微信早已成为企业员工日常沟通协作的“标配”。

但你是否想过，一个看似普通的文件分享操作，可能正悄悄将企业的核心机密暴露在风险之中？

如何防止内部人员通过微信发送敏感文件？域智盾软件为大家奉上五个“防泄密”招数，让敏感文件“锁”在安全范围内。

一、五个招数

第一招：给敏感文件加密，从源头阻断文件外泄

包括透明加密、智能加密、只解密不加密、只读、不加密、落地加密、全盘加解密、U盘加密、移动复制加解密、加密网关等，任你选。

文件有一个绿色的小锁标识，表示文件已加密。

加密文件仅能在安装客户端的授信电脑中正常打开，脱离环境后自动变为乱码，就算用微信发出去，从外面打开，也都是一堆乱码。

第二招：外发渠道管控，构建可控的文件传输通道

禁止通过微信、QQ、网盘等途径外发文件。

如有正常的外发需要，可以申请解密，经部门主管审批后，方可外发。

第三招：敏感词拦截，智能识别风险内容

敏感信息报警

企业可自定义敏感词库（如“客户名单”、“机密”、“离职”等），当员工电脑中触发敏感词时，立即弹窗报警并通知管理员。

敏感文件

显示所有部门内的敏感文件，记录客户端、所属部门、文件名、文件路径、敏感词、详情、文件修改时间等信息。

敏感文件审查

点“+”号可以创新敏感文件审查任务，进行相应配置，软件会自动审查所有符合要求的文件。

同时，记录任务名、任务生成时间、发起人、状态、任务项数、完成数、审查敏感关键词、涉敏情况。

效果：在员工尝试通过微信发送文件时，系统会扫描文件内容，若检测到敏感词，立即弹窗警告并阻断发送行为。

第四招：行为审计，全流程追溯操作记录

操作日志：可记录员工通过微信发送文件的所有操作（如发送时间、接收方、文件名称、大小等），并生成详细日志。

管理员可随时查询审计记录，快速定位泄密行为

屏幕监控：实时查看员工电脑屏幕或回放历史操作录屏，记录截图、外传文件等行为，作为事后追责证据。

第五招：应用程序管控，限制微信的使用

应用程序管控：可以将微信加入黑名单，这样员工电脑上就不能用企业微信了，自然也就不能外发文件了。

禁止指定程序发送文件：把微信加到里面，直接阻断微信文件外发功能。

二、其他管控措施

‍除了专业工具外，企业还可结合以下措施，进一步提升数据安全防护能力：

员工安全培训：定期开展网络安全培训，用真实案例让员工意识到风险，提升安全意识。

制定《微信使用规范》：明确禁止通过微信发送敏感文件，并规定违规处罚措施。

物理隔离敏感网络：对高敏感区域（如研发部、财务部）的电脑禁用微信，或限制其访问外部网络。

三、总结

内部人员通过微信发送敏感文件，看似是一个“小动作”，实则可能引发“大灾难”。

‍与其等泄密事件发生后再追悔莫及，不如现在就行动起来，用域智盾软件和科学的管理手段，把敏感文件的安全牢牢抓在手里。

编辑：小然