一、数据加密
通过在传输或存储数据之前对数据进行加密,企业可以确保即使数据被黑客或有心之人拦截,数据仍然不可读,显示为乱码。
加密的文件类型支持市面上大多数的办公类软件,统一加密,高效部署。
二、数据访问控制
实施严格的访问控制,企业可以限制有权访问敏感数据的员工数量,从而降低内部泄漏的风险。
精细的权限管理功能,可以根据员工的角色和职责设置不同的访问权限,防止敏感信息被未授权的人员获取。
三、应用程序管控
禁止应用程序的外发,可以全面的限制文件的外发策略,高效保护企业的数据安全。
四、移动存储设备管控
对移动设备设置管控,设置其禁止写入、仅读取等,允许打印提交打印申请,防止敏感信息外泄。
五、数据备份
将敏感的数据自动备份到服务器中,可在修改或删除时备份,支持自定义设置保留几天的备份文件。
六、设置屏幕水印
若有员工非法拍摄电脑屏幕,窃取企业的重要数据,设置屏幕水印,可以设置成员工的名字、部门、时间等,有效地预防盗版复制后被不法使用,也可透过水印信息来追溯泄露源头和相关责任者。
七、员工安全意识培训
员工通常是数据安全链中最薄弱的环节,因为他们可能会因粗心大意或缺乏意识而无意中暴露敏感数据。通过定期提供有关数据安全最佳实践的培训并建立明确的数据处理政策和程序,企业可以使其员工成为保护公司数据的积极参与者。
总之,企业通过实施上述措施,可以自信地驾驭数字环境,并以安全和稳定的方式推动其发展,在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现企业的可持续发展。