给文件设置加密 (企业加密软件是什么?怎么用?2025企业加密软件实操指南)
发布时间: 2025-09-20
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1、企业加密软件是什么?怎么用?2025企业加密软件实操指南
千日防贼易,一朝泄密难追回。你可以花三年培养一个销售冠军,也可以花五年打磨一款爆款产品。但,员工泄密、黑客入侵,分分钟,你的核心资产就有可能不翼而飞。这时候,企业加密软件就是你的“小救星”,今天这篇文章,就由域智盾软件来给大家做个详细介绍。

很多老板一听“加密软件”,第一反应:“哦,就是给Excel设个密码呗?我们财务早就会了!”
大错特错!企业级加密软件,根本不是“单文件加密码”那种小儿科。
它是从“源头”到“终端”、从“人”到“设备”、从“内网”到“外发”的全方位数据盔甲!
它能干这些事:
透明加密:你创建的合同、设计稿、源代码,一保存就自动加密,非法外发就是乱码。
权限控制:谁能看?谁能改?谁能打印?谁能外发?精细到人、到部门、到文件。
防泄密拦截:想通过微信、邮件、U盘、网盘把加密文件传出去?系统直接拦截+报警。
屏幕水印:防止拍照泄密!屏幕上自动打员工姓名+工号+时间,拍了也赖不掉。
离职自动解密/回收:员工一离职,权限自动回收,文件自动锁定,想“带走”?门儿都没有。

老板视角:我要的是“省心+安全”,别整太复杂!
1、一键部署,策略统管
IT装好后,你在后台勾选几个选项,就能设置文件加密、审计、监控、外发、水印等策略。
2、风险自动报警
有人试图拷走客户名单?软件会立刻弹窗通知你。
3、合规报告自动生成
应对网安检查、等保测评、上市审计?后台点“生成报告”,PDF直接下载,法务看了都夸专业!
IT视角:我要的是“好部署+易管理+少背锅”!
客户端 18MB,控制端120MB,服务器+控制端180MB,快速部署,产品测试更加方便。
在管理员电脑上安装软件的管理端和服务器端,在员工电脑上安装客户端,客户端批量推送。
员工视角:我只想正常工作,别让我“被监控”!
不需要额外操作,不改变员工操作习惯,不影响员工工作效率。
举个例子,你双击打开“报价单.xlsx”,正常编辑,保存自动加密,你根本感觉不到!
一旦违规发送到外界,外界打开就是乱码,读取不到里面的内容,“鱼与熊掌皆可得兼”。

在2025年的数据安全战场,企业加密软件已不仅是技术工具,更是企业战略的核心支点。
它连接着合规底线、业务连续性与创新效率,融入企业数字化转型的每一寸肌理。
从今天开始,用上企业加密软件,为企业的核心资产筑起真正的“数字金库”。
【责编:小然】
2、【大事】EAST*团队机密文件防泄密解决方案大公开!99%的企业都在用它!
EAST*团队成立于2015年。具备汽车电子硬件设计、软件开发、CAN网络集成、系统集成测试以及项目管理的全面研发能力。 是国际AUTOSAR软件联盟的研发伙伴单位。
重点需要保护客户资料,公司机密资料数据绝不能泄露外流。
公司内部文件服务器上指定的位置要确保在里面的文件都要保持加密状态,员工电脑上原本的文件都不能加密。
员工电脑里的加密文件都要有操作记录。
对公司内部计算机上存储的数据进行加密处理,加密后的文档,在公司内部正常打开、正常编辑、正常流转,一旦违规发送到外界,外界打开就是乱码,读取不到里面的内容。
开启USB端口管控,可禁用U盘、移动硬盘等设备,员工使用U盘必须经过管理员审批,以防止数据外泄,保障数据安全。

运用域智盾终端安全管理系统审计内部敏感词汇、敏感文件预警功能,内部风险提前预知,加以防范。
员工行为监控功能
数据安全防护功能
上网行为监控功能
工作效率分析功能
远程控制与管理功能
……
您对我们域智盾软件感兴趣,是想要了解哪方面的功能或服务,我都可以帮您解答。
丨说明:文中客户为真实企业,为保护用户隐私,隐藏部分信息。
丨审核:域智盾编辑部
3、公司防泄密软件哪个好,2024八款超好用的防泄密软件排行榜
在2024年,公司防泄密软件市场提供了多款功能强大且易于使用的解决方案。
以下是八款超好用的防泄密软件排行榜,它们各具特色,能够满足不同企业的多样化需求:
1、域智盾软件
专为现代企业打造的数据防泄密软件,集数据加密、访问控制、行为审计等多项功能于一体。
(1)透明加密技术
全周期加密:采用透明加密技术,在不影响员工日常操作的前提下,对文档数据进行加密处理。
这意味着从文档的创建、修改、存储、交互分享到删除销毁等全生命周期,都受到加密保护。
自动加密解密:员工在访问加密文件时,系统会自动解密,保存时则自动加密,无需手动操作。
(2)外发文件控制
受控外发:对于需要外发的文件,可以申请制作受控外发文件,并设置文件的操作权限,如截屏限制、打印限制、过期自毁等。
超出限制将无法打开文件,有效防止外发文档被二次扩散。
(3)多密钥支持:
可以添加多个密钥,对重要文件设置具体的权限,确保只有授权的人员或部门才能访问和修改文件。
(4)禁止外设使用:
禁止U盘拷贝、端口、红外线、手机数据线、禁止刻录机、打印机等外设使用,防止数据泄露。
(5)剪切板加密:
对剪切板进行加密处理,防止数据通过剪切板泄露。
(6)敏感内容识别设置:
在系统设置界面中,找到敏感内容识别选项。
启用敏感内容识别功能,并设置相应的敏感词库和规则。
系统会自动检测和识别文档中的敏感信息,并采取相应的保护措施。
2、Symantec Data Loss Prevention (DLP):
赛门铁克的数据丢失防护解决方案,通过阻止敏感数据的泄露和未经授权的访问来保护企业数据。
它支持跨多种平台部署,并具备实时监控和数据分类功能。
3、Verizon Data Privacy Platform:
由威瑞森推出的数据隐私管理平台,该平台集成了数据发现与分类、权限管理、访问控制以及风险评估等功能,
旨在帮助企业全面加强数据安全和隐私保护能力。
4、McAfee Data Protection for DLP:
麦咖啡提供的数据保护解决方案,旨在防止敏感信息泄露到外部系统或设备。
它结合了威胁预防、数据保护和事件响应功能,为企业提供全面的安全防护。
5、IBM Security Guardium Data Protection:
IBM Security品牌下的数据保护解决方案,专注于为金融等行业用户提供高级别的数据安全防护。
它具备数据丢失防护、数据访问管理和敏感数据存储等多种功能,以满足不同行业对数据安全的严格要求。
6、Forcepoint Data Loss Prevention:
以用户行为为导向的数据防泄密软件,通过跟踪并分析数据的流动情况来识别并阻止潜在的数据泄露风险。
其解决方案以终端安全为基础,同时涵盖网络层的安全防护。
7、Microsoft Azure Information Protection (AIP):
微软Azure系列中的信息保护服务,为企业提供自动分类、标记以及加密等功能的统一标签和管理体验。
它支持在云中及云下对内容进行智能识别和安全防护,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
8、Digital Guardian:
提供基于终端的安全策略执行,实时监控数据的创建、访问、移动和删除等所有操作。
它支持精细的数据保护策略,并能够防止内部人员故意或无意的数据泄露。
这些软件各具特色,企业可以根据自身需求进行选择。
在选择过程中,建议综合考虑软件的防护能力、易用性、与其他系统的兼容性以及售后服务等因素,
以确保所选软件能够满足企业的长期数据安全需求。
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小编:倩倩