企业文件审计软件是什么？企业文件审计系统分享，轻松查看文件操作记录

“文件莫名其妙不见了，到底是谁删的？”

“那份报价单被拷贝出去了，查半天一点线索都没有。” 

“U 盘拷贝、打印、截图复制到处都是通道，出事之后根本没有记录可以核对！”

很多企业只关注文件加密和封堵外发，却缺少完整的文件操作追溯能力。一旦发生误删、越权拷贝、违规外传，没有操作记录，很难定位责任人、还原事件经过。企业文件审计系统，就是用来记录、追溯终端上所有文件相关行为的工具。

一、什么是企业文件审计软件

企业文件审计软件，部署在办公终端，持续采集各类文件操作行为，把文件新建、修改、删除、拷贝、上传、打印、截图等分散行为统一汇总、存储。它不等同于加密软件，加密偏向事前拦截，文件审计偏向事中记录、事后追溯。

它可以单独使用，也可以和透明加密、上网管控、外设管控联动，满足内部核查、风险排查、等保审计的要求，做到文件操作有迹可查。

二、域智盾软件

域智盾是一站式内网终端安全管理工具，围绕企业数据防护搭建管控体系，包含数据加密、外设权限管控、上网审计、屏幕录像、打印水印、外发管控等功能。解决内部人员私发文件、拷贝资料泄密、上网行为不可控、安全事件无法取证溯源等痛点，兼顾合规和日常管理。

1.文件本地操作动作审计：

记录文件新建、修改、重命名、删除、复制等全部本地操作，每一步操作都绑定操作人员、终端、时间信息。

2.文件上传下载记录：

审计通过浏览器、网盘、各类云工具进行的文件上传、下载行为，摸清文件向云端流转的情况。

3.文件 U 盘拷贝记录：

完整记录 U 盘拷贝动作，包括拷出、拷入的文件名、操作时间、U 盘设备信息，堵住移动介质外传溯源盲区。

4.文字复制剪贴和截屏记录：

监控加密文件内容复制、剪贴行为，同时记录截屏操作，应对复制参数、截图拍照这类隐蔽泄密方式。

5.文件打印记录：

留存文件打印日志，记录打印文档名称、打印机、页数份数，纸质输出行为同样纳入审计范围。

6.文档全链路流转日志：

追踪一份文档从创建、编辑、拷贝、外发、打印的完整生命周期，形成一条连贯的流转记录，还原完整事件过程。

结尾：

文件审计是数据安全闭环里不可或缺的一环。就算做好了加密和封堵，依然需要日志记录作为兜底。域智盾文件审计覆盖本地操作、U 盘拷贝、云端传输、剪贴截屏、打印全场景，实现一份文件全生命周期可追溯，方便企业快速排查异常、定位风险。软件支持7 天免费试用，单功能模块最低 60 元起，前往官网开启试用。

责编：付