微信早已成为企业员工日常沟通协作的“标配”。

但你是否想过，一个看似普通的文件分享操作，可能正悄悄将企业的核心机密暴露在风险之中？

如何防止内部人员通过微信发送敏感文件？域智盾软件为大家奉上五个“防泄密”招数，让敏感文件“锁”在安全范围内。

一、五个招数

第一招：给敏感文件加密，从源头阻断文件外泄

包括透明加密、智能加密、只解密不加密、只读、不加密、落地加密、全盘加解密、U盘加密、移动复制加解密、加密网关等，任你选。

文件有一个绿色的小锁标识，表示文件已加密。

加密文件仅能在安装客户端的授信电脑中正常打开，脱离环境后自动变为乱码，就算用微信发出去，从外面打开，也都是一堆乱码。

第二招：外发渠道管控，构建可控的文件传输通道

禁止通过微信、QQ、网盘等途径外发文件。

如有正常的外发需要，可以申请解密，经部门主管审批后，方可外发。

第三招：敏感词拦截，智能识别风险内容

敏感信息报警

企业可自定义敏感词库（如“客户名单”、“机密”、“离职”等），当员工电脑中触发敏感词时，立即弹窗报警并通知管理员。

敏感文件

显示所有部门内的敏感文件，记录客户端、所属部门、文件名、文件路径、敏感词、详情、文件修改时间等信息。

敏感文件审查

点“+”号可以创新敏感文件审查任务，进行相应配置，软件会自动审查所有符合要求的文件。

同时，记录任务名、任务生成时间、发起人、状态、任务项数、完成数、审查敏感关键词、涉敏情况。

效果：在员工尝试通过微信发送文件时，系统会扫描文件内容，若检测到敏感词，立即弹窗警告并阻断发送行为。

第四招：行为审计，全流程追溯操作记录

操作日志：可记录员工通过微信发送文件的所有操作（如发送时间、接收方、文件名称、大小等），并生成详细日志。

管理员可随时查询审计记录，快速定位泄密行为

屏幕监控：实时查看员工电脑屏幕或回放历史操作录屏，记录截图、外传文件等行为，作为事后追责证据。

第五招：应用程序管控，限制微信的使用

应用程序管控：可以将微信加入黑名单，这样员工电脑上就不能用企业微信了，自然也就不能外发文件了。

禁止指定程序发送文件：把微信加到里面，直接阻断微信文件外发功能。

二、其他管控措施

‍除了专业工具外，企业还可结合以下措施，进一步提升数据安全防护能力：

员工安全培训：定期开展网络安全培训，用真实案例让员工意识到风险，提升安全意识。

制定《微信使用规范》：明确禁止通过微信发送敏感文件，并规定违规处罚措施。

物理隔离敏感网络：对高敏感区域（如研发部、财务部）的电脑禁用微信，或限制其访问外部网络。

三、总结

内部人员通过微信发送敏感文件，看似是一个“小动作”，实则可能引发“大灾难”。

‍与其等泄密事件发生后再追悔莫及，不如现在就行动起来，用域智盾软件和科学的管理手段，把敏感文件的安全牢牢抓在手里。

编辑：小然

在企业环境中，防止员工随意拷贝文件是维护企业信息安全的重要一环。

拷贝文件可能导致商业机密、客户信息等重要数据的泄露，对企业造成重大损失。

使用域智盾软件可以对拷贝进行一些防止措施：

一、使用文件权限和加密技术

文件权限设置：

通过设置文件权限，可以限制员工对特定文件的访问和操作。企业可以依据员工的职位和工作需求，为他们分配适当的文件权限。

例如，只赋予员工读取文件的权限，而禁止他们拷贝或修改文件。这样可以有效降低敏感文件被拷贝的风险。

文件加密：

对重要文件进行加密是一种有效的保护措施。通过加密，即使文件被拷贝，没有正确的解密密钥，也无法正常打开和访问文件内容。

目前市面上有多种加密软件可供选择，企业可以根据自身需求选择合适的加密工具，并培训员工正确使用。

二、限制传输渠道

限制传输渠道是防拷贝方法中的重要一环。

通过采用加密传输协议、限制传输范围、实施网络隔离以及监控和审计传输行为等策略，企业可以有效降低敏感数据被非法拷贝的风险，确保数据传输的安全性。

在实施这些措施时，企业还应充分考虑自身业务需求和技术条件，选择适合的策略进行合理配置和优化。

同时，加强员工安全意识和培训也是至关重要的，以确保所有相关人员都了解并遵循企业的安全规定和操作流程。

随着信息技术的快速发展，企业文档已经成为企业的重要资产。

然而，由于各种原因，企业文档面临着诸多安全风险，如数据泄露、恶意篡改、病毒攻击等。

因此，如何更有效地管控企业文档安全成为了企业面临的重要问题。

首先，企业应该建立完善的文档管理制度。

这包括制定文档的分类、编号、存储、使用、销毁等方面的规定，并明确各级员工的职责和权限。通过建立制度，企业可以规范员工的行为，减少人为因素导致的安全问题。

其次，企业可以采用加密技术对重要文档进行加密。

通过域智盾软件的加密技术来对文件进行统一管理，加密技术可以保护文档在存储和传输过程中的安全性，防止未授权的访问和窃取。

同时，还可以设置权限控制，限制不同员工对文档的访问和操作权限，防止恶意篡改和误操作。

另外，还可以采用文档防泄漏技术，防止企业重要文档的外泄。这包括对文档的敏感内容进行识别、对文档的复制、打印、截屏等操作进行限制等。

此外，企业还应该加强员工的培训和教育。

通过培训和教育，提高员工的信息安全意识和技能水平，增强员工对文档安全的重视程度。

同时，企业还可以定期开展安全演练和模拟攻击，提高企业的应急响应能力。