而在传输和存储过程中保护图纸的安全。这些加密方式简单有效,适用于各种场合,包括电子邮件附件、云存储或物理媒介传输。
4、企业核心电子图纸文档如何防泄密?
近年来,电脑以及互联网应用在中国的普及和发展,已经深入到社会每个角落,政府,经济,军事,社会,文化和人们生活等各方面都越来越依赖于电脑和网络。电子政务,无纸办公、MIS、ERP、OA 等系统也在企事业单位中得到广泛应用。
![企业核心电子图纸文档如何防泄密?(图1) 企业核心电子图纸文档如何防泄密?(图1)](https://cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240802/1-240P2160610418.jpeg)
但在这个发展潮流中,网络信息安全隐患越来越突出,信息泄密事件时有发生。众所周知,电子文档极易复制,容易通过邮件,光盘,U 盘,网络存贮等各种途径传播。企事业的机密文档,研发源代码,图纸等核心技术机密资料,很容易经内部员工的主动泄密流转到外面,甚至落到竞争对手手中,给单位造成极大的经济与声誉损失。
常见的泄密的途径包括:
- 内部人员将机密电子文件通过 U 盘等移动存储设备从电脑中拷出带出;
- 内部人员将自带笔记本电脑接入公司网络,把机密电子文件复制走;
- 内部人员通过互联网将机密电子文件通过电子邮件、QQ、MSN 等发送出去;
- 内部人员将机密电子文件打印、复印后带出公司;
- 内部人员通过将机密电子文件光盘刻录或屏幕截图带出公司;
- 内部人员把含有机密电子文件的电脑或电脑硬盘带出公司;
- 含有机密电子文件的电脑因为丢失,维修等原因落到外部人员手中。
- 外部电脑接入公司网络,访问公司机密资源盗取机密电子文件泄密
- 内部人员将通过 Internet 网络存储,进行保存。
域智盾windows驱动层透明加密技术,可以对企业的图纸进行全方位防护,多重保护策略对企业数据进行加密防护,保护企业的商业秘密。
1. 防止数据离开工作环境
客户需求
对内部员工而言泄密途径很多,如通过打印机、光驱、QQ、邮件、移动存储设备、USB接口等途径进行泄密。如何解决?
解决方案
首先要对客户端下发透明加密策略,需要对何种文件进行透明加密,则根据客户自身企业的需求定制即可,在系统的“加密策略”可以进行设置。策略下发后客户端的创建的受保护文件会自动加密。在未解密的情况下通过光驱,QQ,邮件,移动设备等泄漏出去的文件都是密文。在“客户信息编辑里”策略信息栏中可以对这一类设备进行禁止其使用,企业根据自身需求进行应用。
2. 防止外发文件在外二次泄密
客户需求
如果要外发受保护的加密文件,那么必须对其进行解密才能外发,否则发出去的文件打开为一堆乱码,再则如手动去解密也给工作添加了很多工作量,如何解决这些问题。
解决方案
A. 管理员解密:管理员可以在控制台对客户端远程加密文件进行远程文件解密,解密后的文件可以直接使用。
B. 客户端申请解密:当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由,则会向审核人(设置好的审批管理员)提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。
C. 邮件解密:通过邮件解密模块,进行邮件外发解密或者采用绑定策略库中 OUTLOOK 策略,采用 OUTLOOK 模块或者 FOXMAIL 模块直接外发邮件(此时无论是采用邮件模块方式还是 OUTLOOK,FOXMAIL 代理方式均有以下三种控制方式:只验证发件人,只验证收件人和同时验证发件人收件人),如果策略库中有添加相应的发送邮件地址或接收邮件地址为信任的,系统会自动解密发送;反之,其打开的文件都为乱码。。
D. 手机端解密:若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有ios和安卓版本的,可以让管理员通过手机进行解密!
3. 防止计算机离开公司泄密
客户需求
如何防止外出工作人员通过笔记本泄密?如果对笔记本设置某个时间段才允许打开文件的策略,而外出工作人员在外地需要延长使用时间,如何解决?
解决方案
A. 可以对笔记本下发离线使用策略。为了保证外出笔记本的安全,安秉建议搭配使用U_KEY,这样更能保证公司出差人员笔记本文件的安全。可以设置离线出差是否允许打开加密文件,同时可以设置出差使用计算机的时间,过期后无法使用计算机,如果想重新获得授权,可以通过互联网连接到公司服务器重新认证。
B. 只需要通过客户端工具导出一个验证信息,发送给管理员,管理员通过工作人员的验证信息再导出一个延时策略,发送给工作人员导入即可。
5、企业防泄密软件怎么做到文件透明加密
商业战争就是一场没有硝烟的战斗,企业只有掌握蕴含较大经济价值的商业秘密,才能获得战胜对手的竞争优势。商业秘密被竞争对手获取,企业丧失核心竞争力,后果不堪设想,损失惨重。
![企业防泄密软件怎么做到文件透明加密(图1) 企业防泄密软件怎么做到文件透明加密(图1)](https://cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240731/1-240I11AA0952.jpg)
在企业运作中难免有这样那样的漏洞,商业秘密的流失主要有以下途径:
(一) 无意失密
商业秘密的拥有者在并非有意的情况下,自己不慎将商业秘密泄露出去。
(二) 内部员工泄密
企业数据泄密的较大来源是企业内部人员所为,正所谓“日防夜防,家贼难防”。
(三) 外部人员泄密
外部人员泄密和窃密。不法行为人通过重金收买、间谍等不正当手段窃取商业秘密的现象越来越严重。
(四) 第三方泄密
与企业有业务往来,在与企业的业务往来中,有意或无意泄漏,都会造成企业不同程度的损失。
在数据泄露事件频发的情形下,数据防泄密成为当前热点。文件加密软件是针对企业核心数据保密需求应运而生的一种数据加密技术,因为高性价比而被大多数企业采用。
域智盾文档加密软件是一款专为企业提供的文件防泄密系统,其主要功能是通过对文件的授权、加密、解密、审计等措施,实现对企业机密文件的安全管控和防泄密。
采用256位高强度动态数据加密技术,核心模块包含文件透明加解密、文件泄密途径控制、文件外发管理、解密审批流程,构建了以“加密-控制-审计”为主的信息防泄漏三重保护体系。
数据防泄密软件可针对文件的阅读、打印、保存、另存为、复制等操作进行权限设置,针对阅读时间、打开次数、打印次数等操作进行时限设置; 轻巧、简约明了的数据防泄漏系统有效地防止企业核心数据外泄等问题。
域智盾防泄密系统操作简单,不影响日常办公娱乐、正常使用重要机密文件,而且可以有效防止被窃密、失密导致的重要数据泄密问题,并且支持企业内、局域网内批量部署。
6、隐形加密软件对各类文档图纸进行自动强制加密
企业数据加密软件随着互联及技术的发展,已经互联网与企业的密切结合而被诸多的企业的信赖并将其投入在企业中。企业数据加密对于制造行业来说,是其发展的重要方式之一,做好制造行业的数据安全工作,对于企业的发展有着不可忽视的重要作用。合适的企业数据加密软件还可以助力制造行业做好对企业自身关键性的数据资料相关电子设计图纸的加密防护安全管控工作。十多年的制造行业的文档图纸加密软件工具对于涉及自身核心技术的文件还可以做好加密管理工作。
![隐形加密软件对各类文档图纸进行自动强制加密(图1) 隐形加密软件对各类文档图纸进行自动强制加密(图1)](https://cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240729/1-240H91A240V9.jpeg)
制造业企业在日常工作生产生活中还可以借助可以信赖的数据加密软件对重要的数据文件的保存使用情况进行一定的使用控制,能够从根源及时的对非该部门或者非相关人员的非正规途径操作做好风险管控和避免,进而确保制造业企业数据信息安全,保证企业的发展,同时能够维护企业的利益他提升市场竞争力的良好运行和充分的市场竞争能力。
对于设计行业来说,一个产品的设计直接关系到企业的版权所有,因此企业数据加密软件对于设计行业来说扮演着重要的角色,具有显著的地位。
设计行业在日常的设计工作中可以借助企业数据加密软件对多种类型的设计图纸进行加密,控制非正规途径使用,保护企业版权,同时对外发给客户的设计文件进行使用控制、控制打开机器、打开时间、打开次数等操作。
维护企业的品牌形象提升企业的核心竞争力
值得信赖的企业数据加密软件重要体现方式之一在政府以及科研部门等权威性机构的使用,其对重要的办公文档、图纸文件进行存储工作。颇受企事业机构青睐的企业数据加密软件鉴于长期以来对加密软件技术应用的提升,因而能够符合政府部门或科研单位对重要性的相关文件的存放工作中,不仅借助透明加密对新建产生的一系列文件进行加密,同时可以对密文进行密级管理,不同的部分之间的加密文件不能任意流通使用,需要进行授权才能跨部门使用的加密方式对重要文件全面实施强有力的加密管控防护,同时可以对加密软件进行管控,采取有效的方式防止其他员工通过移动设备或者聊天工具在非允许的情况下对内部环境重要的文件进行拷贝外发。
使用价值高的企业数据加密软件可以应用的领域多种多样,每个领域都有需要保密的文件与核心技术,关键在于,企事业单位能够及早的部署隐形加密软件来防止核心技术泄露,保护数据安全,当然对于企业来说并不是所有的终端电脑都安装上加密软件,只需要针对接触到核心数据的电脑进行加密,并且对软件进行密码设置,加密软件将一直自动运行,对于该电脑进行的任何文件外发、复制拷贝等等操作都是不可以的,只有通过授权方可操作,加密软件相当于是为企事业单位加了一层防护墙,为企业未来发展保驾护航。
7、文件加密技术原理是什么?| 文件加密有什么优势?
现如今,数据安全成为了企业乃至个人都需要重点关注的问题。文件加密技术作为一种有效的数据保护手段,其在维护数据安全方面展现出了诸多优势。本文将详细阐述文件加密技术的优势、其背后的原理,并推荐一款优质的加密软件——域智盾。
![文件加密技术原理是什么?| 有什么优势?(图1) 文件加密技术原理是什么?| 文件加密有什么优势?(图1)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240726/1-240H6154F3F4.jpg)
一、文件加密技术的优势
1.维护信息安全:文件加密技术最大的优势在于它能有效保护数据的安全。在信息传输和存储过程中,加密技术可以确保数据不被非法获取或篡改,从而保障数据的完整性和安全性。
2.避免监听和篡改:未加密的文件在传输过程中可能会被黑客监听和篡改,导致数据泄露或失真。而加密后的文件,由于其内容的随机性和复杂性,使得黑客难以破解和篡改,从而有效避免了这一问题。
3.提升系统的可靠性:加密技术还可以提高系统的可靠性。在系统内部,如果安全性得不到保障,那么系统就可能遭到攻击和破坏,导致数据丢失或系统崩溃。而加密技术能够确保系统在遭到攻击时仍能保持数据的完整性和系统的稳定性。
二、加密技术的原理
加密技术的原理是通过一定的算法和密钥,将明文转换为密文。这种转换过程使得只有掌握正确密钥的人才能解密和阅读信息。加密技术主要分为对称加密和非对称加密两种:
1.对称加密:对称加密是一种最基本的加密算法,其核心是使用相同的密钥进行加密和解密。加密方使用密钥将明文加密为密文,解密方则使用相同的密钥将密文解密为明文。
2.非对称加密:非对称加密则使用一对不同的密钥进行加密和解密,即公钥和私钥。公钥用于加密数据,私钥用于解密数据。这种加密方式的安全性更高,因为即使公钥被泄露,私钥仍然能够确保数据的安全。
三、域智盾软件使用推荐
这是一款为企业提供电脑上网行为审计、文档加密、终端安全管理的软件,为企业提供了全系列的防泄密解决方案。在文件加密方面,软件采用了先进的加密技术,确保企业数据的安全。
功能具有以下特点:
1、透明加密: 新保存的文件会自动加密,而对使用者来说是无感知的。这意味着在打开或编辑文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件进行解密。
2、智能加密: 软件能够自动识别终端计算机电子文档中是否包含敏感内容,从而实现对机密文件的安全管理。这意味着只有包含敏感内容的文件才会被加密,而其他文件则保持原状。
3、灵活的文件解密: 对于已经加密的文件,软件提供了多种解密方式,如只解密不加密、远程解密等,以满足不同场景下的需求。
综上所述,文件加密技术在维护数据安全方面具有显著优势,其原理简单而有效。域智盾作为一款优秀的加密软件,能够为企业提供全方位的数据安全保护。
8、透明加密软件哪家强?| 选择加密软件应该注意什么?
随着企业信息化程度的不断提高,数据安全问题日益凸显。透明加密软件作为一种有效的数据安全保护手段,逐渐成为企业不可或缺的安全工具。在众多透明加密软件中,域智盾以其卓越的性能和全面的功能,赢得了众多企业的青睐。本文将为您详细介绍域智盾透明加密软件的优势,选择最适合自己的透明加密软件。
![透明加密软件哪家强?| 选择加密软件应该注意什么?(图1) 透明加密软件哪家强?| 选择加密软件应该注意什么?(图1)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240724/1-240H41H2392J.png)
一、域智盾透明加密软件的优势
先进的透明加密技术
域智盾采用先进的透明加密技术,能够实现对用户通过指定受控程序创建的文件实时无感知加密,访问时自动解密。这种技术使得用户无需改变原有的工作习惯,即可确保数据的安全性。
全面的数据防泄漏解决方案
域智盾基于透明加密、权限管控、敏感内容识别等技术,为企业提供全面的数据防泄漏解决方案。它可以根据企业的实际需求,针对核心数据、非核心数据实现不同程度的加密保护,确保企业数据安全。
灵活的审批流程
域智盾支持灵活处理用户文件解密、外发等业务流程审批,自定义审批模板满足多级别审批流程需要。这使得企业在保证数据安全的前提下,能够高效地完成业务流程。
详细的日志记录和审计功能
域智盾提供了详细的日志记录和审计功能,帮助企业监控数据的使用情况,及时发现异常行为。通过审计报表,企业可以了解数据的访问、修改、删除等操作情况,为数据安全提供有力保障。
二、企业如何慧眼识“金”,选择透明加密软件
明确需求
在选择透明加密软件之前,企业应首先明确自身的需求。包括需要保护的数据类型、数据量、加密强度等。只有明确了需求,才能有针对性地选择适合的透明加密软件。
了解产品性能
在选择透明加密软件时,企业应关注产品的性能。包括加密速度、解密速度、兼容性等。只有性能卓越的产品,才能确保数据的安全性和高效性。
考察技术实力
透明加密软件的技术实力直接决定了产品的质量和稳定性。因此,在选择产品时,企业应关注产品的技术架构、加密算法、安全认证等方面。只有技术实力强大的产品,才能为企业提供可靠的数据安全保障。
了解服务支持
透明加密软件的服务支持也是选择产品时需要考虑的因素。企业应关注产品的售后服务、技术支持等方面。只有提供完善服务支持的产品,才能确保企业在使用过程中得到及时的帮助和解决问题。
域智盾透明加密软件凭借其先进的透明加密技术、全面的数据防泄漏解决方案、灵活的审批流程和详细的日志记录和审计功能等优势,成为企业数据安全保护的首选工具。在选择透明加密软件时,企业应明确需求、了解产品性能、考察技术实力并了解服务支持等方面,以确保选择到最适合自己的产品。
9、好用的文件加密方法有哪些?比较好用的文件加密软件从未被攻破的企业加密软件(必看系列)
文件加密是企业中常用的数据安全防护手段,但是选择一款加密功能严密且适配各种场景的软件是一件不容易的事。
如何选择一款高效的加密软件?
如何保护企业数据安全?
如何加密重要文件呢?
在这里推荐一款软件域智盾,他有7种加密方法,如下:
1.透明加密:新保存的文件,自动加密。
应用场景:用于企业内部强制加密,多用于基层岗和保存公司机密数据较多的部门。
2. 智能加密:已加密文件保持加密,其他文件不加密。(加密的继续加密,不加密的继续不加密)
应用场景:企业某部门和机密部门有来往,但本身该部门没有需要保存的机密数据,比如行政、后勤。
3. 只解密不加密:对已经加密的文件,打开自动解密。
应用场景:员工发送文件给老板,老板打开自动解密,方便自己查看,也方便老板发给别人。
4. 不加密:对员工电脑进行不加密处理(已经加密的文档无法查看,新保存的文档也不再加密)
5. 加密网关:配置URL,实现上传自动解密,下载自动加密。
应用场景:公司内部线上系统(crm、plm、oa、mes、erp等)直接操作文档,实现线上查看文档,同时防止员工下载该文档导致泄密。
6. 落地加密:外部文档到达本机后自动加密,无需打开编辑。
应用场景:针对外部文档以各种方式至员工本机做强加密处理,防止员工故意不打开文档直接转发给第三方。
7. 全盘加密:指定文档后缀创建任务,针对该任务路径或全部路径实现全部加密,无需打开编辑。
应用场景:针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况,可针对本机当下所有文档进行强加密
除了7种加密方法外,还有以下几种防泄密措施,可以保护企业数据安全:
1,文件权限控制
通过对不同岗位和角色的员工设置不同的文件访问和操作权限,可以确保敏感信息只能被授权人员访问和修改。这可以防止未经授权的员工或外部人员获取企业的核心数据。
2,文件外发控制
对外法的渠道进行限制,比如禁止通讯软件发送文件
还可以对外发的文件允许打开的次数和天数进行控制,比如仅允许查看4次天数2天。
3,文件备份
支持多种备份模式,可以根据企业自己的实际需求来进行配置。
比如:删除时备份、修改时备份、手动备份......
![好用的文件加密方法有哪些?比较好用的文件加密软件从未被攻破的企业加密软件(必看系列)(图5) 好用的文件加密方法有哪些?比较好用的文件加密软件从未被攻破的企业加密软件(必看系列)(图5)](//cdn.yzdsaas.com/uploads/allimg/20240511/2-240511152022401.png)
他可以对多种文档类型进行备份:还可以自定义文档类型;备份文件会形成日志,可以直接进行查看。
4,文件敏感信息报警
通过设置敏感关键词,当识别到文件包含敏感信息达到敏感文件水平后就会自动对文件加密,防止文件外泄。并同时向管理端进行报警消息提醒。
5,文件全周期审计
对文件的创建、修改、删除等全生命周期进行审计和记录,可以帮助企业追踪文件的操作历史,发现问题并追溯泄密源。
6,文件防复制、禁止拖拽
设置禁止拖拽和剪贴板加密,可以有效的防止文件内容被复制粘贴出去。
以上就是小编木子分享的全部内容了,如果还想了解更多内容,可以私信评论小编木子哦~
10、文件加密的方法有哪些?文件加密的两种方法,从此告别数据泄密!
文件加密是一种密码学应用中的技术,它指的是对原来为明文的文件按某种算法进行处理,使其成为不可读的一段代码,通常称为“密文”。
只有在输入相应的密钥(密码)之后,文件才能恢复并显示出其原本的内容。
这种技术的初衷是为了保护数据不被人非法窃取、阅读或篡改。
具体来说,文件加密的初衷有以下几个方面:
1,保护个人隐私:
在处理一些个人隐私信息时,如身份证、银行卡、社保等重要信息,如果不加密,可能会给个人隐私造成泄漏的风险。加密可以确保这些信息在存储和传输过程中的安全性,防止被未经授权的第三方获取。
2,保护商业机密:
对于一些商业机密,如产品规划、战略规划、人事缺口分析、薪资等重要的信息,加密同样至关重要。这可以防止竞争对手通过非法手段获取这些信息,从而保护公司的核心利益。
3,防止数据泄露:
加密文件可以防止未经授权的用户访问和查看文件内容,即使文件被非法获取,也无法轻易读取其中的信息。这有助于降低数据泄露的风险,保护企业的声誉和利益。
4,遵守法规要求:
在某些行业或地区,企业可能需要遵守特定的法规要求,对文件进行加密存储和传输。通过加密可以确保企业符合这些法规要求,避免因违反规定而面临法律风险和罚款。
如何保护文件内容,文件加密是良策。
文件加密有两种方法:
一,直接进行文件夹加密(适合单个电脑操作)
1,找到您要加密的文件夹,右键单击该文件夹,并选择“属性”。
2,在“属性”窗口中,选择“高级”选项卡,然后点击“加密内容以保护数据”按钮。
3,在弹出的窗口中,选择加密方式(如果您的操作系统支持),并输入加密密码。确认密码后,点击“确定”按钮。
4,这样文件夹就被加密了,并且所有包含在文件夹中的文件都将受到保护。只有知道密码的人才能访问这些文件。
5,如果您需要解密文件夹,只需在“属性”窗口中取消选中“加密内容以保护数据”选项,并输入您的密码进行解密。
二、加密软件进行加密(适用企业管理多个员工电脑)
当一家企业需要对自己的数据进行加密时,上述方法一就不可取了。
这个时候就不得不使用一款加密软件来对文件进行加密了。
像企业的话一般都会选择功能更多的域智盾来对文件进行加密。
加密方法如下:
1,文件透明加密
该加密方式有三种模式:透明加密、智能加密、只解密不加密。
此外,其加密过程自动进行,用户无需手动进行加密操作。加密后的文件在操作系统级别上不可见,但可以通过授权用户的操作进行解密和访问。
加密操作如图:
2,落地加密
落地加密文件是指从网络下载到终端时立即加密,以保证从网络平台接收、下载数据的安全。
其加密操作如图:
3,复制/移动加解密
复制/移动加解密是一种数据安全技术,它可以在复制或移动文件时对文件进行加密或解密。
在复制或移动文件时,域智盾复制/移动加解密技术会先对文件进行加密或解密。这样,即使文件被复制或移动到其他位置,也无法被未经授权的用户访问。同时,授权用户可以通过输入正确的密码或使用其他授权方式来访问和使用这些文件。
其加密操作如图:
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