文件加密是企业中常用的数据安全防护手段，但是选择一款加密功能严密且适配各种场景的软件是一件不容易的事。

如何选择一款高效的加密软件？

如何保护企业数据安全？

如何加密重要文件呢？

在这里推荐一款软件域智盾，他有7种加密方法，如下：

1.透明加密：新保存的文件，自动加密。

应用场景：用于企业内部强制加密，多用于基层岗和保存公司机密数据较多的部门。

2. 智能加密：已加密文件保持加密，其他文件不加密。（加密的继续加密，不加密的继续不加密）

应用场景：企业某部门和机密部门有来往，但本身该部门没有需要保存的机密数据，比如行政、后勤。

3. 只解密不加密：对已经加密的文件，打开自动解密。

应用场景：员工发送文件给老板，老板打开自动解密，方便自己查看，也方便老板发给别人。

4. 不加密：对员工电脑进行不加密处理（已经加密的文档无法查看，新保存的文档也不再加密）

5. 加密网关：配置URL，实现上传自动解密，下载自动加密。

应用场景：公司内部线上系统（crm、plm、oa、mes、erp等）直接操作文档，实现线上查看文档，同时防止员工下载该文档导致泄密。

6. 落地加密：外部文档到达本机后自动加密，无需打开编辑。

应用场景：针对外部文档以各种方式至员工本机做强加密处理，防止员工故意不打开文档直接转发给第三方。

7. 全盘加密：指定文档后缀创建任务，针对该任务路径或全部路径实现全部加密，无需打开编辑。

应用场景：针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况，可针对本机当下所有文档进行强加密

除了7种加密方法外，还有以下几种防泄密措施，可以保护企业数据安全：

1，文件权限控制

通过对不同岗位和角色的员工设置不同的文件访问和操作权限，可以确保敏感信息只能被授权人员访问和修改。这可以防止未经授权的员工或外部人员获取企业的核心数据。

2，文件外发控制

对外法的渠道进行限制，比如禁止通讯软件发送文件

还可以对外发的文件允许打开的次数和天数进行控制，比如仅允许查看4次天数2天。

3，文件备份

支持多种备份模式，可以根据企业自己的实际需求来进行配置。

比如：删除时备份、修改时备份、手动备份......

他可以对多种文档类型进行备份：还可以自定义文档类型；备份文件会形成日志，可以直接进行查看。

4，文件敏感信息报警

通过设置敏感关键词，当识别到文件包含敏感信息达到敏感文件水平后就会自动对文件加密，防止文件外泄。并同时向管理端进行报警消息提醒。

5，文件全周期审计

对文件的创建、修改、删除等全生命周期进行审计和记录，可以帮助企业追踪文件的操作历史，发现问题并追溯泄密源。

6，文件防复制、禁止拖拽

设置禁止拖拽和剪贴板加密，可以有效的防止文件内容被复制粘贴出去。

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文件加密是一种密码学应用中的技术，它指的是对原来为明文的文件按某种算法进行处理，使其成为不可读的一段代码，通常称为“密文”。

只有在输入相应的密钥（密码）之后，文件才能恢复并显示出其原本的内容。

这种技术的初衷是为了保护数据不被人非法窃取、阅读或篡改。

具体来说，文件加密的初衷有以下几个方面：

1，保护个人隐私：

在处理一些个人隐私信息时，如身份证、银行卡、社保等重要信息，如果不加密，可能会给个人隐私造成泄漏的风险。加密可以确保这些信息在存储和传输过程中的安全性，防止被未经授权的第三方获取。

2，保护商业机密：

对于一些商业机密，如产品规划、战略规划、人事缺口分析、薪资等重要的信息，加密同样至关重要。这可以防止竞争对手通过非法手段获取这些信息，从而保护公司的核心利益。

3，防止数据泄露：

加密文件可以防止未经授权的用户访问和查看文件内容，即使文件被非法获取，也无法轻易读取其中的信息。这有助于降低数据泄露的风险，保护企业的声誉和利益。

4，遵守法规要求：

在某些行业或地区，企业可能需要遵守特定的法规要求，对文件进行加密存储和传输。通过加密可以确保企业符合这些法规要求，避免因违反规定而面临法律风险和罚款。

如何保护文件内容，文件加密是良策。

文件加密有两种方法：

一，直接进行文件夹加密（适合单个电脑操作）

1，找到您要加密的文件夹，右键单击该文件夹，并选择“属性”。

2，在“属性”窗口中，选择“高级”选项卡，然后点击“加密内容以保护数据”按钮。

3，在弹出的窗口中，选择加密方式（如果您的操作系统支持），并输入加密密码。确认密码后，点击“确定”按钮。

4，这样文件夹就被加密了，并且所有包含在文件夹中的文件都将受到保护。只有知道密码的人才能访问这些文件。

5，如果您需要解密文件夹，只需在“属性”窗口中取消选中“加密内容以保护数据”选项，并输入您的密码进行解密。

二、加密软件进行加密（适用企业管理多个员工电脑）

当一家企业需要对自己的数据进行加密时，上述方法一就不可取了。

这个时候就不得不使用一款加密软件来对文件进行加密了。

像企业的话一般都会选择功能更多的域智盾来对文件进行加密。

加密方法如下：

1，文件透明加密

该加密方式有三种模式：透明加密、智能加密、只解密不加密。

此外，其加密过程自动进行，用户无需手动进行加密操作。加密后的文件在操作系统级别上不可见，但可以通过授权用户的操作进行解密和访问。

加密操作如图：

2，落地加密

落地加密文件是指从网络下载到终端时立即加密，以保证从网络平台接收、下载数据的安全。

其加密操作如图：

3，复制/移动加解密

复制/移动加解密是一种数据安全技术，它可以在复制或移动文件时对文件进行加密或解密。

在复制或移动文件时，域智盾复制/移动加解密技术会先对文件进行加密或解密。这样，即使文件被复制或移动到其他位置，也无法被未经授权的用户访问。同时，授权用户可以通过输入正确的密码或使用其他授权方式来访问和使用这些文件。

其加密操作如图：

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企业文档的安全性关乎企业的生存与发展，保护敏感信息免遭泄露是维护企业竞争优势的关键。

为此，选择一款高效可靠的企业文档加密软件变得尤为重要。

什么是企业文档加密软件？

企业文档加密软件是一种专为保护企业内部敏感信息和数据安全而设计的软件工具。

它通过先进的加密技术，如对称加密（如AES、DES等）和非对称加密（涉及公钥和私钥），对存储在企业电脑、服务器、云存储或在传输过程中的各类文档（包括但不限于文本文件、设计图纸、财务报表、源代码等）进行加密处理。

这类软件的核心特点是实施“透明加密”，即在不影响员工正常工作流程的前提下自动对文件进行加密。

加密后的文档仅能被授权用户在企业授权的环境中访问和阅读，一旦离开这个环境，文件则无法打开，从而有效防止了未经授权的访问和信息泄露。

企业文档资料防泄密用什么软件？

以下是一些备受推崇的文档加密软件，它们在保护企业资料防泄密方面表现出色：

1.域智盾软件

作为专注于企业安全管理的软件，提供多种加密技术和安全策略，确保企业数据不被非法获取和泄漏。

它不仅能够加密文档，还能提供网络隔离和上网行为管理功能，有效防止信息通过外部网络泄露，是全面保护企业信息安全的优选方案。

2. 文控堡垒系统

文控堡垒系统集文件加密、文档安全防护、外发文件控制于一身，采用透明加密技术，使数据加密过程对用户透明无感。

系统能够对内部的敏感数据进行高强度加密，即使数据不慎流出，也难以被恶意利用，保障了企业核心资料的安全。

选择建议

选择企业文档加密软件时，企业应考虑以下几个方面：

• 安全性：加密算法的强度，是否符合国际标准。
• 兼容性：是否兼容企业现有的IT系统和文件类型。
• 易用性：操作界面是否友好，是否容易部署和管理。
• 功能完整性：是否提供文档权限管理、审计日志、外发控制等附加功能。
• 性价比：成本效益分析，包括软件购买、部署、维护的总成本。

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