微信早已成为企业员工日常沟通协作的“标配”。

但你是否想过，一个看似普通的文件分享操作，可能正悄悄将企业的核心机密暴露在风险之中？

如何防止内部人员通过微信发送敏感文件？域智盾软件为大家奉上五个“防泄密”招数，让敏感文件“锁”在安全范围内。

一、五个招数

第一招：给敏感文件加密，从源头阻断文件外泄

包括透明加密、智能加密、只解密不加密、只读、不加密、落地加密、全盘加解密、U盘加密、移动复制加解密、加密网关等，任你选。

文件有一个绿色的小锁标识，表示文件已加密。

加密文件仅能在安装客户端的授信电脑中正常打开，脱离环境后自动变为乱码，就算用微信发出去，从外面打开，也都是一堆乱码。

第二招：外发渠道管控，构建可控的文件传输通道

禁止通过微信、QQ、网盘等途径外发文件。

如有正常的外发需要，可以申请解密，经部门主管审批后，方可外发。

第三招：敏感词拦截，智能识别风险内容

敏感信息报警

企业可自定义敏感词库（如“客户名单”、“机密”、“离职”等），当员工电脑中触发敏感词时，立即弹窗报警并通知管理员。

敏感文件

显示所有部门内的敏感文件，记录客户端、所属部门、文件名、文件路径、敏感词、详情、文件修改时间等信息。

敏感文件审查

点“+”号可以创新敏感文件审查任务，进行相应配置，软件会自动审查所有符合要求的文件。

同时，记录任务名、任务生成时间、发起人、状态、任务项数、完成数、审查敏感关键词、涉敏情况。

效果：在员工尝试通过微信发送文件时，系统会扫描文件内容，若检测到敏感词，立即弹窗警告并阻断发送行为。

第四招：行为审计，全流程追溯操作记录

操作日志：可记录员工通过微信发送文件的所有操作（如发送时间、接收方、文件名称、大小等），并生成详细日志。

管理员可随时查询审计记录，快速定位泄密行为

屏幕监控：实时查看员工电脑屏幕或回放历史操作录屏，记录截图、外传文件等行为，作为事后追责证据。

第五招：应用程序管控，限制微信的使用

应用程序管控：可以将微信加入黑名单，这样员工电脑上就不能用企业微信了，自然也就不能外发文件了。

禁止指定程序发送文件：把微信加到里面，直接阻断微信文件外发功能。

二、其他管控措施

‍除了专业工具外，企业还可结合以下措施，进一步提升数据安全防护能力：

员工安全培训：定期开展网络安全培训，用真实案例让员工意识到风险，提升安全意识。

制定《微信使用规范》：明确禁止通过微信发送敏感文件，并规定违规处罚措施。

物理隔离敏感网络：对高敏感区域（如研发部、财务部）的电脑禁用微信，或限制其访问外部网络。

三、总结

内部人员通过微信发送敏感文件，看似是一个“小动作”，实则可能引发“大灾难”。

‍与其等泄密事件发生后再追悔莫及，不如现在就行动起来，用域智盾软件和科学的管理手段，把敏感文件的安全牢牢抓在手里。

编辑：小然

一、引言

如今，企业面临着日益严峻的信息安全挑战。员工可能无意中或有意地将敏感数据外发，造成数据泄露。域智盾外发文件拦截功能为企业提供了一个强有力的解决方案，以确保数据的安全性和完整性。

二、外发文件拦截的重要性

数据泄露不仅会导致经济损失，还可能损害企业的声誉和客户信任。通过实施外发文件拦截，企业可以有效地控制数据流向，防止敏感信息落入错误的手中。

三、域智盾外发文件拦截的核心功能

1. 文件传输监控

域智盾能够实时监控所有文件传输活动，包括通过电子邮件、即时通讯工具、云存储服务等途径的文件传输。

2. 敏感内容检测

利用先进的内容识别技术，域智盾可以自动检测文件中的敏感信息，如个人身份信息、财务数据等，并根据企业设定的策略进行拦截或警告。

3. 应用层控制

域智盾可以对特定的应用程序进行控制，限制或禁止使用某些可能用于数据外发的应用程序。

4. 文件类型限制

企业可以设置允许或禁止传输的文件类型，从而减少非授权文件传输的风险。

5. 审计和报告

域智盾提供详尽的审计日志和报告功能，帮助企业了解文件传输活动，并进行合规性检查。

四、域智盾外发文件拦截的优势

1.易于部署和管理

域智盾外发文件拦截功能易于部署和管理，对企业现有IT环境的影响最小。

2.高度定制化

企业可以根据自身需求，定制外发文件拦截策略，实现个性化的信息安全管理。

3.实时监控与响应

域智盾提供实时监控和快速响应机制，确保在数据泄露发生之前及时采取措施。

4.用户友好的界面

域智盾的用户界面直观易用，使得非技术背景的管理员也能轻松管理外发文件拦截策略。

5.持续更新与支持

域智盾团队持续进行产品更新和功能优化，确保软件始终处于行业前沿，并提供专业的技术支持。

五、结语

域智盾外发文件拦截功能是企业信息安全管理体系中不可或缺的一部分。通过实施这一功能，企业不仅能够保护自身的知识产权和客户数据，还能够遵守相关的法律法规，维护企业的声誉和市场地位。

在企业环境中，防止员工随意拷贝文件是维护企业信息安全的重要一环。

拷贝文件可能导致商业机密、客户信息等重要数据的泄露，对企业造成重大损失。

使用域智盾软件可以对拷贝进行一些防止措施：

一、使用文件权限和加密技术

文件权限设置：

通过设置文件权限，可以限制员工对特定文件的访问和操作。企业可以依据员工的职位和工作需求，为他们分配适当的文件权限。

例如，只赋予员工读取文件的权限，而禁止他们拷贝或修改文件。这样可以有效降低敏感文件被拷贝的风险。

文件加密：

对重要文件进行加密是一种有效的保护措施。通过加密，即使文件被拷贝，没有正确的解密密钥，也无法正常打开和访问文件内容。

目前市面上有多种加密软件可供选择，企业可以根据自身需求选择合适的加密工具，并培训员工正确使用。

二、限制传输渠道

限制传输渠道是防拷贝方法中的重要一环。

通过采用加密传输协议、限制传输范围、实施网络隔离以及监控和审计传输行为等策略，企业可以有效降低敏感数据被非法拷贝的风险，确保数据传输的安全性。

在实施这些措施时，企业还应充分考虑自身业务需求和技术条件，选择适合的策略进行合理配置和优化。

同时，加强员工安全意识和培训也是至关重要的，以确保所有相关人员都了解并遵循企业的安全规定和操作流程。