禁止打印机打印 (企业打印行为审计软件哪个好？“资深” 审计软件 —— 域智盾的打印行为审计功能全面解析！)

某重型装备制造企业，研发中心拥有大量产品三维图纸、工艺方案、零部件清单。项目上线前，企业面临突出的文印安全难题：

研发人员电脑可自由连接任意打印机，随时打印全套图纸；图纸打印无审批，员工可私自使用虚拟打印机导出文件；一旦图纸外泄，IT 无法查清是谁打印、打印了哪些内容、打印份数，纸质图纸随意带出厂区存在严重泄密隐患，同时大量无节制打印也造成纸张耗材浪费。

企业部署域智盾软件的打印行为审计模块后，IT 管理员按部门分级配置打印安全策略，系统自动留存完整打印日志，记录打印所用程序、文档名称、打印机名称、打印份数、页数、纸张类型，并保存打印附件，日志支持随时检索导出。

项目落地运行半年，取得明显成效。研发图纸私自打印行为基本杜绝，纸质图纸带出厂区风险得到根本性控制；打印耗材成本下降 38%。即便后续出现纸质文件外泄疑点，管理员也可以通过打印日志 + 附件快照快速定位打印人、打印时间与文档内容，形成完整可追溯证据链，补齐纸质文档泄密溯源短板。

一、域智盾软件的打印管控核心功能

1.禁用打印机

管理员可一键对指定终端禁用打印功能，直接阻断该电脑所有打印输出，从源头杜绝私自打印涉密文件，适用于研发、财务等高保密岗位。

2.指定打印机打印

可对员工终端绑定打印机白名单，限制电脑仅能使用企业指定的打印机，禁止连接外来打印机、虚拟打印机，防止资料通过外接打印设备私自输出。

3.打印需要申请

开启打印审批策略后，员工发起打印任务不会直接出纸，系统自动拦截并提交审批申请。管理员审核通过方可打印；拒绝则直接取消打印任务，实现涉密文档打印 “先审批，后输出”。

4.完整打印文件日志留存

系统自动记录每一条打印行为，日志包含所用程序、文档名称、打印机名称、打印份数、页数、纸张类型，同步留存打印附件，所有记录集中存档，支持随时检索导出，满足内审、等保审计溯源需求。

5.指定程序打印，精细化打印权限配置

支持按应用程序设置打印权限，可灵活切换四种管控模式：禁止所有打印、允许所有打印、仅禁止加密文件打印、仅允许加密文件打印。例如可限制 CAD、设计软件的涉密图纸打印，普通办公文档正常放行，适配不同部门差异化保密要求。

域智盾软件有上百家大型集团成功案例验证，客户包括中国石油、国家电网、华为集团等世界500强在华机构，这些客户对安全要求极高、管理分支众多，域智盾经受了超大规模并发、跨国多级部署和7×24小时不间断运行的严格考验，沉淀出一套成熟的项目实施方法论，可为新客户提供可复用的最佳实践模板，大幅降低选型风险。域智盾软件单功能模块60元起，联系我们获取免费试用！

结尾：

打印安全是不可忽视的关键环节，无序、无管控的文印行为，极易成为企业核心数据泄露的突破口。域智盾打印行为审计系统打破了传统打印管理粗放、无追溯、无管控的行业痛点，实现企业打印行为从“被动监管”向“主动防护”的转变，为企业构建全方位、闭环式的纸质文档安全防护体系，全方位守护企业核心数据资产安全。

责编：付

在数字化时代，打印机已经成为企业日常运营中不可或缺的设备之一。

然而，随着信息安全的日益重要，许多企业开始关注一个问题：打印机能否监控到打印的内容？

答案是可以！！！

域智盾软件作为一款集打印监控、屏幕监控、文件监控等多功能于一体的企业级管理软件。它能够全面监控员工在计算机上的操作行为，有效保障企业的信息安全。

在打印监控方面，域智盾具备强大的功能，可以满足企业对打印内容监控的需求。

1. 打印内容实时监控

域智盾软件具备实时监控打印机打印内容的功能。通过与打印机的连接，软件可以实时获取并记录每一份打印文档的内容。无论是普通文本文件还是图形、图像或PDF等格式的文件，域智盾都能够准确监控并记录。

2. 打印日志记录与追溯

除了实时监控外，域智盾还能够完整记录员工的打印行为，包括打印时间、打印机名称、打印页数等信息。

这些日志记录可供管理员随时查看，方便企业对打印内容进行追溯和审计。

3. 敏感内容过滤与拦截

为了防止敏感信息的泄露，域智盾软件还具备敏感内容过滤与拦截功能。

管理员可以设置关键字或正则表达式，对可能涉及敏感信息的打印内容进行自动拦截。一旦发现潜在的敏感信息泄露风险，软件将立即发出警报，并阻止打印作业的继续进行。

4. 自定义打印权限与审批流程

为了满足不同企业的个性化需求，域智盾软件还提供了自定义打印权限与审批流程的功能。

管理员可以根据员工的职位和工作需求，为其分配不同的打印权限。

对于需要特殊处理的打印任务，管理员可以设置审批流程，确保只有经过授权的员工才能进行打印操作。

在如今一些大型企业中，隐私泄露问题频发，为了保护版权，保护公司文件机密，会想一些版权保护措施，为保护版权，在打印的文件上加上水印，是其中的一种方法。
如果是需要对企业内部办公电脑进行管理添加打印水印，单个打印机的操作就会过于繁琐，那对于企业人员多，部门多，涉及信息不同，针对个人工作文件内容打印需要的水印措施不同，如何进行统一管理呢？我们会选择使用一款终端管理系统统一进行管理。

市面上的软件还是有挺多的，比如有安企神、域智盾、中科安企软件等，我们借域智盾来了解一下它设置电脑水印的详细步骤教程。

一、首先设置水印，可以根据不同的需求，设置多个水印。
1，打开软件—工具箱—水印模版，点击“﹢”我们可以看到有四种类型的水印可以设置：文字水印、点阵水印、图片水印、二维码水印。根据需要选择相应的水印制作。

2，用文字水印做例，可以对内容字体颜色等等进行设置，设置完后点击确定即可。

3，我们如果想要更改水印的某个设置可以选中之后，点击编辑水印模版，就可以进行编辑了。

二、对打印进行水印设置
1，首先点击“﹢”设立一个策略，找到打印管理，我们可以看到开启水印选项，勾选之后可以添加水印。

2，随后设置打印机，选择需要设置的打印机。

3，最后可以选择工作模式：对全部进程生效、仅对以下进程生效、仅对以下进程不生效。

此外，选择客户端，选择需要设置的员工端。

这样，我们的打印设置就完成了。