怎么防止重要文件夹丢失?文件夹安全如何保护

电脑的普及使得越来越多的人开始使用电脑进行工作、学习和娱乐活动,人们的日常生活中已经处处都是电脑的存在了。
然而在使用电脑时,尤其是工作中,经常会发生,丢失数据问题,比如文件夹丢失。而文件夹是数据储存的目标位置,文件夹丢失就意味着数据丢失,数据丢失对一个企业的伤害极有可能是致命的。

怎么防止重要文件夹丢失?文件夹安全如何保护(图1)

那么如何防止重要文件夹丢失?下面介绍一些方法:
一、加密文件夹

加密文件夹也是一种非常有效的保护文件夹安全的方法。我们可以使用加密软件来对文件进行加密,通过透明加密手段以及加密权限设置,可以使文件在员工无感知的情况下自动进行加密。
其加密设置步骤如图所示:

怎么防止重要文件夹丢失?文件夹安全如何保护(图2)

加密权限设置如图所示:

怎么防止重要文件夹丢失?文件夹安全如何保护(图3)


对于文件加密,还需要做的一步是对于文件的保护,比如备份、文件外发控制等等,其设置如图:

怎么防止重要文件夹丢失?文件夹安全如何保护(图4)


二、隐藏文件夹
隐藏文件夹是一种简单的方法,可以帮助我们保护文件夹不被他人访问。在Windows系统中,我们可以将文件夹属性设置为“隐藏”,这样别人就无法看到该文件夹了。在Mac系统中,也可以通过设置文件夹属性来隐藏文件夹。

怎么防止重要文件夹丢失?文件夹安全如何保护(图5)

但是,这种方法并不是很安全,因为别人可以使用一些软件来查看隐藏文件夹。
三、设置访问权限
设置访问权限也是一种非常有效的保护文件夹安全的方法。我们可以在文件夹属性中设置访问权限,只允许授权的用户访问该文件夹。
比如在Windows系统中,可以在文件夹属性中设置“共享和安全”,通过设置共享权限和安全权限来控制用户访问文件夹的权限。在Mac系统中,也可以在文件共享中设置访问权限。这种方法可以有效地防止未经授权的用户访问我们的文件夹