文档加密软件 (电子文档加密系统有哪些？公司应该怎么选择电子文档加密软件，干货分享)

信息技术的飞速发展，机密数据越来越多地以电子文档的形式存储，确保这些数据不被泄露已成为企业面临的重要挑战。

因此，选择一款适合公司办公环境的加密软件变得至关重要。下面介绍几款电子文档加密系统软件：

1、域智盾软件

功能：

(1)透明加密：系统可以对新保存的文件进行自动加密处理，这种加密过程对用户透明，无需用户干预，

即可在打开或编辑文件时自动进行解密，确保用户操作的便捷性。

无论是文件在本地存储还是网络传输过程中，都始终保持加密状态，有效防止数据泄露。

(2)智能加密：系统能够根据文件的敏感程度进行选择性加密，

仅对重要或含有敏感信息的文件进行加密，提高加密效率和减少资源消耗。

(3)权限管理：提供精细的文件权限管理功能，允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。

这些权限设置会跟随文件，即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输，权限设置也会保持不变，

确保文件在外部环境中依然保持安全性。

(4)文件授权：支持用户将本人的文件授权给其他用户，且在授权的时候可以设置授权的文件权限。

授权完成后，被授权用户可以查看到授权给自己的文件；授权人也可以根据需要进行授权回收，取消该文件的授权。

(5)外发审批：支持对外发文件进行审批流程，员工在发送加密文件给外部人员前需提交申请，经管理员审批后方可发送。

(6)监控与策略管理：监控并控制文件的外发途径，如电子邮件、即时通讯、USB设备等。

通过策略管理阻止未授权的文件传输，对必须外发的文件进行加密或添加水印，确保文件离开内部网络后依然保持安全。

(7)记录与分析：记录并分析用户对文件的操作行为，如访问、修改、复制、删除等，提供详细的审计日志。

便于发现异常行为和追溯责任，及时发现并处理潜在的信息泄漏风险。

特点：提供权限精细控制、全盘加解密、外发审批管理、审计与追溯等功能

2、Vormetric Data Security Platform

功能：提供企业级透明加密服务。

特点：支持物理、虚拟和云端数据的无缝加密，具备高效的访问控制和日志审计功能。

3、Srendly Plytion

功能：提供全面的透明加密服务。

特点：支持硬盘、文件和文件夹的自动加密，并能与操作系统集成。

4、Trend Micro Endpoint Encryption

功能：专注于企业需求的透明加密解决方案。

特点：支持磁盘、文件和可移动设备的加密，通过集中控制台管理加密策略。

5、VeraCrypt

功能：提供透明的加密功能。

特点：所有加密和解密过程在后台自动进行，非常适合需要高安全性和灵活性的个人和小企业用户。

6、Poulet Tection

功能：提供强大的透明加密能力。

特点：特别是在磁盘和文件夹加密方面表现出色，通过轻量级代理与后台加密服务相结合确保系统性能。

7、Cipherlock

功能：支持多种加密算法，为文件提供多层保护。

特点：具备文件恢复功能和USB加密支持。

8、SecureIT

功能：提供多种加密算法和文件监控功能。

特点：直观的界面和操作流程，支持文件定期自动备份。

9、Steganos Safe

功能：提供虚拟加密驱动器功能。

特点：使用AES加密，具备密码管理功能和自动备份功能。

10、SecurStick

功能：专为移动存储设备设计的加密工具。

特点：使用AES-256位加密算法，提供文件自毁功能。

选择一款适合公司的电子文档加密系统软件需要综合考虑安全性、兼容性、易用性、功能性和成本效益等多个方面。

通过仔细评估和比较不同软件的特点和优势，公司可以找到最适合自己办公场景的加密软件。

以上就是小编分享的全部信息了，如果想了解更多相关内容，欢迎评论或者私信小编哦~

小编：倩倩

如今信息化的时代，公司日常办公很容易造成文件泄密，一旦重要文件落入不当之人的手中，很有可能会给公司带来不可估计的损失，因此，如何防止员工泄露公司机密，就成了公司管理者关注的重要问题，接下来，将为大家分享具体的防泄措施。

一、制定并执行严格的信息安全政策

明确保密义务：制定员工保密协议，明确员工的保密义务和违反保密义务的后果。

信息分类：根据信息的敏感程度进行分类，如机密、秘密、内部使用等，并制定相应的保护措施。

二、加强员工信息安全培训

定期培训：组织员工参加信息安全培训，提高他们对信息安全的认识和重视程度。

模拟演练：通过模拟信息安全事件，让员工了解应对方法，增强实际操作能力。

三、利用专业软件和技术

公司为了防止文件外泄，可以综合采取文件加密、权限管理、备份、对外发放控制、审查等多种措施

以域智盾软件为例来具体说明。以下是对这些措施的详细阐述：

1、文件加密

采用专业的文件加密技术，对重要文件进行加密处理，是实现文件防泄密的基础。

域智盾软件采用透明加密技术，能在不影响用户日常操作的前提下，自动对指定类型的敏感数据进行加密处理。用户在访问加密文件时，文件会自动解密供正常使用；在保存或传输时，文件则会被重新加密。

2、权限管理

通过精细的权限管理，可以限制员工对文件的访问和操作权限，确保只有授权用户才能查看或修改加密文档。

域智盾软件支持多密钥管理，可以根据员工的职责和需要，设置不同的文件访问和操作权限。同时，通过文件管理系统或企业资源管理系统，可以实现更加精细的权限控制。

3、备份管理

定期对重要文件进行备份，是防止文件丢失或损坏的有效手段。

域智盾软件支持配置要备份的文档类型，将此类型文件自动备份至服务器。这样可以在防止员工离职时恶意修改或删除文件的同时，确保文件在遭受破坏或丢失时能够及时恢复。

4、对外发放控制

对于需要与合作伙伴或客户共享的文件，域智盾软件提供了外发包制作功能。

通过控制外发文件的最大打开天数、次数和密码等参数，可以防止外发文件被客户或供应商泄密。同时，员工在发送敏感文件之前，必须经过相关领导或部门的审批，确保文件的外发符合公司的安全政策和业务需求。

5、审查与监控

通过监控和审计文件的访问和操作行为，可以及时发现异常活动并采取措施。

域智盾软件能够实时记录用户对文件的访问、编辑、复制、移动等操作，生成详细的审计日志。管理员可以通过审计日志快速识别潜在威胁和异常行为，并采取相应的措施进行防范。

6、防录屏、截屏、外发限制

限制或禁止用户使用录屏、截屏软件，防止通过这些方式获取文件内容。同时限制文件通过邮件、即时通讯工具、云存储等途径外发。

四、加强物理安全管理

办公区域管理：限制办公区域的访问权限，确保只有授权人员能够进入。

设备安全管理：对电脑、打印机等办公设备进行安全管理，防止信息泄露。

五、建立应急响应机制

应急预案：制定信息安全应急预案，明确应急响应流程和责任人。

应急演练：定期组织应急演练，提高员工的应急响应能力。

综上所述，防止员工在工作中泄密需要企业从多个方面入手，包括制定和执行信息安全政策、加强员工培训、利用专业的软件和技术、加强物理安全管理、建立应急响应机制。通过这些措施的综合运用，可以有效地提高企业的信息安全水平，防止员工泄密事件的发生。以上就是小编分享的全部内容了，如果您还想了解更多内容，可以私信或是评论小编哦~

小编：倩倩