公司电脑监控都能监控什么 (怎样帮助企业管理员有效监控成员聊天记录？简单易用的聊天记录监控方法！)
发布时间： 2024-07-24
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1、怎样帮助企业管理员有效监控成员聊天记录？简单易用的聊天记录监控方法！
想象一下！在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业仿佛搭乘上了一艘高速航行的信息战舰，网络上的聊天沟通犹如魔法般迅捷，但暗礁也潜伏其中。企业的管理者们，就像是这艘战舰上的舵手，不仅要引领方向，更要练就一双火眼金睛，监控成员的聊天记录，确保企业信息安全这艘大船能够平稳航行，避开所有潜在的风险与危机。那么，如何在这场信息保卫战中脱颖而出，成为那个既能高效管理又能守护安全的智者呢？让我们一同揭开这个既刺激又实用的秘密吧！
首先，企业在实施监控成员聊天记录前需要制定一套透明且合法的监控政策，明确告知员工哪些聊天记录会被监控，监控的目的（如安全、合规、效率提升等）。
政策应经过法律咨询，确保符合当地的数据保护和隐私法规，可以让员工在入职时签署关于监控的同意书，明确双方的权利与义务。
监控应有针对性，根据岗位性质、业务敏感度等因素，确定监控的重点对象和范围，避免过度监控。
一、企业级行为监控软件的功能——域智盾软件
该软件支持多种即时通讯软件（包括微信、QQ、企业微信、钉钉）的会话存档功能，且软件一次收费，终身使用！！在员工关机后也可以查看相关聊天记录，操作界面简单，点点鼠标就可以实现，不需要多余的二次开发。
以微信聊天记录为例，完美还原当时的聊天场景，方便企业管理者审计查看。
实时捕获并记录企业环境中员工使用微信、企业微信、钉钉、QQ等主流聊天工具的文本、语音、图片、文件等各类通信内容。
支持企业自定义添加敏感词，全面覆盖企业关注的各类敏感信息，实时监测聊天内容中的特定词汇、短语或表达。
利用该监控软件提供的行为分析报告，了解员工的工作习惯和团队协作情况，有助于提升工作效率和早期识别潜在问题。
二、通讯软件的内置功能——企业微信的聊天会话存档
聊天内容监控受限，只能监控企微信内的聊天记录，企业版的监控聊天记录费用是900元一年，还额外增添了附加费用，「接口费+二次开发费用」才能开通使用会话存档功能。接口费是给企业微信开通接口的费用，而二次开发费用则是找服务商如企小码或企业自己的技术团队进行开发的费用。
企业微信的会话存档功能是不能直接拿来就用的，因为这个功能企业微信的官方只给了一个接口，操作起来较为复杂，需要有专业的接口人员连接到企业微信的接口后，才能查看企业微信自带的聊天会话存档功能。
综上所述，企业可以选择上述方法实施监控成员聊天记录策略，请记住，成功的监控策略应该是透明、公正、适度的，其最终目标是为所有成员创造一个更安全、更高效的工作空间。
2、怎么实现局域网中的电脑屏幕监控？ | 在内网内实现屏幕监控的方法
在现代化的办公环境中，为了提高工作效率、确保数据安全以及规范员工行为，不少企业和组织选择实施局域网（LAN）内的电脑屏幕监控。
这一措施允许管理员实时查看并记录网络内各电脑的屏幕活动，及时发现并处理潜在的问题。
以下是实现局域网内电脑屏幕监控的具体步骤和方法：
1. 选择合适的监控软件
首先，根据企业的实际需求和规模，选择一款功能全面、性能稳定的电脑监控软件至关重要。
市面上有许多专业软件如PRTG Network Monitor、Nagios、ManageEngine OpManager以及Zabbix等，它们各自拥有不同的特色功能，如屏幕录像、聊天记录查看、文件操作记录、网络流量监控等。
选择时需考虑软件的易用性、监控能力、兼容性以及成本效益。
在这里小编推荐一款软件：域智盾软件。
1，实时屏幕监控：企业管理者可以实时查看员工电脑当前屏幕，从而了解员工的工作状态和操作行为。这种实时监控功能支持单个显示器和多屏环境，都能清晰呈现屏幕画面。
2，多屏监控：除了实时查看单个员工电脑的屏幕外，还支持同时查看多个员工电脑的屏幕画面。这使得管理者能够更方便地对员工工作进行整体评估。
3，窗口监控：软件能够实时查看终端电脑运行的各应用程序窗口信息和窗口画面。这一功能帮助管理者了解员工正在使用的应用程序和窗口，有助于确保员工在工作时间内专注于工作任务。
4，屏幕快照：通过屏幕快照功能，管理者可以实时查看终端电脑当前屏幕的截图。这使得管理者能够迅速掌握员工电脑的使用情况，以便在必要时进行干预或指导。
5，屏幕水印：支持在终端电脑屏幕上实时显示水印。
这些水印可以包含自定义参数，如关键字、字体、颜色、透明度、倾斜等。
水印的引入不仅起到警示作用，防止非法截图、拍照，还能在数据泄露事件发生时为追踪源头提供线索。
6，屏幕录像回溯：系统具备强大的屏幕录像功能，可根据预设策略自动记录指定时间段的屏幕活动。
这些录像文件可用于事后审计、培训示例或争议解决，为管理层提供直观、客观的证据支持。
7，全面的历史监控：除了实时屏幕监控外，还提供全面的历史监控功能。
这包括屏幕截屏、聊天管控日志、网址日志、邮件管控、监控统计、文件操作、邮件画面、程序运行、运行日志等。
这些历史记录为管理者提供了丰富的数据支持，有助于更好地了解员工的上网行为和工作状态。
8，实时报警：当被控端触发某个敏感操作时，如使用U盘或拷贝文件带走时，软件的实时报警功能会向管理员发出报警。
这有助于管理员及时发现并处理潜在的安全风险。
2. 安装与配置
安装软件，需在每一台被监控的电脑上安装客户端软件，并在管理员的电脑上安装管理端软件。
配置过程中，按照需求进行策略设置即可。
3. 设置权限与访问控制
为确保监控活动的合规性和安全性，应为不同级别的管理员设置不同的访问权限。
例如，高级管理员可能拥有全面的查看和控制权，而初级管理员可能仅限于查看权限。
通过细化权限管理，既能保护员工隐私，又能保证监控活动在合法范围内进行。
4. 实施监控与记录
一旦配置完成，监控软件即可开始记录屏幕活动。
管理员不仅能够实时查看员工的电脑屏幕，还能回顾历史记录，进行详细的分析和评估。
一些软件还支持时间画像功能，以图形化的方式展示电脑使用情况，帮助快速定位异常操作或不合规行为。
结语
实施局域网内的电脑屏幕监控是一个系统工程，需要综合考虑技术、法律和人文因素。在确保工作效率和数据安全的同时，也要尊重员工隐私，遵循相关法律法规，做到合法合规监控。
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3、公司可以监控员工电脑吗？合法么？
是可以的。
但是也是有前提的：
必须在告知员工，并且员工同意的情况下，才是合法的。
在充分告知的前提下，员工明确同意企业对其电脑进行监控，这种情况下监控行为一般被认为是合法的。
原因是：
首先，员工的电脑在工作时间内主要是为公司业务服务的，因此，从某种程度上讲，公司有权对员工使用电脑的行为进行监管，以确保员工的工作效率和公司的数据安全。
这种监管可能包括对员工上网行为的管理，以及对员工使用公司电脑进行的所有活动的监控。
然而，这并不意味着公司可以无限制地监控员工的电脑活动。
在中国，隐私权是受到法律保护的。根据《中华人民共和国民法典》，自然人享有隐私权，任何组织或者个人不得以刺探、侵扰、泄露、公开等方式侵害他人的隐私权。
这意味着，尽管公司可以监管员工在工作时间内的电脑使用，但必须在尊重员工隐私权的前提下进行。
其次：
《网络安全法》第21条和《互联网安全保护技术措施规定》（第8条）都明文规定。
网络接入企业、网络运营者有义务采取措施监测、记录网络运行状态、网络安全事件，并按照规定留存相关的网络日志不少于六个月。
企业为了防范员工下载使用非法、侵权软件，访问非法网站、发布非法信息等，也需要对员工的工作时间操作电脑和网络访问行为进行监控，这样属于履行企业法定义务所必须的监控行为，是存在合法基础的。
综上所述，公司监控员工电脑在以下情况下通常是合法的：
- 具有明确的法律依据，符合网络安全法规的要求。
- 在告知员工并得到其理解或默示接受的前提下进行。
- 监控仅限于与工作相关的内容，不侵犯员工的个人隐私。
- 监控目的正当，如确保工作效率、保护公司资产、遵守合规要求等。
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