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企业如何进行文件加密？加密软件如何使用？【图文详细解析】

2023-11-06

随着信息技术的不断发展，企业面临着越来越多的数据安全挑战。其中最关键的问题之一就是如何保护企业的机密文件，防止它们被未经授权的人员获取或泄露。为了解决这个问题，许多企业开始采用加密软件对文件进行加密，以确保数据的安全性。

加密软件是一种用于保护数据的工具，它可以将文件转换成无法阅读的加密格式，只有持有解密密钥的人才能查看文件。

企业如何进行文件加密？加密软件如何使用？【图文详细解析】(图1)

域智盾就是一款企业常用的加密软件，下面是一些文件加密及审批的过程。

一、文件加密过程

第一步：点击【策略模板管理】
第二步：点击“+”弹出新建策略模版窗口
第三步：弹出新建策略模板窗口
第四步：点击【文档加密】
第五步：在加密设置界面可以选择勾选启用文档加解密模式
第六步：选择加密的文件：选择文件，只需要点击小笔头的图标，就会弹出加密应用窗口，选择相应的应用即可。比如word文件就选择word文档即可。
第七步：设置密钥：同理点击小笔头在弹出的密钥窗口中选择要设置的密钥后点击确定即可。
第八步：勾选在终端显示加密文件图标（员工端的文件显示图标就会带一个小锁的标志）
第九步：选择客户端，点击确定即可完成。

企业如何进行文件加密？加密软件如何使用？【图文详细解析】(图2)

二、审批过程步骤

1，设置审批流程

从【工具箱】中选择【审批流程库】，点击“添加审批模版”进行审批流程的设置。

企业如何进行文件加密？加密软件如何使用？【图文详细解析】(图3)

2，当进行解密申请或者其他申请时，管理端桌面右下角就会有审批弹框弹出，可以直接点击【查看】进行审批。

企业如何进行文件加密？加密软件如何使用？【图文详细解析】(图4)

3，点击【查看】后就会弹出终端管理系统，并有审批请求小窗口，点击去处理即可。

企业如何进行文件加密？加密软件如何使用？【图文详细解析】(图5)

4，就会跳转到【待审批事务】，直接进行审批即可。

企业如何进行文件加密？加密软件如何使用？【图文详细解析】(图6)

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