如何限制企业内部文件外发呢

2023-11-30

随着企业日常运营和信息化的不断推进，企业内部文件的数量和种类也越来越多。
这些文件可能包含企业的核心业务数据、管理文档、产品设计图纸等等，一旦外泄可能会对企业的经营和竞争产生不可估量的影响。
因此，如何限制企业内部文件外发成为了企业信息安全和保密工作中至关重要的一环。

如何限制企业内部文件外发呢(图1)

对于这个问题域智盾有两种解决途径，一种是对文件进行加密，另一种是对文件外发进行限制。下面来看一下如何实施解决方案。
一、对文件进行加密
有三种加密模式可以选择：
透明加密：保存的文件会自动加密
智能加密：已加密文件保持加密，其他文件不加密
只解密不加密：对加密文件打开时自动解密

如何限制企业内部文件外发呢(图2)

加密操作如图：

如何限制企业内部文件外发呢(图3)

二、对文件外发进行限制
1，限制外发渠道

如何限制企业内部文件外发呢(图4)

2，限制外发打开次数、天数等

如何限制企业内部文件外发呢(图5)

总结
限制企业内部文件外发需要从多个方面入手，加强对员工的保密宣传和教育、采用技术手段限制文件外发、建立完善的审批流程、定期进行安全检查和审计等都是有效的措施。只有这样才能确保企业的核心业务数据、管理文档、产品设计图纸等内部文件不外泄，保障企业的经营和竞争安全。

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