公司防止邮件泄密小贴士
2023-10-17
邮件安全是企业安全的重要组成部分,如果邮件安全不好,可能会导致信息泄露,给企业造成严重的损失。
目前邮件已经成为各大企业通信使用率最高的渠道之一,但无论是企业邮箱还是个人邮箱,在对于信息安全、信息外泄方面的管控力都比较薄弱。
而众所周知,邮箱中不仅仅有类似于上述的通知外,还有包含决策、战略等极为机密的内容,一旦外泄,企业遭受到将不仅仅是辛苦建立的口碑,更有可能是夭折的命运。
为了防止泄露事件的发生,企业应该加强邮件安全管理,提升邮件系统的安全性。
一,首先,应该建立邮件安全策略,明确邮件的使用规范和安全管理流程,并对员工进行安全培训;
二,其次,应该采用加密技术和签名技术,保证邮件在传输过程中的完整性和保密性;
三,再者,应该对邮件系统进行定期审计和测试,以检测系统漏洞并及时进行修复。
那么,目前最好的解决方案就是对企业电子邮件加密。而对于企业而言使用一款加密软件,最能帮助企业管理众多员工。
我们来看一看域智盾软件是如何加密的:
首先我们需要下载加密软件,下载好后打开,就可以看到控制平台界面。
接下来我们设置加密。
第一步:点击【策略模版管理】
第二步:点击“+”弹出新建策略模版窗口
第三步:弹出新建策略模版窗口
第四步:点击【文档加密】
第五步:在加密设置界面可以选择勾选启用文档加解密模式
第六步:选择加密的文件
第七步:设置密钥
第八步:勾选在终端显示加密文件图标(员工端的文件显示图标就会带一个小锁的标志)
第九步:选择客户端,点击确定即可完成。
最新资讯
- 电脑监控软件系统哪个好?一口气了解电脑监控软件系统
- 如何防止公司文件外发?8种文件禁止外发的方法与措施大合集|文件数据安全
- 2024年主流数据防泄漏软件都有哪些功能?我们该如何选择数据防泄漏软件!
- 电脑禁止访问网页/网站如何实现?一分钟带你了解五个小技巧
- 如何禁用公司电脑上的USB接口?盘点禁用电脑USB端口的五大技巧!
- 公司监控软件能看到员工微信聊天记录吗?如何实现?四种方法讲解
- 电子邮件加密软件哪个好用?一分钟带你揭露电子邮件加密功能
- 解锁高效文件备份的N种姿势,让你的数据安全无忧!(四种方法分享)
- 统一端点安全管理系统能监控什么?三分钟带你全方面解读
- 怎么避免微信聊天泄密?七点措施与建议分享,企业管理一定要看最后一条!
- 即时通讯如何进行管控?管理即时通讯的八大方法介绍
- 什么是端点安全,端点安全策略主要关注什么?一分钟带你看到端点安全
- 全球领军药企携手域智盾,共筑终端安全新高地!
- 企业文件加密软件哪个好用?来看看这款都在用的企业文件加密软件
- 文件泄密?不存在的!这款企业防泄密神器核心功能分享给你