以下是一些常见的给 PDF 文件加密的方法及可使用的软件:
1. 使用 PDF 软件自带的加密功能:例如 Adobe Acrobat。打开 Acrobat 软件并打开需要加密的 PDF 文件,在菜单栏中选择 “文件”,在弹出的 “文档属性” 窗口中,选择 “安全” 选项卡,点击 “设置密码” 按钮,弹出 “设置安全密码” 窗口,选择 “密码加密” 选项,然后点击 “下一步”。在 “设置打开密码” 页面中,输入想设置的密码(长度最好不少于 8 位),并确保选中 “要求密钥输入才能打开文件”。若只需要对打开文件进行密码保护,可跳过设置权限密码的步骤。最后选择保存文件的位置和名称,Acrobat 会提示输入设置的密码以确认保护设置。
2. WPS:用 WPS 打开要加密的 PDF 文档,点击上方导航栏中的 “保护”-“文档加密”,在弹出的加密窗口中勾选 “设置打开密码”,将设置的密码输入框中,点击 “确认” 退出窗口,记得点击保存或使用快捷键 Ctrl+S 重新保存使加密生效。
3. 域智盾软件:打开软件后点击首页界面上的 “策略模板管理” 选项,新建一个策略模板,进入内页后点击 “文档加密”” 功能,选择需要加密的加密模式, 点击右侧按钮选择需要加密的 PDF 文件类型,配置加密所在的区域,点击确定保存策略即可生效。完成加密操作后,软件会自动保存打开过PDF文件。除了加密PDF文件之外,它还支持市面上两百多种类型的应用文档加密,是更适合企业的加密选择。
支持加密的应用类型
此外,一些压缩软件也可用于加密 PDF 文件,如 Windows 系统自带的压缩功能,或者 WinRAR、7-Zip 等压缩软件。将 PDF 文件放置在一个文件夹中,右键点击该文件夹并选择 “添加到压缩文件”,然后在设置页面中找到 “添加密码”,设置文档的密码并将密码输入框中,点击 “确定” 即可加密。
在选择加密方法和软件时,需考虑其安全性、易用性以及是否满足个人需求。同时,务必牢记设置的密码,以免造成文件无法访问的情况。