文件加密软件 (【大事】EAST*团队机密文件防泄密解决方案大公开！99%的企业都在用它！)

域智盾软件，关注我们

“当财务部误将含薪资数据的报表发至外部邮箱，当工程师将未脱敏的代码库上传至GitHub，当供应商名单被U盘批量拷贝，企业如何让文件‘离了保险箱就变乱码’，让外发‘脱离管控就成废纸’？”

别急，文件加密软件早已跨越“单机锁文件”的初级阶段，进化为覆盖“文件全生命周期”的智能安全体系。

本文将会详细讲解面对市面上众多的文件加密软件，应该如何进行选择。

在数字化竞争与数据泄露高发的双重压力下，企业需警惕三大选型陷阱：

功能与场景错配

盲目追求“全功能堆砌”，却忽视对行业特性的适配。

优先选择支持动态策略库的软件，可针对不同部门、不同文件类型定制加密规则。

性能与效率失衡

加密软件占用系统资源过高，导致CAD渲染卡顿、视频剪辑软件崩溃，员工被迫“绕过管控”。

选择采用内核级驱动加密技术的软件，CPU占用率低于3%，支持“智能休眠模式”。

合规与体验对立

为满足审计要求过度加密，导致员工无法正常编辑文件，甚至因密钥丢失引发“数据绑架”危机。

采用分级密钥管理，支持“离线解密审批流”。

外发管控失效

文件外发后被二次传播，或接收方通过破解工具提取明文，导致“加密保护形同虚设”。

选择支持动态水印溯源+外发包自毁的软件，如文件被截图则水印锁定责任人，超期未访问则自动销毁。

如果大家不想去一一的比较，本文也为大家带来了一款亲测好用的电脑监控软件，域智盾软件，以下是它在电脑监控方面的功能：

透明加密

支持200+软件自动加密，员工保存文件时即时加密，无需手动操作。

并且加密后的文件在企业内部是可以正常能打开的，一旦外发到外部打开即乱码。

禁止程序发送文件

禁止通过聊天工具发送加密文件，即使拖拽至对话框也会被系统拦截，并推送“高风险操作”告警至管理员。

文件操作记录

记录“谁在何时、通过何种程序、对哪个文件、执行了何种操作”。

支持按文件名、操作类型、员工姓名生成并检索日志，10秒内调取某员工过去30天的所有文件操作记录。

文档水印溯源

在加密文件预览界面叠加员工姓名、工号、IP地址等水印，即使通过手机拍照泄密，仍可通过水印追溯责任人。

对打印文件自动添加“机密-仅限内部使用”等水印，并记录打印时间、打印机编号，防止纸质文件外流。

外发文件

对外发文件设置“打开次数、有效期、是否允许打印、截屏、另存为”，例如允许客户查看3次、7天后自动销毁、禁止打印。

对于外发的文件进行详细的内外发记录，生成详细的报告。

禁止截屏、拖拽

禁止使用PrintScreen、微信截图、Snipaste等工具截取加密文件内容，违者直接拦截并推送告警至管理员。

在数据成为核心资产的今天，文件加密软件已从“边缘工具”进化为“企业命脉”。

通过使用文件加密软件，企业数据保护能力提升至“滴水不漏”级别。

听到这里不知道大家是否知道了如何选择文件加密软件，如果还有疑问的话，欢迎来私信小编！

编辑：依依

文件加密软件成为了保护我们重要数据安全的得力助手。

那么，什么是文件加密软件？文件加密软件又有哪些功能呢？本文将为您一一解答。

文件加密软件是一种通过特定算法对文件信息进行编码，从而保护文件内容不被未授权用户访问的软件。

它利用复杂的数学算法将原始数据转化为难以解读的密文，只有持有正确密钥的用户才能解密并查看原始内容。

这种方式有效防止了数据在存储和传输过程中的泄漏风险。

在日常生活中，我们经常会遇到需要保护敏感信息的情况，如个人隐私、商业机密、设计图纸等。

一旦这些信息被泄露，可能会对个人隐私造成侵犯，或给企业带来不可估量的经济损失。

因此，使用文件加密软件成为了一种必要的防范措施。

1.透明加密

透明加密是软件的核心功能之一。

它采用先进的加密技术，确保文件在存储和传输过程中始终处于加密状态。

在公司内部，员工可以正常打开和编辑加密文件，无需执行额外的加密或解密操作，因为这些操作都在后台自动完成。

一旦文件被违规外发，接收者将无法正常查看文件内容，因为文件在离开安全环境后会自动保持加密状态，显示为乱码。

想要正常外发文件，则需要制作外发包或者向管理者申请解密。

2.智能加密

对于别人发来的加密文件，员工可以打开查看，但文件始终保持加密状态。

自己本地生成的文件则不加密，提高管理效率。

3.落地加密

外部文档到达本机后，软件会自动、强制对其进行加密处理。

这一功能杜绝了员工收到机密文件后故意不打开、直接转发造成泄密的风险。

4.只解密不加密

此模式专为老板或管理层设计。

文件到达老板或管理层的电脑后，会自动解密，无需走申请解密流程，提高了工作效率。

5.不加密

当管理员关闭了电脑的阅读加密文件的权限后，已加密的文件将无法打开，同时新建并保存的文件也不再加密。

6.只读

加密文件以只读权限打开时，员工无法修改或另存为其他文件，从而保护了文件的原始性和完整性。

7.复制和剪贴板加密

软件还支持对复制和剪贴板的内容进行加密处理，确保敏感数据在复制和粘贴过程中不被泄露。

8.加密安全区域

软件通过设置不同的密钥，实现了一个部门使用一个密钥、不同密钥相互打不开的效果，有效防止了公司不同部门越权查看对方文件的风险。

9.支持多种文件类型

软件支持对文档、图纸、源代码、视频等各种类型文件进行加密处理，满足了企业多样化的加密需求。

10.文件外发包

软件支持制作外发包功能，管理员可以将文件制作成外发包，并设置文件的最大可打开天数、次数以及打开密码等。

这一功能有效防止了外发文件的二次扩散。

1.“加密=绝对安全”：

需配合权限管理（如域智盾的部门隔离）和外设管控，否则加密文件仍可能被内部泄露。

2.“一次加密终身无忧”：

定期更新加密算法（如从SM3升级到SM4），应对新型攻击手段。

3.“忽视备份”：

加密文件损坏无法打开？提前备份到云盘或移动硬盘

文件加密软件是保护数据安全的重要工具。

通过采用合适的文件加密软件，我们可以有效降低数据泄露的风险。

在选择文件加密软件时，需要考虑加密强度、易用性、兼容性、功能需求和售后服务等因素。

域智盾软件作为一款功能强大的文件加密软件，具备透明加密、权限控制、U盘防拷贝等多种功能，是保护数据安全的有力助手。

在未来的数据安全防护中，我们将继续探索和创新，为数据安全保驾护航。

小编：莎莎