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禁止打印机打印 (监控打印机打印内容-打印机能监控到打印的内容吗)

发布时间: 2024-01-05

本文简介:本文主要为大家整理了 “禁止打印机打印” 相关的内容,主要有 监控打印机打印内容-打印机能监控到打印的内容吗, 电脑打印水印-超详细步骤教程, 如何查看电脑打印记录(30秒教你2种方法), 如何查看电脑打印记录, 如何禁止使用打印机, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、监控打印机打印内容-打印机能监控到打印的内容吗

在数字化时代,打印机已经成为企业日常运营中不可或缺的设备之一。

然而,随着信息安全的日益重要,许多企业开始关注一个问题:打印机能否监控到打印的内容?

答案是可以!!!

监控打印机打印内容-打印机能监控到打印的内容吗(图1)

域智盾软件作为一款集打印监控、屏幕监控、文件监控等多功能于一体的企业级管理软件。它能够全面监控员工在计算机上的操作行为,有效保障企业的信息安全。

在打印监控方面,域智盾具备强大的功能,可以满足企业对打印内容监控的需求。

  1. 打印内容实时监控

域智盾软件具备实时监控打印机打印内容的功能。通过与打印机的连接,软件可以实时获取并记录每一份打印文档的内容。无论是普通文本文件还是图形、图像或PDF等格式的文件,域智盾都能够准确监控并记录。

监控打印机打印内容-打印机能监控到打印的内容吗(图2)
  1. 打印日志记录与追溯

除了实时监控外,域智盾还能够完整记录员工的打印行为,包括打印时间、打印机名称、打印页数等信息。

这些日志记录可供管理员随时查看,方便企业对打印内容进行追溯和审计。

监控打印机打印内容-打印机能监控到打印的内容吗(图3)
  1. 敏感内容过滤与拦截

为了防止敏感信息的泄露,域智盾软件还具备敏感内容过滤与拦截功能。

管理员可以设置关键字或正则表达式,对可能涉及敏感信息的打印内容进行自动拦截。一旦发现潜在的敏感信息泄露风险,软件将立即发出警报,并阻止打印作业的继续进行。

监控打印机打印内容-打印机能监控到打印的内容吗(图4)
  1. 自定义打印权限与审批流程

为了满足不同企业的个性化需求,域智盾软件还提供了自定义打印权限与审批流程的功能。

管理员可以根据员工的职位和工作需求,为其分配不同的打印权限。

监控打印机打印内容-打印机能监控到打印的内容吗(图5)

对于需要特殊处理的打印任务,管理员可以设置审批流程,确保只有经过授权的员工才能进行打印操作。


2、电脑打印水印-超详细步骤教程

在如今一些大型企业中,隐私泄露问题频发,为了保护版权,保护公司文件机密,会想一些版权保护措施,为保护版权,在打印的文件上加上水印,是其中的一种方法。
如果是需要对企业内部办公电脑进行管理添加打印水印,单个打印机的操作就会过于繁琐,那对于企业人员多,部门多,涉及信息不同,针对个人工作文件内容打印需要的水印措施不同,如何进行统一管理呢?我们会选择使用一款终端管理系统统一进行管理。电脑打印水印-超详细步骤教程(图1)

市面上的软件还是有挺多的,比如有安企神、域智盾、中科安企软件等,我们借域智盾来了解一下它设置电脑水印的详细步骤教程。

一、首先设置水印,可以根据不同的需求,设置多个水印。
1,打开软件—工具箱—水印模版,点击“﹢”我们可以看到有四种类型的水印可以设置:文字水印、点阵水印、图片水印、二维码水印。根据需要选择相应的水印制作。

电脑打印水印-超详细步骤教程(图2)

2,用文字水印做例,可以对内容字体颜色等等进行设置,设置完后点击确定即可。

电脑打印水印-超详细步骤教程(图3)

3,我们如果想要更改水印的某个设置可以选中之后,点击编辑水印模版,就可以进行编辑了。

电脑打印水印-超详细步骤教程(图4)

二、对打印进行水印设置
1,首先点击“﹢”设立一个策略,找到打印管理,我们可以看到开启水印选项,勾选之后可以添加水印。

电脑打印水印-超详细步骤教程(图5)

2,随后设置打印机,选择需要设置的打印机。

电脑打印水印-超详细步骤教程(图6)

3,最后可以选择工作模式:对全部进程生效、仅对以下进程生效、仅对以下进程不生效。

此外,选择客户端,选择需要设置的员工端。

电脑打印水印-超详细步骤教程(图7)

这样,我们的打印设置就完成了。

3、如何查看电脑打印记录(30秒教你2种方法)

在工作中,我们可能需要查看电脑的打印记录,以了解文件的使用情况,或者追踪可能的打印错误。下面就介绍了几种常用的查看电脑打印记录的方法。

如何查看电脑打印记录(30秒教你2种方法)(图1)

方法一:打印机驱动程序

  1. 打开电脑的“控制面板”,点击“设备和打印机”。

    如何查看电脑打印记录(30秒教你2种方法)(图2)

  2. 找到你的打印机,右键点击并选择“打印机属性”。
  3. 在弹出的窗口中,点击“查看有关打印机活动”的选项卡。
  4. 在该页面上,你可以看到最近的打印活动,包括打印的日期、时间、页数等。


方法二:第三方软件

有一些第三方软件可以帮助你查看更详细的打印记录,例如域智盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件。这种软件可以显示打印任务的时间、页数、打印机名称和状态等信息。

1.这是一份可以看到的后台打印信息,包括在哪台电脑上,属于哪个部门,打印的是什么文档,用得哪台打印机,份数、页数、附件、打印时间之类的都可以记录。


如何查看电脑打印记录(30秒教你2种方法)(图3)


以上就是查看电脑打印记录的几种方法。在使用这些方法时,需要注意保护个人隐私,避免打印包含个人敏感信息的文件。同时,也要遵守公司或组织的规章制度,不要在工作时间做与工作无关的事情。