文件防泄密有哪些方法?如何进行文件加密?
2023-11-06
在当今高度信息化的时代,文件已成为企业至关重要的资产,而文件的加密和防泄密也成为了企业不可忽视的重要问题。为了保护企业的核心信息不被泄露,提高竞争力,企业需要采取有效的措施进行文件加密和防泄密。
使用域智盾软件对文件进行加密,它有以下功能策略:
1,对透明文件加密:在员工访问时自动解密,保存时自动加密,仅允许在公司内部打开,一旦脱离授权环境或者在未授权环境,文件将无法打开或者呈现乱码。这样可以防止员工拿走公司重要文件,即使拿走也无法打开。
2,制作外发包:将文件制作成外发包,通过控制文件的最大可打开的天数、次数,打开密码,控制外发文件二次扩散,以防发出文件被客户或供应商泄密。
3,对文件加密权限的管理:能够设置不同的加密策略和权限,对不同的部门或员工进行不同的加密权限管理。
4,自动备份客户端文件:能够自动备份客户端文件,以防止文件被篡改或删除。
5,监控和管理打印内容:可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都看有详细记录。
6,添加邮件白名单:发给信任的收件人邮件,对方收到加密文件可直接使用,发出去的邮件不需要解密即可打开。
7,对出差离线使用加密文件:在脱离局域网的情况下,策略内容也可以生效,可以设置离线时长,适用于出差使用。
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