外发管控 (保证文件只能在公司打开,走出公司就打不开这一操作要如何实现？ )

发布时间： 2024-10-11

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1、保证文件只能在公司打开,走出公司就打不开这一操作要如何实现？

想象一下，如果你的数据能像超级英雄一样，拥有“只在公司有效”的超能力，那将是多么酷炫！就如同古诗所说：“月落乌啼霜满天，江枫渔火对愁眠。”公司门一关，那些敏感文件就如夜空中的明月，无法被外界侵犯。

要实现这一神奇的操作，其实并不复杂，通过以下以下几种方法就可以实现：

保证文件只能在公司打开,走出公司就打不开这一操作要如何实现？ (图1)

一、文件加密技术

文档加密：使用先进的加密算法（如AES 256位）对文件进行加密处理。加密后的文件在公司内部可以正常访问和使用，但一旦离开公司网络环境，由于缺少相应的解密密钥或解密环境，文件将无法打开或呈现乱码。
透明加密：透明加密技术是一种自动加密技术，它允许用户在不知情的情况下对文件进行加密和解密操作。通过部署透明加密软件，可以确保所有在公司内部创建或访问的文件自动加密，离开公司后则无法打开。

保证文件只能在公司打开,走出公司就打不开这一操作要如何实现？ (图2)

二、外发文件控制

1.权限设置：为文件设置精细的访问权限，确保只有授权用户才能在公司内部访问特定文件。同时，可以限制外发文件的访问权限，如设置可打开天数限额、次数限额、打开密码等，防止文件被非法传播。

保证文件只能在公司打开,走出公司就打不开这一操作要如何实现？ (图3)

2.外发审批流程：建立外发文件审批流程，员工需要外发文件时必须先提交申请，经过审核后才能解密并外发。这样可以有效控制外发文件的内容、数量和去向，降低数据泄露的风险。

保证文件只能在公司打开,走出公司就打不开这一操作要如何实现？ (图4)

三、网络隔离与访问控制

VPN（虚拟专用网络）：通过VPN技术建立公司内部的虚拟专用网络，员工在公司外部需要访问公司内部文件时，必须通过VPN连接到公司网络。这样可以确保只有连接到公司网络的设备才能访问加密文件。
防火墙与访问控制列表（ACL）：在公司网络的出入口部署防火墙，并设置访问控制列表，限制外部用户对公司内部文件的访问。同时，可以配置防火墙策略，只允许特定IP地址或用户访问特定服务或端口。

保证文件只能在公司打开,走出公司就打不开这一操作要如何实现？ (图5)

四、终端安全管理软件

使用终端安全管理软件（如域智盾软件等）来增强文件的安全性。这类软件通常具备多种安全功能，包括文件加密、外接设备管控、应用程序使用权限控制、USB端口控制等。通过透明加密技术，使员工对文件加密、解密的过程无知觉，在不影响员工操作习惯的前提下，对指定类型的文件进行透明加密。同时，限制员工使用USB端口等外接设备，防止通过U盘等拷贝或转移文件。

保证文件只能在公司打开,走出公司就打不开这一操作要如何实现？ (图6)

五、员工培训与意识提升

安全培训：定期对员工进行安全培训，提高他们对数据保护和隐私保护的意识。培训内容可以包括密码管理、网络钓鱼识别、敏感信息保护等方面。
意识提升：通过内部宣传、案例分析等方式，增强员工对数据泄露风险的认识和重视程度。鼓励员工在日常工作中遵守安全规范，共同维护公司的信息安全。

保证文件只能在公司打开,走出公司就打不开这一操作要如何实现？ (图7)

综上所述，通过文件加密技术、外发文件控制、网络隔离与访问控制、终端安全管理软件以及员工培训与意识提升等多种手段的综合运用，可以有效地保证文件只能在公司内部打开，离开公司后则无法打开或使用。

2、文件防泄密必备！好用的文件加密系统推荐

由于政府机关单位以及众多企业内部都有大量的机密数据以电子文档的形式存储着，且传播手段多样，很容易造成文件泄密的问题发生。若是员工通过网络泄密重要文件，或是有黑客入侵窃取机密数据等，造成重要文件被非法查看盗取，都会给企业业务及声誉带来重大的损失。对此，文件加密系统早已成为众多单位首选的数据防泄密工具。

文件防泄密必备！好用的文件加密系统推荐(图1)

一、文件加密系统的功能

◆ 文件源头加密：域智盾加密系统通过驱动层动态加解密技术，对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。

◆ 文件内容保护：文件加密系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中；禁止使用各类截屏、录屏软件；支持设置屏幕水印。从而有效防止用户泄密文件内容，进一步杜绝泄密风险。

◆ 文件：系统支持制作受控外发文件，控制文件的操作权限，防止外发文件二次扩散，确保文件安全。并可查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

◆ 终端离线管理：对于需要出差的同事，给予一定时间的离线授权，一旦超出设定时间便无法打开加密文件。

二、文件加密系统能保护哪些信息？

知识产权：研发代码、专利成果、设计图纸、设计文档、战略规划、营销方案等；

机密资料：研究成果、生产数据、商业机密、投资计划、咨询报告、招投标资料等；

敏感数据：客户信息、员工档案、薪酬信息、企业财报、预算计划、采购计划等。

三、哪些行业适用文件加密系统？

只要是需要通过网络办公的企业都可使用文件加密系统，其中使用占比高的行业包括但不限于：互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业；鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等传统行业。

保证文件只能在公司打开,走出公司就打不开这一操作要如何实现？

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