企业加密软件加密步骤介绍
2023-10-13
在我们日常办公时往往会用到很多文件格式,比如word、excel、ppt等,虽然这些格式是最常见的文件格式之一,但是很多时间我们需要文件传输或者对文件进行加密时,十分的不方便。
这个时候我们就需要一个可以统一进行加密管理并且高效的方法,而文件加密软件就是这样一款可以用于保护文件隐私和安全的工具。
下面将介绍使用文件加密软件的基本步骤。
一,首先,选择一款合适的文件加密软件。有很多不同的软件可供选择,如域智盾和安企神。在选择软件时,需要注意选择受信任和评价好的软件,以保障文件的安全性。
二,其次,安装文件加密软件。在安装过程中,需要遵循提示并按照默认设置进行操作。在安装完成后,可以使用软件来加密或解密文件了。
三,加密文件的过程相对简单。以域之盾为例,建立一个策略,之后在弹出的策略窗口可以看到有文档加密、加密权限、加密网关等。
1,文档加密
我们在策略窗口,可以看到文件选择、密钥设置、客户端选择等,设置完点击确定就可以加密完成了。
2,加密权限
加密权限勾选即可: 员工新创建的文件自动加密,如果需要外发,需要右击文件解密,管理端同意之后才可以外发。
3,加密网关
用于公司内部oa系统的文件上传和下载加密解密,操作步骤如下:
其中,步骤一添加下载加解密规则如图,点击加号之后弹出添加窗口,输入“*”再选择动作加密或者解密即可。
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