李总，您听说了吗？市场部的那份竞标方案在打印室被不小心遗落了，现在网上已经有流传的版本了！”张秘书急匆匆地走进李总的办公室，脸上满是焦虑。

李总闻言，眉头紧锁：“什么？这么重要的文件怎么会出这种疏漏？我们不是在强调信息安全吗？”

“是啊，李总。但问题是，很多人可能没意识到打印环节也是信息泄露的高风险点。那份文件在打印后没有及时取走，就被其他员工错拿了出去。”张秘书解释道。

这场突如其来的文件泄密事件，再次给企业敲响了警钟！！在数字化转型的今天，尽管我们注重了电子数据的安全防护，但往往忽视了打印这一传统输出方式所带来的安全隐患。一张小小的打印纸，可能就成为商业机密泄露的“元凶”。

一、打印安全的重要性

打印作为企业日常办公不可或缺的一部分，其安全性往往被忽视。打印过程中的疏忽大意，如未加密的打印任务、打印后未及时取走的文件、打印权限的滥用等，都可能成为信息泄露的漏洞。一旦敏感信息泄露，不仅会给企业带来经济损失，还可能损害企业的声誉和竞争力。

二、打印安全的挑战

管理难度大，在大型企业或机构中，打印设备众多且分布广泛，管理起来难度较大。

许多员工对打印安全的重视程度不够，容易在打印过程中产生疏忽。

部分打印设备存在技术漏洞，如未启用加密功能、缺乏审计日志等，增加了信息泄露的风险。

如未经授权的访问、恶意软件感染等，也可能通过打印设备威胁到企业的信息安全。

三、实施打印防泄密策略

为了应对打印安全的挑战，企业需要制定并实施一套全面的打印防泄密策略，以下是从技术、管理、人员三个方面提出的策略建议。

1. 技术层面

（1）部署打印管理软件

利用专业的打印管理软件（如域智盾软件），对打印任务进行集中管理和控制。该软件提供了丰富的打印管理功能，包括打印任务审批、打印日志审计、打印权限分配等，帮助企业实现打印安全的精细化管理。

（2）启用打印加密功能

为打印设备配置加密功能，确保打印任务在传输过程中不被窃取或篡改。

在文件传输过程中可以启用落地加密模式，传送至电脑后会立即加密，即使未打开文件也能确保安全性。

同时，打印出的文件也应进行加密处理，只有持有相应密钥的用户才能解密查看。

（3）实施文件水印技术

在打印文件上添加可见或不可见的水印，以标识文件的来源和用途。一旦文件泄露，企业可以通过水印追踪到泄露源头，并采取相应的应对措施。

（4）对机密文件设置访问权限

对公司的机密文件设置访问限制，不让未经授权的人员访问敏感信息，禁止打印。

双重文件加密权限，打印公司的保密文件前，员工需要申请并通过审批以获取打印权限。

（5）敏感信息告警

管理者可以根据需要设定敏感关键词，并在打印文件中检测到这些词汇时自动通知管理员，以确保敏感资料得到有效保护，避免信息泄露。

2. 管理层面

制定打印安全政策，明确打印安全的责任和义务，政策应涵盖打印任务的审批流程、打印文件的存储和销毁方式、打印设备的日常维护和保养等方面。

对打印任务进行定期审计和检查，确保打印安全政策的得到有效执行。同时，通过审计结果来评估打印安全状况，及时调整和完善打印安全策略。

3. 人员层面

教育员工关于打印机安全的重要性也是至关重要的。员工应该知道如何正确地使用和保护打印机，避免泄露商业机密信息。培训员工如何识别和防止潜在的安全威胁，可以有效提高打印机的安全性。员工的打印行为。

建立安全隐患报告机制，鼓励员工及时报告发现的打印安全隐患和异常行为。企业应对报告者给予适当的奖励和保护，确保安全隐患得到及时整改和消除。

另外，定期升级打印机软件和固件也是确保打印机安全的重要一环。更新软件可以修复可能存在的安全漏洞，提高打印机的安全性。此外，定期检查打印机的安全设置和权限，确保只有授权人员可以访问打印机。

综上所述，打印安全是企业保护商业机密的重要一环。通过使用数据加密技术、加强企业管理以及培训员工等多种措施，可以有效地保护打印机的安全，避免商业机密泄露的风险。打印无忧，从现在开始行动起来，保护您的商业机密！

打印管理系统是一种基于计算机技术的软件系统，旨在提高打印任务的效率和管理的便捷性。随着科技的进步和办公自动化的普及，打印已成为办公室工作中必不可少的环节之一。然而，传统的打印方式存在许多问题，如低效、浪费资源等，而打印管理系统的出现正是为了解决这些问题。

打印管理系统可以有效地管理和监控整个打印环境。通过该系统，管理员可以对打印设备进行集中管理，包括监控设备的状态、维护设备的健康、配置设备的参数等。同时，该系统还可以对打印任务进行智能调度和优化，确保每个打印任务都能按时完成，从而提高工作效率。

打印管理系统的优势：

1，管理和控制打印机使用：打印管理系统可以帮助企业监控打印机的使用情况，包括打印次数、打印时间、打印文件的大小等。这可以帮助企业更好地管理打印机，避免不必要的打印行为。

2，限制不必要的打印行为：通过打印管理系统的使用，可以设定某些用户的打印内容不要保存或者避免在打印机上无法分清打印纸张情况等，从而有效地节约成本。

3，提高打印成本控制：打印管理系统可以全面支持网络打印机监控和共享打印机监控，有效节约10%~40%的打印成本，杜绝打印泄密。

4，实现统计与成本控制、办公管理、信息安全三位一体的管理功能：新一代的打印管理系统不仅关注事后打印事务的统计与汇报，更溶入了办公管理和信息安全两大思想，让用户打印更便利，让打印设备使用更合理，让管理于无形却更节省、更安全、更轻松。

高人气的电脑打印管理系统

域智盾

是一款功能强大的打印管理系统，旨在提高打印效率、管理打印任务并确保文件的安全性和保密性。

该系统主要具有以下功能和特点：

1，打印任务管理：可以集中管理企业内的所有打印任务，包括打印文件类型、打印份数、打印格式等，方便管理员对打印需求进行统一管理和调度。

2，打印设备管理：该系统可以对所有的打印设备进行集中管理，包括打印机、复印机、扫描仪等，能够远程监控设备的状态，及时发现并解决设备故障，确保设备的正常运行。

3，打印成本控制：可以全面控制企业的打印成本，通过设置打印规则、纸张使用限制等措施，有效减少不必要的打印行为和纸张浪费，降低企业的打印成本。

4，文件安全保障：该系统具备文件安全保障功能，能够防止未经授权的打印行为和文件泄漏，保证企业核心文件的安全性和保密性。

5，打印日志记录：能够全面记录每一次打印行为，包括打印用户、打印时间、打印文件等详细信息，方便管理员进行打印审计和追溯。

6，移动终端支持：该系统支持移动终端设备进行打印操作，用户可以通过手机、平板电脑等设备进行打印任务的发起和管理，提高了办公的便捷性。