敏感内容识别 (文件防泄密必备！好用的文件加密系统推荐)

由于政府机关单位以及众多企业内部都有大量的机密数据以电子文档的形式存储着，且传播手段多样，很容易造成文件泄密的问题发生。若是员工通过网络泄密重要文件，或是有黑客入侵窃取机密数据等，造成重要文件被非法查看盗取，都会给企业业务及声誉带来重大的损失。对此，文件加密系统早已成为众多单位首选的数据防泄密工具。

一、文件加密系统的功能

◆ 文件源头加密：域智盾加密系统通过驱动层动态加解密技术，对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。

◆ 文件内容保护：文件加密系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中；禁止使用各类截屏、录屏软件；支持设置屏幕水印。从而有效防止用户泄密文件内容，进一步杜绝泄密风险。

◆ 文件：系统支持制作受控外发文件，控制文件的操作权限，防止外发文件二次扩散，确保文件安全。并可查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

◆ 终端离线管理：对于需要出差的同事，给予一定时间的离线授权，一旦超出设定时间便无法打开加密文件。

二、文件加密系统能保护哪些信息？

知识产权：研发代码、专利成果、设计图纸、设计文档、战略规划、营销方案等；

机密资料：研究成果、生产数据、商业机密、投资计划、咨询报告、招投标资料等；

敏感数据：客户信息、员工档案、薪酬信息、企业财报、预算计划、采购计划等。

三、哪些行业适用文件加密系统？

只要是需要通过网络办公的企业都可使用文件加密系统，其中使用占比高的行业包括但不限于：互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业；鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等传统行业。

对于建筑设计、鞋服设计、动漫设计、平面设计等设计行业而言，海量设计图纸都以电子数据的形式存在企业的终端电脑上，在设计的生产过程中，如果任何一个环节如果不慎泄露了数据信息，都会遭受巨大经济损失。因此，设计行业对其内部图纸、设计方案等核心资料的保护历来是高度重视和密切关注。域智盾图纸防泄密系统以专业的安全技术手段，帮助设计单位防止核心竞争资源流失，保障企业商业机密。

一、图纸文档透明加密保护

域智盾图纸防泄密系统采用国际先进的Windows驱动层加密技术，支持对大型图纸数据加密和各类主流专业设计软件类型的加密。加密后的图纸文档仅在授权范围可以使用，此过程无需人工干涉，不影响设计人员的原有工作习惯和企业管理流程。

系统支持市面上大部分设计软件，例如AutoCAD、Pro/E、Solid Works、Protel、CorelDRAW、3ds MAX等。且面对市面上的设计类软件不断地推陈出新的情况，域智盾提供“自定义添加受控应用程序”功能，理论上可满足对所有的应用程序产生的文件加密，无需二次开发。

二、严格管控文档泄密途径

图纸防泄密系统除了对图纸文档本身进行安全加密外，还对各类泄密途径进行安全管控，防止用户通过剪切板、打印、截录屏等途径进行泄密。

● 禁止将加密文件内容复制、剪切到非受控程序中。

● 禁止通过各种截屏软件进行操作，当用户发起截屏请求时，系统会自动拦截截屏请求，实现屏幕黑屏保护。

● 在禁止截屏的情况下，为了用户使用方便，可通过域智盾加密客户端自带的截屏功能进行截屏，且截取图片自动加密。

● 禁止虚拟打印、禁止网络打印、对打印内容水印警示

三、敏感数据外发安全管控

域智盾图纸防泄密系统能够有效控制企业对外交互带来的二次扩散风险，既不影响与合作伙伴之间的交流方式，又能够保证文档图纸脱离企业办公环境后的使用控制。

● 当需要给客户或者合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，而后才有权将该文件打包成一个受控文件，外发给客户或合作伙伴；

● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，而后才能在授予的权限范围内访问。

● 访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；

● 被授权的用户在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。

四、上网行为规范化管理

为防止图纸信息被内部人员有意或无意的泄露，图纸防泄密系统支持对内部用户的上网行为进行规范化管理：

1. 网络敏感内容过滤

有效过滤局域网内计算机发送含有敏感内容的web数据。一方面能够有效防范敏感信息泄露，另一方面防止终端用户发表不当言论，给公司名誉造成损害。

2. 过滤非法网站

对企业内部的涉密用户的网站访问进行限制管理，从而杜绝不良网站和危险资源的访问，降低企业的安全风险。

3. 合理分配宽带资源

结合流量观察、统计功能，对大流量的终端用户的上网流量，包括上传流量、下载流量或总流量进行限制。使网络资源得到有效利用，保证业务畅顺运作，避免工作效率因网络堵塞而下降。

4. 违规外联控制

一旦检测到某部门或终端用户去访问指定范围外的IP地址和端口号时，会被禁止访问，这样可以杜绝计算机违规外联的可能，保障了涉密内网的安全。

为了保障企业核心信息的安全，终端数据防泄密系统应运而生。本文将为您介绍什么是终端数据防泄密系统、它的类型，并重点推荐一款好用的系统——域智盾软件。

一、什么是终端数据防泄密系统？

终端数据防泄密系统是一种专门设计用于保护企业内部敏感数据安全的系统。它通过实时监控和管理企业内部终端设备，实现对企业文档的加密保护、操作行为的审计以及非法访问和传输行为的识别与阻断。该系统能够全面保障企业数据的安全，防止未经授权的人员访问和传播企业敏感信息。

二、终端数据防泄密系统有哪些类型？

终端数据防泄密系统根据其功能和实现方式的不同，可以分为以下几种类型：

数据加密型：这类系统通过对敏感数据进行加密处理，只有授权用户才能解密和访问。这种类型的防泄密系统可以有效防止未经授权的访问和数据泄露。

行为监控型：这类系统通过实时监控用户的操作行为，如文件访问、网络传输等，及时发现异常或可疑行为，并采取相应的措施进行阻止或报警。

综合防护型：这类系统结合了数据加密和行为监控等多种防护手段，提供更为全面和细致的数据防泄密保护。综合防护型系统能够同时满足加密和监控的需求，确保企业数据的安全。

三、哪个终端数据防泄密系统好？推荐域智盾终端安全管理软件

在众多终端数据防泄密系统中，域智盾终端安全管理软件凭借其出色的性能和丰富的功能脱颖而出。以下是域智盾终端安全管理软件的主要特点和优势：

1.强大的监控和防护功能：域智盾通过实时监控电脑屏幕、聊天软件、文件使用及外发等行为，能够及时发现异常操作，并发出警报。同时，系统还提供了丰富的防护策略，用户可以根据自身需求进行灵活配置，实现全方位的数据保护。

2.文档透明加密和权限管控：域智盾支持文档透明加密技术，使得加密后的文档在授权用户看来仍然是明文，但未经授权的用户无法打开或查看。此外，域智盾还提供了灵活的权限管控功能，可以限制用户对文档的访问、复制、传输等操作。

3.敏感内容识别与风险预警：域智盾具备智能识别敏感内容的能力，能够自动识别和分类企业内部的敏感数据。同时，系统还提供了实时风险预警功能，一旦发现潜在的数据泄露风险，会立即向管理员发出预警信息。

4.灵活的文件解密和外发审批流程：域智盾支持灵活处理用户文件解密、外发等业务流程审批，自定义审批模板满足多级别审批流程需要。这有助于确保文件在解密和外发过程中的安全性和合规性。

5.丰富的功能模块和易用性：域智盾终端安全管理软件除了具备上述核心功能外，还提供了资产管理、补丁管理、企业软件管理、用户操作权限管控等丰富的功能模块。同时，系统还具备直观的用户界面和丰富的功能选项，方便用户进行管理和配置。