企业如何防止文件泄密（30秒教你学会这2种方法）

2023-10-12

作为企业管理者，企业文件的管理工作至关重要，关系着企业核心技术等重要内容。

对于企业文件，一般有两种：一是纸质文件，二是电子文件。

企业如何防止文件泄密（30秒教你学会这2种方法）(图1)

那么对于防止文件泄密可以采取哪些方法呢？

一，首先对于纸质文件，最好的方法就是设置专门的档案库房。

通过一些包装材料、装具进行整理，采用保密设备比如保险箱等进行储藏，以达到长期保存的目的。

二，其次对于电子文件，加密是最简单的方式。

然而如何加密，最方便快捷的方法不若于使用一款加密软件了（以域之盾为例）。加密软件功能非常齐全，比如：

1，加密文件及应用程序。可以自主选择想要加密的文件或者应用程序，还可进行批量选择。

2，加密权限。对于加密后的文件，不但限制人员的访问权限，而且设有专门的申请批准解密程序。

企业如何防止文件泄密（30秒教你学会这2种方法）(图2)

3，自动备份功能。对于文件文档自动备份，可以做到快速查询软件、恢复备份文档等。

4，外发管控。禁止使用一些聊天软件、浏览器等外发文件。禁止文件共享。

企业如何防止文件泄密（30秒教你学会这2种方法）(图3)

5，敏感信息报警。对于邮件内容、打印文档标题等含有敏感信息的操作报警。

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