近年来，随着信息技术的迅猛发展，数据安全问题愈发受到企业的关注。一个不容忽视的事实是，由于文件泄露所导致的商业机密和客户信息外泄，给企业带来了巨大的经济损失和声誉风险。

案例

彭某某、冯某某在入职广州市某气模制品公司时，签订了保密协议。后续，彭某某离职，自创了与前司主营业务一致的广州市格霖体育休闲运动有限公司。冯某某离职前从保密系统中发送了来自数十个国家的1000多个客户信息资料至当彭某某公司后，就职于该司。随后使用前司资料进行气模制品交易，给老东家造成了经济损失。

那么，如何有效保护公司文件安全？文件加密软件成为了一个不可或缺的工具。

公司文件泄密案例警示

近年来，公司文件泄密事件频发。

除了上述案例之外，还有很多起，例如，某大型科技公司因未对敏感文件进行有效加密，导致客户数据被黑客窃取，造成重大经济损失和声誉损失；又如某金融机构内部的机密文件因员工疏忽未加密，被竞争对手获取，导致业务流失。

这些案例都提醒我们，选择一款好用的文件加密软件至关重要。

主流文件加密软件概览

域智盾软件：

域智盾文件加密软件是一款专业的数据安全防护工具，致力于全方位保护企业重要文档数据的安全。

以下是该软件的主要功能特点概览：

1，文档透明加密：域智盾采用透明加密技术，在不影响企业业务正常运转和员工日常操作习惯的前提下，对重要文档数据进行加密处理。加密后的文件只能在授权环境下打开，一旦离开授权环境或被非法获取，文件将无法打开或呈现乱码，从而防止数据泄漏。

2，多缓存文件过滤驱动加密：采用多缓存文件过滤驱动技术，实现对重要文档数据的加密处理，保障数据在全生命周期内的安全。

3，敏感内容识别与行为管控：基于先进的内容识别技术，对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。同时，通过对文件和用户行为的监控、分析，智能检测恶意活动和异常现象，在构成真正威胁之前对其精准识别。

4，文件外发管控：对外发文件进行严格的监控和管理，控制外发文件的最大可打开天数、次数和打开密码等，防止发出文件被客户或供应商泄密。

5，移动存储安全：针对不同外接设备做细粒度的权限划分，规范设备使用，杜绝非法设备接入。

6，邮件安全：在邮件数据传输过程中进行审批、审计、分析、拦截、加密等多项管控，确保邮件数据安全合规。

7，上网行为管理：将员工的浏览网站、收发电子邮件、使用即时通讯软件等行为进行过滤、监控和管理，确保互联网的使用安全合规。

8，日志与审计：详细记录所有用户的操作日志，包括加密、解密、访问等操作，以便于后续的审计和追溯。

9，磁盘加密：除了文件加密外，还支持对整个磁盘进行加密，以保护整个磁盘上的所有数据。即使在硬盘丢失或被盗的情况下，也不会泄露敏感信息。

10，数据备份与恢复：提供数据备份和恢复功能，确保在数据被加密或解密过程中出现任何意外情况时，用户都能够及时恢复数据。

11，权限管理：具有灵活的权限管理功能，用户可以根据需要设置不同的权限级别，确保数据的安全性。例如，可以设置某些用户只能访问特定文件或文件夹，而其他用户则无法访问。

12，屏幕安全：通过对终端屏幕进行实时监控，方便企业清晰地了解员工正在做什么，是否存在违规行为。

13，打印安全：管控终端每一次的打印操作，限制非法与浪费公共资源的打印行为，防止机密信息打印外泄。

14，出差离线使用加密文件：在脱离局域网的情况下，策略内容也可以生效。可以设置离线时长，适用于出差使用。

15，信任文件自动解密：添加邮件白名单后，发给信任的收件人邮件可直接使用。发出去的邮件不需要解密即可打开。

选择最好用的文件加密软件需要考虑多个因素：

• 需求与场景：不同的企业有不同的安全需求。例如，大型企业可能需要更强大的安全解决方案，而中小型企业可能更倾向于性价比高的方案。

• 易用性：软件的操作简便性对于企业用户来说也很重要，因为员工需要快速上手并高效地工作。

• 技术支持与更新：选择有强大技术支持和持续更新的软件，可以确保数据安全得到持续保障。

• 价格与成本效益：在考虑软件的功能和安全性时，价格也是一个不可忽视的因素。企业需要找到性价比最高的解决方案。