打印机安全管理：警惕打印机信息安全风险！

“咱们图纸、报价单管控得挺严，怎么还是有资料流出去了？” 

“查了一圈，是有人直接打印带走纸质版，图纸上没有任何标识，根本找不到是谁打的！” 

“打印机谁都能用，研发电脑随便连本地打印机，涉密文件一键输出，出问题完全没记录。”

很多企业把重心放在 U 盘、网盘、聊天软件管控上，却忽略了打印机这条纸质泄密通道。图纸、合同、财务报表、核心参数一旦打印出来，很容易被带出公司、拍照外传，纸质文件追溯难、回收难，是极易被忽视的泄密出口。下面介绍域智盾软件打印机管控方案，实现精细化文印安全管理。

一、域智盾软件

域智盾是面向各类企事业单位的数据防泄密与终端管理软件，集中管控内网终端，支持文件透明加密、U 盘管控、屏幕监控、聊天记录审计、外发审批等功能。化解企业重要文档、技术图纸、源代码被私自带走、外泄的难题，规范员工办公上网行为，满足安全审计溯源需求。

1.打印机一键禁用：

可对终端打印机权限统一管控，需要保密的岗位电脑直接禁用打印功能，从源头杜绝私自打印输出。

2.指定打印机打印：

支持打印机白名单，员工电脑仅能连接管理员预先授权的打印机，禁止添加、使用陌生打印机、本地虚拟打印机。

3.打印审批流程：

涉密文件打印需要线上提交申请，管理员审核通过之后才能执行打印任务，没有审批无法输出文件，适配图纸、涉密资料外协打印场景。

4.完整打印日志记录：

自动留存打印全量日志，包含发起程序、文档名称、打印机名称、打印份数、页数、纸张规格、附件信息等，日志集中归档，随时检索导出，满足审计追溯要求。

5.多样化打印水印：

支持图片水印、文字水印、点阵水印、二维码水印，水印自带操作人员、终端、时间信息，纸质文件外流后快速定位责任人。

6.按程序设置打印权限：

精细化分配打印权限，支持禁止所有打印、允许所有打印、仅禁止加密文件打印、仅允许加密文件打印多种策略，适配不同保密等级文件差异化管控。

整套打印管控模块可以和透明加密、屏幕审计、U 盘管控联动，Windows、信创终端统一管控，日志本地存储，适配设计院、制造企业、政企单位文印保密管理。

二、打印机安全管理的重要性

1.堵住纸质泄密旁路：不少泄密不走电子传输，直接打印纸质文件带出，打印机管控补齐电子管控之外的最后一个物理输出通道。

2.实现打印行为可追溯：每一次打印都留痕，搭配水印，避免纸质文件外流之后无法溯源，为泄密事件取证提供依据。

3.落实分级保密管理：区分普通文件和涉密文件，涉密打印走审批，兼顾业务协作和保密要求，不简单一刀切禁用打印。

4.满足合规测评要求：完整打印日志、访问控制、审批流程，契合等保 2.0、商业秘密保护的审计与访问控制要求。

5.规范企业文印秩序：避免员工随意添加打印机、使用虚拟打印机导出文件，减少文件被另存、转 PDF 外泄的风险。

结尾：

数据防泄漏是全链路防护，只管好电子文件远远不够，打印输出是很容易被漏掉的一环。域智盾软件的打印机管控从权限、审批、日志、水印多维度发力，让打印行为可控、可查、可追溯，守住纸质文件这条隐蔽的泄密通道。

域智盾软件支持7 天免费试用，单功能模块最低 60 元起，官网提交申请试用。

责编：付