邮件泄密是企业和个人面临的一个严峻问题，尤其是在信息泄露事件频发的今天。

2016年，美国总统候选人希拉里·克林顿的私人邮件服务器被曝出含有大量机密信息。此事件引发了公众对邮件安全和隐私保护的广泛关注。克林顿在担任国务卿期间，使用个人邮箱处理工作事务，其中部分邮件内容涉及国家安全机密。

邮件泄密往往由不当的安全措施、错误的操作或疏忽造成。防止邮件泄密可以从技术措施、管理措施和人员培训等方面着手，以下是具体介绍：

一、技术措施：

技术类措施通常以软件形式实施，以下是以域智盾软件为例为大家介绍的一些功能措施：

• 邮件传输加密：使用SSL/TLS等加密协议，确保邮件在传输过程中是加密的，防止被黑客在网络中截获并读取邮件内容。大多数主流的邮件服务提供商都支持这些加密协议，用户在设置邮件客户端时应确保启用了相关的加密选项。
• 邮件内容加密：对于特别敏感的邮件，可使用专业的邮件加密软件或具有加密功能的邮件客户端。这些工具可以对邮件的正文、附件等进行加密，只有拥有正确密钥的收件人才能解密查看邮件内容，避免邮件被他人未经授权地查看。

• 数字签名：通过数字签名技术，可以验证邮件的发送者身份，确保邮件内容在传输过程中未被篡改。数字签名使用发送者的私钥对邮件内容进行签名，接收者使用发送者的公钥进行验证。这样可以防止他人伪造发送者的身份发送邮件，或者篡改邮件内容。
• 敏感信息识别与过滤：利用邮件安全系统或相关软件，对邮件内容和附件进行检测，识别其中的敏感信息，如身份证号、银行卡号、商业机密等。当检测到敏感信息时，可以根据预设的策略进行处理，如禁止发送、提醒发送者进行脱敏处理等。

• 邮件备份与恢复：定期对邮件进行备份，以便在邮件丢失、损坏或被误删除时能够进行恢复。邮件备份可以存储在本地服务器或云存储中，但要确保备份数据的安全性和可恢复性。同时，备份系统应具备定期自动备份和手动备份的功能，以满足不同的需求。
• 限制附件大小和类型：限制邮件附件的大小和类型，可以减少恶意软件通过邮件附件传播的风险，同时也能避免因附件过大导致的邮件传输问题和存储压力。例如，企业可以设置只允许发送常见的文档、图片、压缩文件等类型的附件，并且限制附件的最大大小。

• 设置邮件访问权限：根据员工的工作需求和职责，设置不同的邮件访问权限。例如，对于普通员工，可能只允许他们发送和接收与工作相关的邮件；对于管理层或涉及敏感信息的岗位，可能需要更高的权限才能发送和接收特定类型的邮件。此外，还可以设置邮件的只读、转发、打印等权限，防止邮件内容被未经授权地使用。

二、管理措施：

• 制定邮件使用政策：企业或组织应制定明确的邮件使用政策，规定员工在使用邮件时的注意事项和行为准则，包括哪些信息可以通过邮件发送、如何正确处理敏感信息、禁止发送未经授权的邮件等。员工应签署相关的协议，确认他们已经了解并遵守这些政策。
• 邮件外发审批流程：对于涉及敏感信息或重要文件的邮件外发，建立审批流程。员工在发送此类邮件之前，需要经过上级领导或相关部门的审批，确保邮件内容的合法性和安全性。审批流程可以通过邮件系统的自动化功能或专门的审批软件来实现。

• 邮件系统监控与审计：部署邮件监控系统，对邮件的发送、接收、转发等行为进行实时监控，及时发现异常的邮件活动，如大量发送邮件、发送敏感信息等。同时，定期对邮件系统进行审计，查看邮件的发送记录、内容和附件等，以便发现潜在的安全问题和违规行为。
• 设备管理：对用于发送邮件的设备，如电脑、手机等，进行严格的管理。确保设备安装了最新的操作系统、安全补丁和杀毒软件，防止设备被黑客攻击或感染病毒。对于企业员工的设备，可以采用统一的管理策略，如集中安装安全软件、设置软件库等。

• 供应商管理：如果企业与第三方供应商或合作伙伴进行邮件通信，应与他们签订保密协议，明确双方在邮件保密方面的责任和义务。同时，对供应商的邮件系统和安全措施进行评估，确保他们能够保护邮件的安全性。

三、人员培训：

• 安全意识培训：定期对员工进行邮件安全意识培训，让他们了解邮件泄密的风险和危害，以及如何正确使用邮件避免泄密。培训内容可以包括密码安全、识别钓鱼邮件、避免点击不明链接和附件、正确处理敏感信息等。
• 案例分析与警示：通过分享实际发生的邮件泄密案例，让员工深刻认识到邮件泄密的严重性和后果，从而提高他们的警惕性和防范意识。

总之，防止邮件泄密需要综合运用技术措施、管理措施和人员培训等多种手段，形成一个全方位的邮件安全防护体系。

随着互联网的普及，电子邮件已经成为人们日常生活中的重要沟通工具。然而，电子邮件也存在着安全风险，如垃圾邮件、恶意软件、网络钓鱼等。因此，如何保护电子邮件的安全已经成为了一个迫切的问题。

公司电子邮件存在的安全问题

主要包括以下几个方面：

1，恶意软件传播：电子邮件常常被用作恶意软件的传播途径。攻击者通过发送携带病毒、蠕虫、木马等恶意软件的邮件，诱骗用户点击或下载，进而窃取用户个人信息或对系统进行破坏。

2，钓鱼攻击：网络钓鱼是一种通过伪造电子邮件地址、网站域名等手段，诱骗用户点击链接或下载附件，从而窃取用户个人信息或实施诈骗的行为。公司员工如果不小心分辨，很容易被钓鱼邮件欺骗，泄露敏感信息或点击恶意链接。

3，数据泄露风险：公司电子邮件中往往包含大量敏感信息，如客户资料、合同信息、财务数据等。如果这些信息被不当泄露，可能会给公司带来重大损失。而员工的不当操作、恶意软件入侵或钓鱼攻击都可能导致敏感信息泄露。

4，邮件服务器安全漏洞：邮件服务器作为公司内外信息交流的重要通道，如果存在安全漏洞，可能会被攻击者利用，窃取或篡改邮件数据，甚至控制服务器。

5，内部恶意行为：公司内部员工可能出于个人目的，滥用邮件权限，偷窥、复制或转发敏感信息，给公司带来损失。

6，误操作导致的数据丢失：员工在操作邮件时，可能因为误删除、误格式化等原因导致邮件数据丢失，影响公司的正常运作。

7，邮件系统漏洞：邮件系统本身可能存在漏洞，如弱密码、跨站脚本攻击等，容易被攻击者利用。

二、电子邮件安全解决方案——使用域智盾软件

1，加密邮件

加密邮件是一种保护邮件内容不被未经授权的人员查看的方法。

通过使用加密技术，将文件加密，这样若是没有进行解密操作的话，发送出去的文件会是乱码的状态。

2，邮件白名单

当有经常往来的邮箱需要频繁发送文件，而解密又十分麻烦的话，就可以使用邮件白名单策略，白名单内的邮箱发送文件不需要进行解密，自动解密。

3，限制邮件发送控制

4，限制敏感文件发送

5，邮件内容审计

6，邮件发送程序控制

7，邮件附件控制