限制企业文件外发 (企业文件管理困扰多？别愁！这 1 款软件轻松解决你的难题)

小明：“最近公司文件多得让人头疼，每次找资料都要翻箱倒柜，你有没有什么好办法？”

小李：“当然有啦，你没听说现在都在用企业文件管理软件吗？我们部门刚用上，现在找文件、管理文档可方便了。”

小明：“真的吗？快给我讲讲这企业文件管理软件到底有什么神奇之处。”

2025年了，你们公司是否还在为文件多无从下手而烦恼？每次在着急的时候就会特意的找不到自己想要的文件？不要着急。

如果你还在为这些苦恼的话，不如来看看以下的介绍：

随着科技的发展，各种各样的软件都腾空出世，这就解决了很多我们日常所烦恼的事，今天对于公司文件如何管理的问题？小编发现了一个解决的办法。

使用专业的管理软件（域智盾软件）

它是一款多重功能的软件，它既有实时监控又有强大文件加密的等多种功能。

对于公司文件管理它有以下的详细功能：

1.集中存储，统一管理

软件能够将公司内所有的文档资料集中存储在一个平台上，无论是合同、报告、设计稿还是日常办公文件，都能轻松实现统一管理。

2.权限控制，安全保密

企业可以根据员工的不同职责和需求，为其设置不同的访问权限。

3.透明加密技术

采用先进的加密算法（如SM3、SM4、MD5等）对文件进行加密处理，确保文件在存储和传输过程中的安全性。

提供多个加密模式，如透明加密、智能加密、只解密不加密等，满足企业不同的加密需求。

4.文件同步与共享

提供丰富的远程文件操作功能，如复制、粘贴、删除、重命名等，用户可以根据需要对远程文件进行各种操作。

5.数据备份与恢复

支持数据备份功能，可设置是否允许用户手动备份文件，以及是否将备份数据存储至管理端服务器。

在数据丢失或损坏时，能够快速恢复备份数据，减少数据丢失的风险。

6.文件外发管控

提供了外发文件管控功能，能够控制文件的二次扩散，保障企业的数据安全。

以上就是全部的分享啦！

对于管理企业文件的重要性，它不仅提高了工作效率，还增强了信息安全和团队协作能力。

在未来，随着企业信息化建设的不断深入，企业文件管理软件将成为更多企业不可或缺的管理工具。

编辑：依依

 "嘿，你知道吗？最近我们公司因为文件泄露问题可是头疼不已。有没有什么好的解决办法呢？"

 "当然有啦！你可以试试文件外发管控软件，它能有效防止文件被非法外泄。我正好知道一款非常不错的软件，它能全方位保护你的数据安全。"

在数字化办公日益普及的今天，为了确保敏感信息的安全，文件外发管控软件应运而生，成为企业数据安全管理的得力助手。

今天，我们就来深入了解一下这款文件外发管控软件，看看它如何为企业的数据安全保驾护航。

这款软件（域智盾）是一款集文件加密、权限管理、外发控制于一体的全能型文件外发管理软件，能够有效地防止敏感信息泄露、保障数据安全、确保合规性。

功能亮点：

1.多种加密模式：支持透明加密、智能加密、只解密不加密、只读等多种加密模式，以满足不同场景下的安全需求。

2.精细化的权限管理：通过为不同用户设定不同的权限等级，企业可以精确控制每个员工对文件的访问和操作权限。

3.强大的加密技术：采用了先进的AES等加密算法。在文件外发前，企业可以选择对文件进行加密处理，外部想要打开文件时，就会是一堆乱码。

4.外发审批：如果员工需要外发文件，需要员工右键文件选择申请解密，向管理者申请解密。管理者可预览文件，管理者同意后员工那边会收到解密的文件，然后这个文件就可以外发出去了。

5.文件外发渠道限制：可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发。

6.文件外发操作限制：管理者可根据需求设置外发的文件可以打开的次数和最大访问天数，过期自动失效。

7.水印溯源：管理者可以在员工电脑上设置屏幕水印，通过水印后期可以对泄密的文件进行溯源。保证文件的外发的安全。

8.文件外发监控：管理者可以实时监控员工电脑文件的操作行为，包括文件的打开、下载、发送的操作行为。

综上所述，这款文件外发管控软件以其强大的功能和完善的安全机制，为企业数据安全提供了全方位的保障。

在数字化办公日益普及的今天，选择一款合适的文件外发管控软件已经成为企业保护数据安全、提升竞争力的关键。

如果你还在为文件泄露问题而烦恼，不妨试试这款神器吧！相信它一定能成为你企业数据安全的得力助手！

编辑：依依

据统计，每年有大量的企业因为图纸和文件外泄而遭受巨大的经济损失。来自IBM Security和Ponemon的研究也表明，企业数据泄密普遍为企业内部人员有意或无意的行为导致，不仅影响企业的竞争力和形象，更可能导致知识产权被窃取、商业机密被泄露，甚至引发财务风险和法律纠纷。企业对图纸和文件的保护主要存在以下隐患：

1、员工的安全意识低：据调查显示，超过70%的数据泄露源于内部员工，其中包括员工的故意泄露或者疏忽造成的非故意泄露。例如，员工可能会将打印出来的敏感数据随意堆放在办公桌上，或者在工作中随意地发送公司的敏感数据给其他人员，这些都可能无意间造成泄密。

2、管理问题：许多企业管理者对于信息安全不够重视，他们更加关注外网安全而忽视内网安全。缺乏对内部各种行为进行有效的、符合法规的管理， 易造成数据泄露。

3、安全漏洞和技术问题：企业内部网络存在安全漏洞，可能被黑客利用，从而获取重要文件。此外，一些企业在存储和传输文件时没有采取有效的防护措施，或者没有及时更新安全补丁，这些都可能成为数据泄露的途径。

针对企业图纸和文件外泄，域智盾数据防泄密系统提供以下措施：

1、加密重要数据，防止无关人员访问

系统具备文件加密功能，能够对企业内部的重要文件进行有效保护，使其在传输和存储过程中保持加密状态，有效防止外部恶意攻击和内部人员的非法窃取。系统还能够对传输文件行为进行检测，一旦发现异常行为立即报警，及时阻止泄密行为的发生。

2、U盘管控功能，提高内网安全性

在企业日常工作中，经常会出现员工通过U盘等存储设备非法传输和复制公司机密文件的情况，给企业的数据安全带来隐患。域智盾数据防泄密系统可以实现对U盘的合理管控，识别和阻止未经授权的U盘设备接入，有效阻止风险行为，提高企业的数据保密性和安全性。

3、外发权限设置，到期自动删除

可将文件制作成专门的外发文档，并对外发文档进行权限控制，通过审批控制、指定查看人、身份验证以及到期删除等措施，限制外发文件使用时长、次数、剪贴板、打印、有效期、修改权限，多层次管控文档外发，让文档在外也得到保护。

4、完善的日志功能，便于追溯审计

系统能够对企业内部的各种操作行为进行详细记录和审计，包括文件访问、系统登录、数据修改等，确保企业管理层对员工操作行为进行定时监督和审查，一旦发现违规操作能够及时追溯，并采取相应的措施。

企业图纸和文件外泄需要引起重视，加强内部管理、严格权限控制、加强技术防范是企业应采取的重要措施。域智盾数据防泄密系统不仅提供了技术防护的方式，更重要的是提高了企业管理和应对不可预见事态的能力，帮助企业实现多方位信息安全保障。