你有没有过这种“心跳加速”的时刻？

把客户名单发给合作方，结果对方员工转头把文件卖给了竞争对手；

给供应商发设计图纸，没过几天市面上就出现了“同款”……

文件外发就像“把家门钥匙借给陌生人”，一旦泄露，轻则丢客户，重则吃官司！

企业文件外发加密怎么设置？今天教你用域智盾软件，3分钟搞定加密，把风险锁进“保险箱”！

一、文件外发不加密？这3个坑你踩得起吗？

“拷贝即泄露”：员工用U盘或网盘传文件，离职时顺手带走核心数据，你连证据都找不到。

“转发即失控”：对方收到文件后，可能直接转发给第三方，甚至上传到公开平台，传播链根本追不上。

“截图即窃密”：对方用手机拍屏幕、截图，加密文件秒变“公开资料”，防不胜防！

二、企业文件外发加密怎么设置？

第1步：装软件

在老板电脑上安装软件管理端，在员工电脑上安装客户端（支持Windows/Mac/信创）。

安装包超小，喝口水的功夫就装完。

第2步：加密策略配置

进入软件后台，选择“策略模板管理”，点击“+”新建模板，勾选“启用文档透明加解密”。

选加密模式，包括透明加密、只解密不加密、智能加密、只读、不加密、落地加密等。

选择需加密的文件类型（如Word、Excel、PDF、CAD图纸等），支持自定义添加受控应用程序。

设置加密密钥，可选择统一密钥或按部门分配不同密钥（如财务部用a密钥，研发部用b密钥，不同密钥间文件不互通）。

勾选“在终端显示加密文件图标”，员工端文件将显示小锁标志，便于识别。

第3步：外发策略配置

申请解密外发：员工需向管理员提交解密申请，审核通过后文件方可外发。

外发包生成：支持创建内外两种外发包：

内发包：用于企业内部人员共享，限制打开次数和有效期。

外发包：用于向外部合作伙伴发送，可绑定设备、禁止打印、设置查看密码。

渠道管控：禁止通过特定邮箱、即时通讯工具（如微信、QQ）或浏览器外发文件，防止随意泄露。

其他功能辅助

外发行为审计：记录所有外发操作，包括时间、人员、渠道、文件名称等。

敏感内容报警：预设关键词，触发打开、复制或外发时立即通知管理员。

离线模式管理：员工外出办公可申请离线权限，设定有效时间（如24小时），超时后文件自动锁定。

三、为啥必须加密外发？

这3个理由说服你老板！

合规不罚款：相关法律法规要求对敏感文件加密！

客户信任度拉满：合作方看到你的文件带加密水印、权限严格，会觉得“这家公司靠谱，值得长期合作”。

省下“救火钱”：一次泄密事件的处理成本（律师费、赔偿、客户流失），这笔账太划算！

文件安全无小事，加密一步到位，才能睡个安稳觉，赶快行动起来吧！

编辑：小然

“小李，这个文件对公司非常重要，你怎么能随便就发到个人邮箱呢？”张经理看着电脑屏幕上的发送记录，眉头紧锁。

“张经理，对不起，我……我只是觉得这样发送方便些。”小李脸色苍白，显然意识到了自己的失误。

这样的场景在企业中并不罕见，内部员工因为各种原因，可能会将公司的核心文件或敏感数据外发，从而造成不可挽回的损失。因此，如何防止内部文件被外发泄密，成为了每个企业都需要面对的重要问题。

一、内部文件泄密的风险与原因

内部文件泄密不仅会导致企业核心技术的流失，还可能使企业面临法律诉讼、声誉损害等风险。泄密的原因多种多样，既有员工安全意识不足、操作失误等主观因素，也有系统漏洞、黑客攻击等客观因素。因此，防止内部文件泄密需要从多个方面入手。

二、高效策略之域智盾软件应用

在众多的防泄密工具中，域智盾软件以其独特的功能和高效的性能，成为了众多企业的首选。以下将结合该款软件，详细介绍防止内部文件泄密的策略。

1、透明加密技术

该款软件采用透明加密技术，对新保存的文件进行自动加密处理。这种加密过程对用户透明，无需用户干预，即可在打开或编辑文件时自动进行解密。这种技术保证了文件在本地存储和网络传输过程中的安全性，即使文件被非法获取，也无法被轻易解密和读取。

2、智能加密

该软件还具有智能加密功能，管理员可以根据文件的敏感程度进行选择性加密，仅对重要或含有敏感信息的文件进行加密。这样既提高了加密效率，又减少了资源消耗。

3、精细的权限管理

管理员可以为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。这种权限设置跟随文件，即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输，权限设置也会跟随文件，确保文件在外部环境中依然保持安全性。

为了增强数据隔离和访问控制的安全性，可以将加密文件划分为安全区域，并为每个部门分配唯一的密钥。

4、监控与策略管理

监控并控制文件的外发途径，如电子邮件、即时通讯、USB设备等。管理员可以通过策略管理阻止未授权的文件传输。

对必须外发的文件进行加密或添加水印，确保文件离开内部网络后依然保持安全。

5、记录与分析

安企神软件记录并分析用户对文件的操作行为，如访问、修改、复制、删除等，提供详细的审计日志。这有助于发现异常行为和追溯责任，及时发现并处理潜在的信息泄漏风险。

三、加强人员管理

企业应该严格筛选员工，对涉及机密工作的员工进行更加严格的背景调查和审核。同时，加强员工安全意识培训，提高员工对信息安全的认识和防范意识。

四、建立完善的安全管理体系

企业应该建立完善的安全管理体系，包括制定严格的安全管理制度、建立完善的安全审计机制、建立应急响应机制等。这些措施有助于规范员工行为、及时发现和处理安全隐患。

总体而言，防止内部文件被外发泄密是企业信息安全工作的重要一环。通过采用域智盾软件等高效工具，结合加强人员管理、建立完善的安全管理体系等多种措施，企业可以有效地降低内部文件泄密的风险，保护企业的核心技术和敏感数据不受损失。同时，企业还需要不断关注新技术和新方法的发展，及时更新和完善自身的信息安全防护体系。