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数据防泄密软件 (数据防泄密小课堂|数据防泄密软件到底有哪些功能?哪个最好用?一文全搞定!)

发布时间: 2024-09-04

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1、数据防泄密小课堂|数据防泄密软件到底有哪些功能?哪个最好用?一文全搞定!

以某县直单位发生的涉密文件泄露事件为例,该事件暴露出了数据防泄密工作的重要性。据报道,该单位办公室工作人员何某领取多份涉密文件后,交给跟班学习的新录用公务员王某办理。王某在未经授权的情况下,将涉密文件拍照保存在手机中,并通过微信发送给广告公司人员葛某进行图文转换。这一行为导致了涉密文件的泄露,给单位带来了严重的损失。

如果当时该单位已经部署了数据防泄密软件,这类事件或许可以得到有效避免。数据防泄密软件(Data Loss Prevention, DLP)是企业和组织在信息安全领域的重要工具,旨在防止敏感信息在未经授权的情况下被泄露、复制、传输或删除。这类软件通过综合运用多种技术和策略,确保数据在存储、处理、传输等各个环节的安全性,从而保护企业的核心竞争力和商业机密。

数据防泄密小课堂|数据防泄密软件到底有哪些功能?哪个最好用?一文全搞定!(图1)

以下是以域智盾软件为例对数据防泄密软件的详细介绍,包括其特点、功能并提供了数据支持。

一、数据防泄密软件的特点

‌1. 综合性解决方案‌:数据防泄密软件提供了一套综合性的解决方案,涵盖数据加密、访问控制、内容识别、行为监控、策略管理等多个方面,全方位保护数据安全。

‌2. 先进加密技术‌:采用先进的加密算法对敏感数据进行加密处理,确保数据在存储和传输过程中的机密性。例如,采用零知识加密技术,确保只有用户本人能够访问存储在云中的文件。

数据防泄密小课堂|数据防泄密软件到底有哪些功能?哪个最好用?一文全搞定!(图2)

‌3. 灵活的策略配置‌:提供灵活的策略配置功能,允许企业根据自身需求定制数据防泄密策略,以满足不同的安全要求。这些策略可以针对不同类型的敏感数据、不同的用户群体以及不同的应用场景进行精细化设置。

‌4. 实时监控与审计‌:实时监控用户的操作行为,如文件的复制、粘贴、打印、外发等,并记录日志供后续审计和追溯。这有助于企业及时发现并应对潜在的数据泄露风险。

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二、数据防泄密软件的主要功能

  •  数据加密‌:对敏感数据进行加密处理,无论是存储在本地还是云端,都能确保数据的安全性。加密后的数据在未经授权的情况下无法被解密和访问。

数据防泄密小课堂|数据防泄密软件到底有哪些功能?哪个最好用?一文全搞定!(图4)

  • 访问控制‌:根据用户的身份和权限,设定对数据的访问权限。只有具有相应权限的用户才能访问敏感数据,防止未授权用户访问敏感信息。

数据防泄密小课堂|数据防泄密软件到底有哪些功能?哪个最好用?一文全搞定!(图5)不同部门人员不同权限

  • 内容识别‌:通过智能分析技术,自动识别文档、邮件、聊天记录等中的敏感内容,如个人身份信息、商业机密等。这有助于企业及时发现并处理包含敏感信息的文件或邮件。

数据防泄密小课堂|数据防泄密软件到底有哪些功能?哪个最好用?一文全搞定!(图6)敏感词风险识别情况

  • 行为监控‌:实时监控用户的操作行为,包括文件的操作、网络活动、邮件发送等。一旦发现异常行为,如大量复制敏感文件或尝试将文件外发至不安全的环境,系统将立即进行拦截并发出警报。

数据防泄密小课堂|数据防泄密软件到底有哪些功能?哪个最好用?一文全搞定!(图7)

  • 策略管理‌:提供灵活的策略配置功能,允许企业根据自身需求定制数据防泄密策略。这些策略可以包括数据分类、加密级别、访问权限、审计要求等多个方面。

三、数据支持

根据市场调研数据显示,随着企业对数据安全的重视程度不断提高,数据防泄密软件的市场规模也在逐年增长。越来越多的企业开始选择部署数据防泄密软件来保护其敏感信息的安全。这不仅有助于提升企业的信息安全防护能力,还能有效降低因数据泄露而带来的损失和风险。

综上所述,数据防泄密软件是企业和组织在信息安全领域的重要工具。通过综合运用多种技术和策略,它能够全方位保护数据的安全性,防止敏感信息在未经授权的情况下被泄露、复制、传输或删除。在未来,随着数据泄露事件的频发和企业对数据安全的重视程度不断提高,数据防泄密软件的市场前景将更加广阔。


2、2024数据防泄密软件怎么选?数据加密,信息防泄密两大功能都包含的软件分享!

美国信用报告机构Equifax在2017年遭遇了一次大规模数据泄露,涉及超过1.43亿用户的个人信息,包括社会安全号码、出生日期、住址等敏感数据。这次事件导致Equifax面临巨额罚款、法律诉讼,以及公众信任的严重损失。这次事件突显了数据防泄密系统在保护企业敏感信息中的关键作用。企业如果对敏感数据的保护不足,尤其是在网络攻击面前,造成泄露的后果是不可设想的。

2024数据防泄密软件怎么选?数据加密,信息防泄密两大功能都包含的软件分享! (图1)

数据防泄密软件是专门为企业设计的数据安全解决方案,其全面涵盖了加密和防泄密功能。下面我们就以域智盾软件为例,为大家详细讲述一下数据防泄密软件的主要功能。

一、加密

1. 文件加密

统采用先进的国密算法综合而成的加密技术,为企业的敏感数据提供全方位保护:

  • 透明加密:文件在创建、修改、保存时,系统会自动进行加密,且这一过程对用户透明,用户无需额外操作。

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  • 实时加密:系统支持实时加密功能,确保文件在存储和传输过程中始终处于加密状态,即使在文件被外发或复制到外部设备时,也无法被未经授权的用户访问。

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  • 分级加密:允许企业根据数据的重要性设定不同的加密等级,确保最重要的数据得到最严格的保护。

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2. 数据备份与恢复

  • 自动备份:在文件加密的同时,系统会自动进行数据备份,防止因意外删除、硬件故障或恶意攻击导致的数据丢失。
  • 快速恢复:若出现数据损坏或丢失情况,域智盾支持快速数据恢复,保证企业在最短时间内恢复正常工作。

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二、防泄密

1.管控措施

通过多种技术手段防止数据泄漏,具体包括:

  • 外发文件控制:系统能够限制敏感文件的外发,包括应用程序外发;制作外发包时可以自定义限制,包括时间、打开次数等,只有经过授权的外发操作才被允许。

2024数据防泄密软件怎么选?数据加密,信息防泄密两大功能都包含的软件分享! (图6)禁止程序外发

2024数据防泄密软件怎么选?数据加密,信息防泄密两大功能都包含的软件分享! (图7)外发包制作

  • 敏感信息识别:通过内容识别技术,系统能够扫描并识别文档中的敏感信息,如个人隐私数据、财务报表、商业机密等,并根据策略阻止这些信息的外泄。

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  • 外设管理:支持对U盘、移动硬盘等外部存储设备的使用进行严格控制,防止通过外设将数据带出企业网络。

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2. 网络准入控制

  • 多层次准入控制:系统对接入企业网络的所有设备进行安全审查,未授权的设备将被阻止连接,保障企业网络的整体安全。

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  • 行为审计:对用户的网络行为进行全程监控和审计,记录敏感操作并生成详细报告,便于后续的安全分析和合规审查。

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5. 防止数据泄露的综合策略

  • 策略定制化:允许企业根据自身需求制定多层次的防泄密策略,包括对数据的访问控制、使用权限设置等,确保各类敏感数据只能被授权人员访问和处理。
  • 动态权限管理:根据员工角色和业务需求,系统能够动态调整数据访问权限,确保数据在不同使用场景下的安全性。

2024数据防泄密软件怎么选?数据加密,信息防泄密两大功能都包含的软件分享! (图12)

域智盾的数据防泄密软件集成了多种先进的加密和防泄漏功能,为企业提供了一个高度安全的数字环境,能够有效防止敏感数据的泄露,确保企业信息资产的安全。