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企业如何选择合适的监控软件?分享专为企业监控软件设计的7个功能!

监控软件是企业内控核心,负责规范员工、守护资产、规避合规风险。

但多数企业陷入困境:要么选型违规触碰隐私红线,要么功能单一,员工违规、数据泄露频发且无从追责。

因此,选一款合规、全面、易用的监控软件,是2026年企业管理者的迫切需求,也是提升内控能力的关键。

企业如何选择合适的监控软件?分享专为企业监控软件设计的7个功能!(图1)

监控失控或选型不当,对企业危害极大,管理者深有体会!

监控缺位会导致员工摸鱼内耗,效率下降30%以上,还易引发核心数据泄露,造成客户流失、巨额损失;

选型违规则会触碰法律红线,面临罚款,破坏员工信任、加剧人才流失,同时增加合规风险,影响企业发展。

企业监控乱象、选型失误,核心是管控理念与体系有漏洞:

一是选型认知偏差,忽视合规实用或触碰隐私红线;

二是管控理念落后,制度流于形式,无法应对新型监控场景;

三是功能考量不全,忽视审计、预警等核心需求,监控流于表面;

四是忽视易用性,软件操作复杂,中小微企业难以落地;

五是内控意识薄弱,未建完善制度,缺乏全周期管理体系。

企业如何选择合适的监控软件?分享专为企业监控软件设计的7个功能!(图2)

不用慌!2026年企业选监控软件,认准核心功能即可破局。

域智盾软件坚守合规底线,7大核心功能全覆盖监控需求,适配各类企业,操作简单、低成本、无需专业运维,规范管理护资产、尊权益,是企业内控优选。

功能1:屏幕监控

支持同时查看16台员工电脑屏幕,画面流畅无延迟,就像站在员工身后看直播。

还能自动录制屏幕视频或定时抓拍快照,留下“铁证”。

使用场景:发现销售小王假装写方案,实则在打游戏,系统一查一个准。

企业如何选择合适的监控软件?分享专为企业监控软件设计的7个功能!(图3)

功能2:上网行为审计

它能完整记录员工所有上网痕迹,浏览过的每一个网站、搜索的每一个关键词、停留多久,还有上传下载的所有文件,都记得明明白白。

企业如何选择合适的监控软件?分享专为企业监控软件设计的7个功能!(图4)

功能3:程序使用记录

能自动统计每台电脑上所有程序的使用情况,哪个程序被打开多少次、用了多长时间、什么时候用的,都记录得清清楚楚。

企业如何选择合适的监控软件?分享专为企业监控软件设计的7个功能!(图5)

功能4:文件操作记录

监控文件的创建、修改、删除、复制、移动、外发等全流程操作,尤其对含“机密”、“客户名单”等关键词的敏感文件重点保护。

企业如何选择合适的监控软件?分享专为企业监控软件设计的7个功能!(图6)

功能5:工作效率分析

包括效率分析总人数、日均办公时长、日均活动时长、怠工人数等,有对应图表,一目了然,性价比直接拉满。

企业如何选择合适的监控软件?分享专为企业监控软件设计的7个功能!(图7)

功能6:时间画像

有四个模块,分别是状态(锁屏、离开、活动)、程序、办公、网页,可以看累计时长。

老板不用翻聊天记录、不用偷看屏幕,一眼就能看出谁在高效工作,谁在“假装很忙”。

企业如何选择合适的监控软件?分享专为企业监控软件设计的7个功能!(图8)

功能7:违规外联报警

只要员工电脑出现违规外联行为,系统会立即自动报警,而且能直接触发断网、锁屏操作,第一时间阻止违规行为继续。

企业如何选择合适的监控软件?分享专为企业监控软件设计的7个功能!(图9)

“防患于未然,居安思危”,企业监控重在提前防范、合规管控。

2026年内控是企业核心竞争力,域智盾软件的8大功能坚守合规,规范管理、守护资产、规避风险,低成本提升内控效能,助力企业稳健发展。

小编:小雪