敏感文件信息识别（企业中如何实现对敏感信息进行识别）

2023-12-01

随着信息技术的不断发展，人们在工作和生活中需要处理大量的文件信息。然而，其中一些文件可能包含敏感信息，如个人隐私、商业机密等，如果被不当泄露或滥用，可能会带来严重的后果。
因此，实现对敏感信息的有效识别和管控，对于保障个人和企业利益、维护社会安全具有重要意义。

敏感文件信息识别（企业中如何实现对敏感信息进行识别）(图1)

一、敏感文件信息识别的应用场景
1、企业信息安全
在企业中，敏感文件信息可能涉及到企业的商业机密、客户信息等重要信息，一旦泄露或滥用可能会给企业带来巨大的经济损失和声誉损失。
因此，企业需要采取有效的措施来识别和管控这些敏感文件信息。例如，可以在企业中建立一套完整的敏感文件信息识别系统，实现对文件的自动识别和管控。
2、个人隐私保护
个人隐私是每个人的基本权利之一，但是在工作和生活中，人们需要处理大量的文件信息，其中可能包含个人的隐私信息。
因此，个人需要采取有效的措施来保护自己的隐私信息。例如，可以在手机或电脑上安装隐私保护软件，对涉及个人隐私的文件进行自动识别和加密。
3、社会公共安全
社会公共安全是整个社会稳定和发展的基础，而在社会公共安全中，信息的安全是最重要的保障之一。
因此，政府需要采取有效的措施来保障社会公共安全。例如，可以在政府机构中建立一套完整的敏感文件信息识别系统，实现对文件的自动识别和管控，从而保障社会公共安全。
二、企业中如何实现对敏感信息进行识别
开启敏感信息识别功能，操作如下：
1，首先开启文件操作审计

敏感文件信息识别（企业中如何实现对敏感信息进行识别）(图2)

2，设置敏感信息关键词

敏感文件信息识别（企业中如何实现对敏感信息进行识别）(图3)

3，对文件名敏感报警

敏感文件信息识别（企业中如何实现对敏感信息进行识别）(图4)

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