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上网行为管理系统能查到什么内容?四项可查功能、价格、配置方法

上网行为管理系统能查到什么内容?四项可查功能、价格、配置方法

结论:上网行为管理系统能查到什么内容?借助域智盾软件,可核查网页访问、网络应用、文件传输、终端操作等相关日志,帮企业规范员工上网、规避泄密风险,本文详解功能、价格区间与配置步骤,供企业做选型参考,如需其他方案可另行寻找。

上网行为管理系统能查到什么内容?四项可查功能、价格、配置方法(图1)

一、上网行为管理系统主要可以查到哪些内容?

1. 网页访问记录

可查到:员工访问了哪些网站、什么时候打开、停留多久、一天访问多少次。

解决什么痛点:

上班频繁刷短视频、逛购物网站、看资讯,工作效率低下;

员工访问带毒、不良网站,引入病毒木马,内网中招;

员工私自浏览涉密、违规站点带来企业声誉与合规风险。

2. 网络应用审计日志

可查到:哪些聊天软件、网盘、直播、游戏、下载工具被打开,使用时长、消耗带宽。

解决什么痛点:

大量带宽被视频、下载占用,ERP、业务系统、办公软件卡顿;

企业禁止使用的外部通讯工具、游戏软件私自安装运行,IT 无法及时发现;

员工使用私人网盘、陌生远程工具、外部协同平台上传内部资料,不受企业管控。

3. 文件传输

可查到:时间、操作人、终端、传输渠道(微信发送、QQ 发送、网盘上传、邮箱附件、网页上传)、文件名、文件大小、告警记录。

解决什么痛点:

员工对外发送图纸、报价单、合同、客户资料没有审批流程,随意通过聊天软件外传;

文件外泄之后,不知道是谁、在什么时间、通过哪个渠道发出去的,缺少证据;

分不清正常业务对外交付和私自泄密行为,一刀切禁止传输又影响正常业务对接。

4. 终端操作审计

可查到:

屏幕画面:支持实时屏幕、屏幕快照、屏幕录像等功能,记录电脑屏幕画面,直观展示终端操作行为;

时间画像:把终端活跃状态、应用耗时、网页耗时聚合为可视化工时报表,帮管理者量化员工电脑端时间分配;

外设操作:U 盘、移动硬盘、蓝牙存储设备接入记录、拷贝文件记录(文件名、读写时间);

打印审计:打印文档名称、打印时间、页数、打印机、是否添加水印、是否被拦截;

AI工具使用审计:记录豆包、千问、deep seek、元宝、mimo等AI工具的使用情况,规范AI操作。

上网行为管理系统能查到什么内容?四项可查功能、价格、配置方法(图2)

二、上网行为管理多少钱一台?

价格要素

一般会按照终端授权方式计费,没有统一固定单价,价格主要受终端数量、功能模块组合、实施服务影响。

  • 小规模企业(几十台终端):单价偏低,适合只需要基础上网审计、网址管控;

  • 中大型企业(上百台及以上终端):批量采购有优惠,如果叠加文件加密、外设管控等模块,整体费用会上升;
  • 额外成本:定制功能一般单独核算。

客观提示

市面上网行为管理系统有硬件网关型和终端软件型两类,硬件设备前期采购成本通常更高;域智盾软件属于软件管控方案,和传统网关方案的报价逻辑不一样,建议按实际终端数量获取报价。

三、基础配置方法是什么?

第一步:软件部署

需要部署服务器端、管理端、客户端,完成终端上线,后台会自动识别所有在线终端。

支持分组管理,按部门划分策略,不同部门执行不同上网规则。

第二步:配置审计策略

可以按需勾选需要审计的内容,比如文件操作、应用程序、U盘使用、剪贴板、AI工具调用程序、浏览网站、上传下载等。

第三步:配置管控策略

选择需要禁止、允许的网站/应用程序;

设置工作时段管控、午休放宽规则,兼顾管理弹性。

第四步:下发策略

上网行为管理系统能查到什么内容?四项可查功能、价格、配置方法(图3)

四、合规前提有哪些?

这部分非常关键,企业在启用上网行为管理系统前一定要落实:

  1. 告知义务:需要提前告知员工办公终端会进行上网行为审计,在员工手册、保密制度中明确说明,不建议在员工不知情的情况下私自监控。

  2. 区分公私设备:优先只管控企业配发的办公电脑;员工私人设备接入企业网络,管控范围和方式需要谨慎,避免侵犯个人隐私。

  3. 数据使用边界:审计日志仅用于企业安全管理、违规溯源、合规自查,不得随意调取、外泄,不要超出管理目的滥用监控记录。

  4. 遵循相关法规:遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》,控制审计范围,只采集和办公安全相关的必要信息,不做过度采集。

五、FAQ

Q1:员工使用手机连公司 WiFi 上网,能被查到吗?

A:上网行为管理系统是终端客户端模式,手机不安装客户端的情况下,无法审计手机里面的浏览内容;如果是硬件网关类方案,一般仅能看到域名和流量,同样很难获取详细内容。

Q2:开启审计之后,会不会拖慢员工上网速度?

A:策略合理配置下,对网速影响很小,实测员工上网速度几乎与平常无异。

Q3:可以只审计不封堵吗?

A:可以。按需开启策略即可,先观察员工上网行为,再根据实际情况添加封堵规则。

Q4:日志可以保存多久?

A:保存时长由企业自行在后台设置,受服务器硬盘容量限制,常见 30 天、90 天、180 天等,企业可根据自身安全要求调整。

六、总结

上网行为管理系统可以帮助企业审计很多内容,企业落地时,一定要守住合规底线,做好员工告知,守住隐私边界。

如果大家还想了解更多相关内容,或者需要免费试用安装包,可以致电联系,域智盾软件竭诚为您服务!

编辑:数据安全从业者-小然