企业内部文件防泄密的办法

2023-10-20

有很多公司企业，他们日常的内部文件都包含着技术研发、客户信息等重要信息、敏感信息。如果这些信息泄露，那将有可能会给企业带来无法挽回的伤害。

企业内部文件防泄密的办法(图1)

因此为了保护公司的利益，维护公司的声誉，公司必须重视起来文件信息泄露问题，以防产生不必要的损失。那么防泄密方法有哪些呢?

一，首先，和员工达成协议。在员工入职时告知员工并且签订秘密协议，让员工知悉保密事项。

二，其次，企业自己本身要采用一定的技术手段来对公司内部文件信息进行保护，可以通过域智盾来对文件进行加密处理，他可以对文件进行全面监控防止产生泄露。

针对文件，可以实施的操作有：

1，文件加密

打开域智盾软件之后，点击首页的【策略模版管理】，点击“+”弹出新建策略模版窗口，填上策略名称。选择【文档加密】，进行加密功能勾选，勾选完之后点确定即可。

企业内部文件防泄密的办法(图2)

2，文件权限

选择【加密权限】，能对加密解密进行设置，外发设置如打开次数天数权限设置。

企业内部文件防泄密的办法(图3)

3，U盘管理

选择【U盘管理】，进行对U盘的设置，设置完就可对U盘进行控制。

企业内部文件防泄密的办法(图4)

4，外设管理

选择【外设管理】，可以看到有USB设置、禁止光驱、禁止刻录等等很多操作。都可以进行勾选。

企业内部文件防泄密的办法(图5)

5，打印管理

选择【打印管理】，可以看到能禁止使用打印机或者只允许打印机运行、打印水印等多种操作。。

企业内部文件防泄密的办法(图6)

6，文档备份

选择【文档安全】，可以看到有文件备份、禁止程序发送等操作。

企业内部文件防泄密的办法(图7)

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