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dlp终端内容审计有什么用?6个dlp终端内容审计功能告诉你,建议码住!

“咱们公司上次核心图纸被外传,查了半天只找到零散的文字记录,连谁动过文件都没法实锤,太被动了吧?”
“可不是嘛,要是能把终端里所有敏感数据的操作全流程都盯紧、记全,哪会出现出了事找不到依据的情况。”
这就是DLP终端内容审计的核心作用,它能对终端上的敏感数据全生命周期进行闭环管控,从数据创建、使用到外传的每一步都做到可知、可控、可追溯。
从根源上堵住内部误操作、恶意拷贝带来的数据泄露风险,避免企业核心资产流失。

dlp终端内容审计有什么用?6个dlp终端内容审计功能告诉你,建议码住!(图1)

其中域智盾软件的作用格外关键。
第一点,它能构建完整的终端数据防护闭环,把加密、监控、审计、追溯能力打通,不会出现普通工具“只加密不管流向”的漏洞,所有操作全程留痕,完全满足等保2.0等合规要求,帮企业规避数据泄露带来的巨额损失。
第二点,它适配国内政企、制造、研发等多类场景的本地化需求,深度适配信创环境,所有审计数据都存储在企业私有服务器,不会出现数据外传的二次风险,能7×24小时响应复杂的安全管控需求。
下面给大家拆解6个核心的DLP终端内容审计功能:
‌(1)透明加密‌:
对Word、Excel、PDF、CAD等各类办公和设计文件自动加解密,员工日常操作完全无影响,文件一旦离开企业授权环境,比如拷贝到U盘、通过聊天工具外发,就会直接失效无法打开,从底层锁住核心数据。

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‌(2)敏感文件报警‌:
自定义敏感关键词和文件规则,一旦员工打开、编辑、尝试外发标注为机密的客户名单、财务报表、核心图纸这类文件,系统就会实时向管理员弹窗告警,第一时间发现风险并处置。
‌(3)文件操作记录‌:
完整记录终端上所有文件的外发、拷贝、打印、删除等全流程操作,精准到操作人、操作时间、目标路径,哪怕文件通过微信、邮件、U盘等渠道外传,每一步都有清晰日志留存,出事后快速溯源定位。
‌(4)禁止程序发送文件‌:
对微信、QQ、钉钉、网盘、邮件等各类可外发文件的应用程序做管控,直接阻断这些程序外传受保护的敏感文件,从外发通道上堵住数据泄露的缺口。
‌(5)文件操作权限‌:
按部门划分独立的安全区域,限制不同部门之间互相查看对方的涉密文件,同时给不同岗位的员工分配差异化权限,可单独限制文件的新建、删除、拷贝权限,越权操作直接被系统拦截。
(6)屏幕防拍照‌:
实时检测终端前的手机拍摄行为,一旦识别到有人对着屏幕拍摄涉密内容,系统会立即自动锁屏报警并记录,从根源上杜绝通过拍照方式窃取屏幕上敏感信息的行为。

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总的来说,DLP终端内容审计不是给员工办公设限,而是给企业的核心数据资产筑牢一道看不见的安全护栏,让所有数据操作都有迹可循、有规可依。
从源头避免数据泄露带来的各类风险,守住企业数字时代的生存底线。
小编:小雪


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