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图纸加密防泄密软件 (想要保护图纸机密该怎么做?这些图纸加密防泄密软件为企业保驾护航! )

发布时间: 2024-09-24

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1、想要保护图纸机密该怎么做?这些图纸加密防泄密软件为企业保驾护航!

在制造业、设计、工程等领域,图纸设计稿等作为企业的核心资产。员工跳槽可能带来图纸泄密的风险,一旦核心图纸外泄,可能导致巨大的商业损失。因此,针对图纸的加密与防泄密管理显得尤为重要。

想要保护图纸机密该怎么做?这些图纸加密防泄密软件为企业保驾护航! (图1)

本文将为你介绍如何通过加密软件和防泄密技术来 保护图纸的安全 ,避免员工带走或外泄敏感设计资料。

1. 图纸加密防泄密的关键措施

(1)文件加密

为防止图纸在未经授权的情况下被访问,企业可以使用 文件加密技术 ,确保图纸只能被授权人员打开和编辑。

想要保护图纸机密该怎么做?这些图纸加密防泄密软件为企业保驾护航! (图2)

(2)权限管理

对图纸的 访问权限进行严格控制 ,确保不同员工只能接触其工作范围内的文件。使用权限管理工具,限制图纸的查看、修改、打印、分享权限。

想要保护图纸机密该怎么做?这些图纸加密防泄密软件为企业保驾护航! (图3)

(3)水印追踪

在图纸上添加 数字水印 ,可以帮助企业追踪文件的来源。如果图纸外泄,水印能显示图纸的归属者及使用记录,方便责任追查。

想要保护图纸机密该怎么做?这些图纸加密防泄密软件为企业保驾护航! (图4)点阵水印溯源技术

(4)防泄密系统(DLP)

部署企业级的 数据泄露防护系统(DLP) ,可以监控图纸的流转,防止未经授权的文件发送、打印、复制等行为。

想要保护图纸机密该怎么做?这些图纸加密防泄密软件为企业保驾护航! (图5)

2. 图纸加密与防泄密软件推荐

(1)域智盾软件

域智盾软件 提供细粒度的文件加密和权限管理解决方案。企业可以控制图纸的访问、编辑、打印和转发权限,即使文件被拷贝出企业系统,也无法在未经授权的设备上打开。

想要保护图纸机密该怎么做?这些图纸加密防泄密软件为企业保驾护航! (图6)

3. 图纸加密防泄密的最佳实践

  • 加密和权限控制 :对每一份敏感图纸进行加密,同时设置合理的权限控制,确保不同职位的员工只能访问必要的文件。
  • 日志记录与监控 :启用文件操作日志记录,实时监控文件的访问、修改、分享行为,一旦出现异常可以立即追查和处理。
  • 定期审查与更新权限 :企业应定期审查员工的图纸访问权限,尤其是当员工职位发生变动时,需及时调整其访问权限,防止权限滥用。
  • 敏感文件分类 :将图纸根据重要性进行分类,针对高敏感度的图纸采取更严格的防护措施,如额外的二次加密和严格的审计流程。

想要保护图纸机密该怎么做?这些图纸加密防泄密软件为企业保驾护航! (图7)

通过使用这些图纸加密与防泄密工具,企业可以有效地防止员工跳槽导致的敏感设计图纸泄露。