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选择数据防泄漏软件应该看什么?这6个数据防泄漏功能给到你,26甄选!

问:企业数据越来越多,防泄漏软件怎么选才不踩坑?
答:看功能全不全、管得住管不住。很多软件宣传得天花乱坠,实际用起来漏洞一堆。真正靠谱的,得从核心功能入手,一条一条对照着看。
问:市面上产品那么多,到底该看哪些点?
答:今天直接把6个关键功能摊开讲,照着这6条去选,基本不会走弯路。

选择数据防泄漏软件应该看什么?这6个数据防泄漏功能给到你,26甄选!(图1)

域智盾软件为什么重要?

第一,防护维度全面,从文件到行为全覆盖。
不只是加密文件本身,还管操作、管外发、管权限、管屏幕。一套工具把数据流失的主要通道全堵上,不用东拼西凑好几个系统。
第二,部署灵活、管理集中。
管理员在一个后台就能统一下发策略,不同部门不同权限,快速生效。不管几十人还是几百人,管理成本低,策略调整快,落地不费劲。

6个数据防泄漏核心功能

1. 透明加密
文件在公司内部正常使用,打开、编辑、保存完全不受影响。但只要未经授权发到外部,文件直接变成乱码打不开。加密自动触发,不用员工手动操作,从源头把数据锁死。
2. 敏感文件报警
内置敏感词库,也支持自定义关键词。一旦有人操作含敏感内容的文件——打开、拷贝、外发,系统立刻弹窗报警并通知管理员。风险不等人,提前拦截比事后追责强一百倍。

选择数据防泄漏软件应该看什么?这6个数据防泄漏功能给到你,26甄选!(图2)

3. 文件操作记录(文件外发、拷贝)
谁在什么时间对哪个文件做了什么,全部自动记录。文件外发了、拷贝了、修改了、删除了,附带操作人、时间、文件名。出了问题直接查日志,责任人一清二楚,证据链完整。
4. 禁止程序发送文件
光防文件还不够,很多泄密是通过程序完成的。聊天工具、邮箱、网盘、浏览器上传,这些通道都能被利用。这个功能直接禁止指定程序外发文件,从传输通道上把路堵死。
5. 文件操作权限
按部门划分独立安全区域,研发看不了财务,市场拿不到设计。还能单独限制某个人能不能新建、删除、拷贝文件。权限分得越细,内部越规范,越权操作直接拦截。
6. 屏幕防拍照
员工想用手机拍屏幕偷资料?系统检测到拍照动作立刻自动锁屏,同时立即向管理员报警。所有偷拍拦截行为自动留存日志,记录操作人、设备、时间,事后追溯有据可查。

选择数据防泄漏软件应该看什么?这6个数据防泄漏功能给到你,26甄选!(图3)

总结

选数据防泄漏软件,核心就看这6条:加密要透明无感、敏感要实时报警、操作要全程记录、程序要堵住外发、权限要分部门管细、屏幕要防住偷拍。6个功能缺一不可,少一个就多一个漏洞。
数据安全不是装个工具就完事,得每个环节都管到位。选对工具、配好策略,把数据从创建到使用到传输全链路锁住,才是真正把安全落了地。功能到位,心里才踏实。
小编:小雪


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