常见的文档加密软件都有哪些?哪个好用?
2024-01-05
随着企业信息化的快速发展,文档加密软件作为一种保护企业数据安全的重要工具,越来越受到企业的关注。
市场上存在着众多的文档加密软件,那么哪个好用呢?
域智盾软件
作为一款备受企业青睐的数据安全加密软件,它必定有他独特之处,它的特点如下:
1,透明文件加密:
采用透明加解密技术,对重要文档进行加密处理。在员工访问时自动解密,保存时自动加密。
用户在使用过程中无需进行任何操作,即可实现对文档的安全保护。
仅允许在公司内部打开,一旦脱离授权环境或者在未授权环境,文件将无法打开或者呈现乱码,可防止员工拿走公司重要文件,即使拿走也无法打开。
2,文件外发管理:
针对企业需要与合作商互发文件的需求,可以将文件制作成外发包。通过控制文件的最大可打开的天数、次数,打开密码,控制外发文件二次扩散,以防发出的文件被
3,权限管理:
通过添加多个密钥,将重要的文件设置成指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。同时,可以针对不同部门和员工个人进行细化的文档权限管理,减少文件在公司内部横向扩散的风险。
4,自动备份:
能够对客户端文件自动备份,配置要备份的文档类型,可以将此类型文件自动备份至服务器,防止员工离职时恶意修改文件、或把文件全部删除。
5,智能监控:
能够对信任文件自动解密,添加邮件白名单,发给信任的收件人邮件,对方收到加密文件可直接使用,发出去的邮件不需要解密即可打开。同时提供终端维护等功能。
6,多层次安全保障:
不仅支持传统的文档加密方式,还融入了智能加密、只解密不加密等多种加密模式,以满足不同用户的需求。采用多种加密方式结合使用,确保数据安全无死角。
7,灵活部署:
支持多种部署方式,可以根据企业的实际需求进行灵活配置。同时提供完善的管理平台,方便企业对数据安全进行统一管理和监控。
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