文件打印管控怎么设置？1 款文件打印管控软件分享，企业办公管理可参考！

【选择题】 

员工随意打印图纸、报价单，纸质资料随手丢弃，涉密文件被私自打印带出公司，出了问题查不到是谁打印的，你会选择哪种方式解决打印泄密问题？
A. 全靠口头叮嘱员工，打印自行注意保密 

B. 打印机不做任何管控，完全放开打印权限 

C. 部署打印管控系统，权限可控、打印留痕、支持水印和打印审批 

D. 直接把打印机收走，全面禁止打印

很多企业老板都会选择 C。

纸质打印是很容易被忽略的泄密通道，图纸、合同、财务报表一旦打印出来，很容易被带出、拍照外传。做好打印管控，不是不让打印，而是让每一次打印都可控、可追溯。下面给大家分享域智盾文件打印管控方案。

一、文件打印不加管控，会出现哪些问题

很多企业只重视电子文件加密，却忽略纸质打印这条泄密渠道，隐患非常多：

1.涉密资料私自打印外泄：研发图纸、投标报价、客户信息可以直接打印带走，纸质文件流出后很难追回，竞争对手拿到资料直接造成重大损失。

2.打印行为无记录，出事无法溯源：谁打印、打印了什么、打印多少份全部没有日志，发生泄密之后没有证据，找不到责任人。

3.纸张耗材严重浪费：员工随意批量打印、重复打印无关文档，打印后不取件直接丢弃，造成打印机耗材、纸张成本持续走高。

4.打印权限混乱：任何人都可以随意连接任意打印机打印，不分岗位密级，普通岗位员工也能打印最高密级文件。

5.打印文件缺少溯源标识：纸质文件流转出去之后，没有水印标识，就算被拍照外传，也无法追溯来源。

6.加密文件管控失效：加密图纸文档一旦被直接打印成白纸黑字，前面所有电子加密防护形同虚设。

二、域智盾打印管控核心功能

1.禁用打印机
针对涉密岗位终端，可一键禁用本地打印机、网络打印机，直接阻断打印出口，从根源杜绝文件打印泄密。 

2.指定打印机打印

支持限定终端只能连接指定的打印机，员工无法随意添加、选择其他陌生打印机，防止通过外接私人打印机导出涉密文件。 

3.打印需要申请审批

开启打印审批模式，员工发起打印任务后不会直接出纸，需要在系统提交申请，管理员审核通过之后才能打印，高密文件可以做到先审后打。 

4.完整打印文件日志

自动记录每一条打印记录，包含所用程序、文档名称、打印机名称、打印份数、页数、纸张规格、附件下载打印记录等，日志长期保存，随时审计追溯。 

5.打印水印，多类型可选 

支持多种水印样式：图片水印、文字水印、点阵水印、二维码水印。水印可以嵌入员工信息、电脑信息、时间信息，纸质文件一旦外流拍照，即可通过水印追溯泄密人员。

6.按程序设置打印权限

精细化权限配置，支持四种模式：禁止所有打印、允许所有打印、仅禁止加密文件打印、仅允许加密文件打印。可以单独对 CAD、WPS、PDF 阅读器等程序设置打印权限，灵活适配不同岗位保密要求。

域智盾软件是军工配套终端安全管控软件，完全符合GJB相关标准中对终端安全管控产品的技术要求和测试方法，在身份鉴别强度、访问控制粒度、审计信息完整性及剩余信息保护等方面均达到军工配套标准，已获得军工领域相关资质单位的认可，为国防工业供应链中的终端设备提供值得信赖的安全屏障。

域智盾软件各功能模块单项授权 60 元起，欢迎致电 400-097-8770，申请产品免费试用。

结尾

打印泄密是很多企业数据防护体系里的短板，电子文件加密做得再好，一旦无限制放开打印，防护防线就会直接失效。

域智盾这套打印管控方案，通过打印机权限限制、打印审批、全维度打印日志、多样化溯源水印、分程序权限管控，把纸质输出这条通道管起来。既不会一刀切影响正常办公打印需求，又可以做到打印行为全程留痕、涉密文档输出可管控、泄露之后可溯源。

企业把打印管控纳入整体数据防泄密体系，电子防护 + 纸质输出管控双管齐下，全方位守住图纸、合同、财务等核心敏感资料。

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