怎么防止企业文件外发泄密？

2023-11-22

企业文件外泄的风险现如今日益增加，一旦重要文件被泄露，不仅会危及企业的商业机密，还会对企业的声誉和利益造成严重损害。

怎么防止企业文件外发泄密？(图1)

一、什么是文件外发

文件外发指的是将电子文档发送到组织外部的人员使用。这些文档可能包含核心资产或组织机密信息，如果发生泄露，可能会给组织带来政治、商业等方面的重大损失。

因此，在不影响业务交流的情况下，保证组织内部的重要电子文档资料外发后不被扩散或限制文档使用生命周期，对组织重要电子文档安全保护至关重要。

二、企业如何防止文件外发泄密

选择一款合适的软件来保护文件的安全性。这款软件应该能够确保企业的数据不会受到未经授权的访问和泄露。通过强大的权限管理和访问控制功能，该软件可以限制员工对敏感文件和文件夹的访问权限仅允许授权人员查看和处理相关信息。

域智盾软件就是一款防泄密软件，它有两种防止外发泄密的方法：

1、对文件数据进行加密

对企业重要文件进行加密是防止文件泄露的关键手段。企业可以采取多种加密方式，如文件加密、文件夹加密、磁盘加密等，确保企业重要文件在传输、存储和使用过程中的安全性。同时，对于加密密钥的管理也需要严格把控，应采用可靠的密钥管理方案，防止密钥被非法获取。

文件透明加密操作方法如下：

怎么防止企业文件外发泄密？(图2)

2、限制外发过程泄密

对文件进行管理设置，可以对文件发送渠道进行限制，比如禁止聊天软件发送文件、禁止某个软件发送文件等，都可以进行详细的设置，操作方法如下：

怎么防止企业文件外发泄密？(图3)

还可以限制外发后的文件的打开次数、打开天数、禁止打印等功能，具体操作如下：

怎么防止企业文件外发泄密？(图4)

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