“我们得做点什么,不能再让这样的数据泄露噩梦发生在我们身上。”李晨紧锁眉头,对团队成员说道。会议室里,气氛凝重而紧迫,大家纷纷讨论起如何加强公司的信息安全防护。
本文以专业的数据防泄密软件——域智盾,讲述如何实施防泄密管控策略,这款软件集成了多种先进的数据防护技术,能够全方位保护我们的数据安全。
一、敏感信息告警
对数据中的敏感信息,如客户资料、合同文件、研发图纸等,根据预设的规则进行识别,如若发现敏感词或文件,立即会发送告警信息到企业管理端。
二、操作行为审计
记录并分析员工在办公过程中的一切操作行为,包括文件访问、复制、传输等。一旦发现异常行为,如大量下载敏感文件、尝试将数据发送至外部邮箱或云盘,系统会立即触发预警机制,通知管理员并自动阻断可疑操作。这种主动防御的策略,有效遏制了数据泄露的风险。
三、文件加密
该软件提供了灵活的加密策略,支持对特定文件、文件夹甚至整个硬盘进行加密处理。加密后的数据,即使被非法获取,也无法被未授权用户轻易解密。
当在公司内部启用透明加密模式时,内部员工可以访问文件。但是,如果未经授权地打开、复制或发送文件到其他终端设备时,文件内容将会显示为乱码。
还能设置落地加密,外部的文档到达终端后自动加密,以保护数据的安全性和隐私性。
四、文件访问权限
设置加密文件的访问权限,保护数据的可控性和安全性。
设定文件加密安全区域,为不同部门不同用户设置不同的管理密钥,加强数据隔离和访问控制的能力,以保护敏感信息免受未经授权的访问和泄露。
五、移动设备权限管理
对移动设备设置仅读取,仅写入、禁止使用、允许使用权限,确保只有经过授权的设备才能接入企业网络。
六、数据备份
定期备份加密文件,确保数据的安全,避免永久性丢失。通过备份,用户可以在原始文件受损或丢失后迅速恢复数据。
总之,在这个信息化高速发展的时代里,企业应该积极拥抱智能防泄密解决方案等先进技术手段,不断提升自身的信息安全防护能力。只有这样,才能确保信息安全触手可及,为企业的稳健发展提供坚实的保障。