公司如何防止邮件泄密?(防泄密方法大合集)
2023-10-11
公司里不论是文件邮件还是与外界往来的邮件,很大一部分都涉及着企业机密,为了保护公司的机密信息,就要对电子邮件进行一些保护措施防止其泄露。
电子邮件的安全保护方法有很多:
一,设置密码。不要对任何人透露电子邮件密码,并确保密码足够复杂难以猜测。
二,不要随便点链接!现在有很多骗子手段都是利用电子邮件链接进行的,不明来源的电子邮件不要有好奇心,防止被诈骗或者钓鱼攻击。
三,垃圾软件阻止程序。使用垃圾邮件过滤器或阻止列表来过滤不需要的电子邮件,并举报垃圾邮件以帮助阻止它们。
四,不公开电子邮件地址。不要在公开场合或与陌生人共享,自己的电子邮件地址,以避免垃圾邮件和潜在的攻击。
五,防病毒。使用防病毒软件来保护计算机和电子邮件,并定期更新防病毒软件以防范新出现的威胁。
六,加密软件:如果我们要传输一份机密文件,含敏感信息,那么普通的方法根本就不可行,我们就该用一些特殊的、高级的手段了。就该采取一些技术手段了。市面上的加密软件有很多,比如:
安企神、域智盾、网管家等。
1,它可以直接对所有终端进行统一管理,也可以对单一进行管理。
2,在加密程序中可以设置密钥设置客户端就可以对文件进行加密了。这样加密后的文件经过传输后,其他人打开会看到的是一堆乱码,而只有有权限的人并且知道密钥的人才可以打开。
3,他还可以限制企业邮件发送内容,比如可以对指定关键字如"主题、正文内容、附件内容、图片"等内容设置管控策略,限制敏感邮件发送,如银行账号和密码、财务报表、技术资料、客户资料、涉密图表等,防止企业商业秘密泄密等。
4,还可以建立审批制度,如果有重要邮件需要外发给合作伙伴,就只能先申请,管理端审批之后就可以发出。可以设置外发,勾选想要控制的项目,对文件外发进行管理。
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