员工正在把公司机密 “喂” 给 AI？一套企业 AI 使用管控方案分享！

老板：“最近发现不少员工把图纸、报价方案、源代码复制粘贴到公有 AI 网页和客户端里提问，甚至直接上传文档。这些第三方 AI 平台会保存输入的内容，咱们的核心资料很容易泄露出去，直接禁止 AI 又影响员工办公，该怎么办？” 

网管：“这就是现在很多企业遇到的影子 AI 风险。完全一刀切禁用 AI 会降低工作效率，但放任员工随意把涉密内容投喂给大模型，暗藏巨大泄密隐患。我们可以搭建精细化 AI 管控方案，不是全盘禁止 AI，而是管住文件上传与敏感信息提交，记录使用行为。下面就给大家介绍基于域智盾的企业 AI 管控方案。”

一、管控 AI 使用的重要性和好处

很多企业员工使用公有 AI 工具，初衷是为了提升写方案、整理代码、优化文档的效率，但绝大多数公有大模型会收集、存储用户输入的文本和上传文件。员工随手粘贴项目参数、客户资料，上传设计图纸，就等于主动把企业机密提交到第三方服务器，极易造成商业秘密外泄，同时违反数据安全相关法规。 

做好 AI 使用管控，好处十分明显：

兼顾效率与安全：不直接一刀切禁用 AI，保留基础问答能力，员工依旧能用 AI 辅助办公，只阻断高风险的文件上传泄密通道。

摸清内网 AI 使用情况：完整记录谁在使用 AI 工具、什么时段访问，管理员掌握全量 AI 使用行为，不再是 “黑盒状态”。

切断 AI 对外传输通道：对 AI 网页、客户端进行网络端口管控，限制 AI 程序联网传输文件，防止涉密资料上传外流。

风险及时告警：当员工启动违规 AI 程序，系统第一时间推送告警，提前介入处置，避免机密信息被提交到公有大模型。

二、域智盾软件

针对影子 AI 泄密场景，打造一套弹性管控策略，可灵活配置 AI 网站、AI 客户端权限，平衡办公效率和数据安全。 

1.AI 网站黑名单：

管理员后台一键将各类公有 AI 网页平台加入网站黑名单，阻止员工在浏览器访问未授权 AI 站点；也可以按需分级策略，部分岗位开放合规 AI 站点，涉密研发岗位直接禁止访问。 

2.AI 程序黑名单：

将本地 AI 客户端、桌面版大模型程序加入程序黑名单，管控终端上私自安装的 AI 软件，防止员工绕过浏览器，通过本地 AI 客户端提交企业敏感内容。

3.禁止 AI 程序访问互联网端口（443 和 80 端口）

精细化端口管控，限制 AI 程序访问 80、443 互联网端口，阻断 AI 程序和外网服务器之间的数据通信，即使员工打开 AI 工具，也无法向外传输涉密信息。 

4.违规程序报警，不完全禁，但是知道谁在用：

采用弹性管控模式，不需要强制全盘封杀 AI 工具。员工启动 AI 程序，系统立刻向管理员推送告警通知，完整记录使用人、终端、启动时间，做到 AI 使用行为全程留痕，管理人员随时追溯，做到 “允许使用，但全程可视”。 

5.禁止 AI 程序上传文件，只能使用基本的问答功能，防止泄密 

核心防护策略：限制 AI 程序的文件上传接口。员工可以正常输入文字提问，保留 AI 问答的办公能力，但无法把图纸、文档、源代码等文件上传至 AI 平台，堵住最容易发生大规模泄密的上传漏洞。

结尾

一刀切禁止 AI 会打击员工办公效率，但完全放任员工把企业机密投喂给公有 AI，带来不可预估的数据泄露风险。

域智盾这套 AI 管控方案，采用弹性管理思路，借助 AI 网站黑名单、AI 客户端管控、端口限制、行为告警、禁止文件上传等能力，既能保留 AI 基础问答能力帮助员工提效，又从源头阻止图纸、合同、源代码等敏感文件上传到第三方 AI 平台，完整记录每一次 AI 使用行为。企业部署这套 AI 管控方案，既能拥抱 AI 办公带来的便利，又守住企业核心数据资产，规避影子 AI 带来的数据泄密与合规风险。

域智盾软件支持按功能模块单独采购，单项模块授权 60 元起。如需体验产品，可拨打服务热线 400-097-8770 申请免费试用。

责编：付