防泄密软件 (公司防泄密软件可以监控员工哪些行为？一文看懂！ )

今天我们就以域智盾软件为例，来看一下公司防泄密软件可以监控员工的哪些行为。

1.文件访问和操作：软件会监控员工对文件的访问、打开、编辑、复制和移动操作。异常的文件操作行为可能引起警报。

2.外部设备连接：监控员工连接外部设备，如U盘、移动硬盘、蓝牙设备等。检测未经授权的外部设备连接，特别是在涉及敏感数据的情况下。

3.数据传输和管控：跟踪员工在内部网络和外部网络之间传输和共享的数据，软件会监控文件传输情况，确保没有未经授权的数据流出，同时对数据的外传情况进行管控，对于非法外传的文件会变为乱码状态。

4.应用程序使用：监控员工使用的应用程序，特别是与数据处理和存储相关的应用程序，记录程序的使用情况，这有助于发现不当使用或不安全的应用程序。

5.打印行为：跟踪员工的打印行为，尤其是涉及敏感信息的打印。这有助于防止通过打印机泄露敏感数据。

6.屏幕监控：软件还会监控员工的屏幕，支持实时监控、屏幕快照、截图、录像等功能，以防止敏感信息被截取。

7.网络行为：监控员工在互联网上的活动，如访问的网站、下载的内容等，以防止员工访问与工作无关的网站或下载可能携带病毒的文件。

8.敏感信息识别与保护：扫描电脑上的文件和文档，识别和标记敏感信息，如机密文件、客户数据、财务信息等，并对其进行加密处理，防止未经授权的人员访问、篡改或窃取。

9.行为分析和活动日志：监控员工在系统中的操作和活动，并形成记录报表，管理员工的工作情况，检测异常登录行为或可能的未经授权访问。

10.敏感信息监控与警报：自定义敏感词，能够在发现异常行为时及时生成警报，以便公司采取相应措施。

需要注意的是，监控员工行为应该在合规的框架下进行，尊重员工的隐私权，并符合相关法规和规定。员工通常应该被明确告知公司对其行为进行监控的事实。同时，公司也应确保防泄密软件的合法性和有效性，避免侵犯员工的合法权益。

根据2023年11月26日共产党员网发布的案例，某县直单位办公室工作人员何某领取多份涉密文件后，交给跟班学习的新录用公务员王某办理。当时王某正要外出，随手将涉密文件拍照保存在手机中，在外出过程中将文件发送至该部门微信群，询问领导赵某如何处理。赵某指示王某起草本县落实工作的有关通知。王某为图便利，将文件通过微信发送给该县某广告公司葛某，要求其使用图文识别软件将涉密文件转换成文档格式。随后，葛某按照王某要求转换并通过微信发送给王某。案件发生后，赵某被给予撤销党内职务、行政撤职处分；何某被给予党内严重警告处分；王某被延期转正。

为了避免类似的事情发生，你可以防泄密软件来对公司数据进行保护，比如域智盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件、助企安软件等。其中，域智盾软件在防泄密方面具备多种功能特点，在一众软件中杀出重围，以下是它一些主要方面：

• 数据加密及权限设置：采用国密256加密算法，对敏感数据进行加密处理，确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。透明加密是主要的加密方式，它在操作系统或文件系统的底层进行加密，确保文件在创建、修改、存储、交互分享及删除销毁等全过程中都受到保护。根据员工的岗位和职责，设置不同的数据访问权限，只有具备相应权限的员工才能访问、修改或删除特定数据。

多种可选择的加密模式

根据区域级别进行权限划分

• 文件外发设置：设置文件外发的审核机制，控制员工对外发送文件的行为。对于敏感文件的外发，需要进行审批，确保文件不会随意被发送到外部。对外发文件的打开次数、天数等进行控制。

禁止外发

外发包设置

• 行为审计和管控：记录员工的操作行为，包括文件的访问、复制、传输等，提供完整的行为审计日志。管理员可以通过这些日志发现异常行为，及时采取措施防止数据泄露。

文件操作记录

异常行为记录

• 外设管理和U盘管理：控制和管理公司的外设设备，如蓝牙、光驱等，防止通过这些设备泄露数据。限制员工随意使用U盘等移动存储设备，对U盘的使用进行审批和监控。

• 敏感文件识别报警：通过对文件的内容、关键词等进行分析，自动识别敏感文件。一旦检测到敏感文件的异常操作，如大量复制、非法访问等，系统会立即触发报警机制，通知管理员进行处理。

• 屏幕水印管控：提供屏幕水印功能，对屏幕输出的内容添加不可见或可见水印，用于震慑内部人员的信息泄密行为，并便于追踪源头。

• 上网行为管理：监控并规范员工的互联网使用行为，避免非法访问、恶意下载、滥用网络资源等问题。

• 即时通讯和电子邮件监控：详细记录员工通过即时通讯工具的聊天及收发文件记录，防止重要信息通过即时通讯工具泄漏。适配多种邮件服务，监管员工通过电子邮件的收发，帮助企业发现邮件传输过程中的违规行为。

需要注意的是，不同版本的域智盾软件功能可能会有所差异，具体的加密技术和功能特点，建议参考该软件的官方文档或咨询相关技术支持人员。