加密软件 (外发文件加密软件有哪些？常用几款外发文件加密软件分享，企业防泄密必备)

外发文件加密软件是企业在保护敏感信息、防止数据泄露方面的重要工具。

以下是一些常用的外发文件加密软件，它们各具特色，能够满足不同企业的需求：

一、域智盾软件

功能特点：

1、文件外发管理：

⑴申请制作受控外发：对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，

   可以申请把它们制作成受控外发文件。

   外发文件可以控制文件的操作权限，如截屏限制、打印限制、过期自毁等，

   超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散。

⑵机器码白名单：针对经常联系、可信任的外部电脑，

    域智盾软件支持设定将其机器码添加至白名单列表，这样不需要输入授权码即可打开外发文件。

⑶外发水印：支持外发屏幕水印及外发打印水印，

   还可以设置打印时间、操作员名称等，配置打开外发文件时强制显示水印。

2、高强度加密算法：

⑴采用先进的加密算法，如AES等，为文件提供可靠的加密保护，确保文件内容在加密后难以被破解。

⑵严格的密钥生成、存储和更新机制，确保密钥的保密性和安全性。

3、实时监控与加密：

⑴与操作系统内核深度集成，实时监控文件操作，实现即时加密。

⑵在文件创建、编辑和保存的过程中实时进行加密，无需用户额外操作。

4、权限管理：

可以针对不同用户或用户组设置不同的文件访问、编辑和复制等权限，实现对文件的精细化管理。

5、审计与追溯：

提供详细的审计日志，记录文件的操作历史，方便追溯和审计。

适用场景：适合数据安全要求较高的行业，如金融、制造业和IT行业。

二、VeraCrypt

功能特点：开源的磁盘加密软件，支持创建加密卷和加密整个分区。

               采用AES、Twofish和Serpent等多种加密算法，确保数据的安全性。

适用场景：支持Windows、Mac和Linux系统，适合需要跨平台操作的企业。

三、Symantec Endpoint Encryption

功能特点：企业级加密解决方案，提供全面的数据保护。

               支持磁盘、文件夹和可移动媒体的加密，并提供集中管理功能。

适用场景：功能强大且灵活，适合大型企业环境。

四、Boxcryptor

功能特点：为个人和企业用户提供云加密解决方案，支持多种云存储服务。

               采用端到端加密，确保文件在云端存储时的安全性。

适用场景：适合企业和团队用户，尤其是那些对云存储有较高依赖的公司。

五、Cryptomator

功能特点：专注于云存储加密的软件，支持透明加密。

               允许用户像操作普通文件一样处理加密文件，支持多平台使用。

适用场景：适合希望在上传文件到云端之前先加密文件的用户，支持多种云存储服务。

六、Folder Lock

功能特点：提供全面的文件保护功能，包括文件加密、文件夹锁定、密码保护和安全备份。

               支持文件夹和驱动器的加密，可以将文件转化为可执行的加密包。

适用场景：适合需要多种安全保护功能的个人用户或小型团队。

七、AxCrypt

功能特点：专为个人用户设计的文件加密软件，支持多种文件格式。

               提供简单的界面和强大的加密功能，支持AES-128和AES-256加密。

适用场景：适合没有技术背景的个人用户或小型团队，操作简便，易于上手。

在选择外发文件加密软件时，请根据自己的实际需求、加密需求、操作习惯以及预算等因素进行综合考虑。

同时，确保所选软件具有良好的口碑和稳定的性能，以保障企业数据的安全性和完整性。

以上就是小编分享的全部信息了，如果想了解更多相关内容，欢迎评论或者私信小编哦~

小编：倩倩

“加密文件的安全感，胜过百重保险” 在数据泄露频发的今天，给文档进行加密处理很好地为企业提供了安全保障，让数据安全不再只是一个愿景，而成为可以触摸的现实。

以下是几种常见的文档加密方法：

一、使用办公软件自带的加密功能

Microsoft Word（以 Word 2019 为例） ：

• 打开你需要加密的 Word 文档。
• 点击左上角的 “文件” 选项卡。
• 在左侧的菜单中选择 “信息”。
• 然后点击 “保护文档” 按钮，在下拉菜单中选择 “用密码进行加密”。
• 在弹出的 “加密文档” 窗口中，输入你想要设置的密码，然后点击 “确定”。
• 再次输入密码进行确认，点击 “确定” 完成加密。

二、使用专业加密软件

域智盾软件 ：

• 安装并运行域智盾软件后，在其主界面中找到 “文件加密” 功能模块。
• 可以选择需要进行加密的文件类型进行加密，支持市面上两百多种软件类型。
• 选中需要加密的文档后，按照软件提示设置加密策略（如加密强度、加密区域等）。
• 点击 “确定” 开始加密。
• 加密后的文档在未经授权的情况下无法打开，只有在安装了域智盾软件并且拥有正确密码或授权的设备上才能正常访问。

文档加密

支持的软件类型

三、使用压缩软件加密

WinRAR（以 WinRAR 6.11 为例） ：

• 选中你要加密的文档。
• 右键点击该文档，在弹出的菜单中选择 “添加到压缩文件”。
• 在弹出的 “压缩文件名和参数” 窗口中，点击 “设置密码” 按钮。
• 在 “输入密码” 和 “再次输入密码以确认” 的输入框中输入密码，然后点击 “确定” 返回上一窗口。
• 点击 “确定” 开始压缩，生成的压缩文件就带有密码保护了。

四、操作系统的加密功能（适用于 Windows 专业版及以上）

BitLocker（以 Windows 10 为例） ：

• 如果要加密整个磁盘或分区（包含文档所在的分区），确保你的 Windows 版本支持 BitLocker，并且你的计算机硬件满足要求（如具有 TPM 芯片等）。
• 打开 “控制面板”→“系统和安全”→“BitLocker 驱动器加密”。
• 找到你要加密的磁盘或分区，点击 “启用 BitLocker”。
• 按照向导提示设置密码或使用智能卡（如果有），选择加密方式和恢复密钥保存位置等。
• 等待加密过程完成，加密后的磁盘或分区中的文档将受到保护。

需要注意的是，无论使用哪种加密方法，一定要牢记密码，否则可能导致无法访问重要文档。同时，对于企业环境中的文档加密，还需要考虑到密钥管理、权限分配等多方面的因素，以确保数据的安全性和可用性。